Міндеттері:

•  1) қорда құжат айналымын ұйымдастыру мақсатында Үкіметтен кіріс құжаттарды, оның ішінде "қызмет бабында пайдалану үшін" деген белгісі бар құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және таратуды жүзеге асырады; 2) іс жүргізуді тиімді жүргізу мақсатында Қор басшылығының кіріс құжаттарды уақтылы қарауын ұйымдастыруға қатысады; 3) іс қағаздарын тиімді жүргізу мақсатында электрондық құжат айналымы жүйесінде құжаттаманы басқаруға қатысады;  4) іс қағаздарын тиімді жүргізу мақсатында кадр мәселелері және сатып алуды жүзеге асыру мәселелері жөніндегі құжаттарды қоспағанда, Қордың негізгі қызметі бойынша бұйрықтарды қоса алғанда, Қордың ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарын тіркеуді, есепке алуды жүзеге асырады; 5) Қор қызметкерлерінің ҚБП құжаттарын алуына, қайтаруына, сақтауына мониторинг жүргізеді.  
•  1) мемлекеттік органдардан келіп түскен бақылау құжаттары бойынша деректерді қалыптастырады; 2)Бақылау құжаттарының (Мемлекет басшысы мен Үкімет тапсырмаларының) тізбесін қалыптастырады және өзектендіреді;
• 1) іс қағаздарын тиімді жүргізу мақсатында құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру бойынша ұсыныстар әзірлеуге қатысады; 2) кеңестерді, семинарларды, оның ішінде оқытушыларды ұйымдастыруға қатысады және құжаттаманы басқару, Электрондық құжат айналымы жүйесінің жұмыс істеуі, құжаттандыру тәртібін біріздендіру үшін орындаушылық тәртіп мәселелері бойынша консультациялар береді;  3) іс қағаздарын тиімді жүргізу мақсатында құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру жөнінде ұсыныстар әзірлеуге қатысады;
• 1) іс қағаздарын тиімді жүргізу үшін электрондық құжат айналымы жүйесіне жаңа технологияларды енгізуге қатысады; 2) қағаз құжат айналымының үлесін азайту мақсатында Қордың портфельдік компанияларымен электрондық құжат айналымының интеграцияланған жүйесін енгізуге және оның жұмыс істеуін қамтамасыз етуге қатысады;
• Мыналарды қоса алғанда, құжаттарды пайдалануды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді: 1) қызметтік және ғылыми пайдалану мақсатында істерді, құжаттарды немесе құжаттардың көшірмелерін белгіленген тәртіппен беруді; 2) қызметтік құжаттаманың жоғалуына және бүлінуіне жол бермеу үшін мұрағатта сақталатын құжаттарды пайдалану есебін жүргізуді.

Талаптар:

• Бейіндік салалардағы жоғары кәсіптік білім: экономика / құқықтану / менеджмент / Мемлекеттік және жергілікті басқару / маркетинг / PR;
• Құжаттаманы басқару саласында сертификаттаудың болғаны жөн;
• 4 жылдық жұмыс тәжірибесі.