Міндеттері:

• басшының қарауына түскен хат-хабарларды тіркеу, қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жұмыс процесінде пайдалану немесе жауаптар дайындау; басшы өткізетін жиналыстар мен мәжілістерді дайындау бойынша жұмыстарды жүргізу (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі, оларды тіркеу туралы қатысушыларды хабардар ету);
• шешімдерді дайындау және қабылдау кезінде ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған компьютерлік технологияларды пайдалана отырып іс жүргізу, әртүрлі операцияларды орындау;
• басшы өткізетін жиналыстар мен мәжілістерді дайындау бойынша жұмыстарды жүргізу (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі, оларды тіркеу туралы қатысушыларды хабардар ету);
• басшылықтың қарауына түскен хат-хабарларды тіркеу, қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жұмыс процесінде пайдалану немесе жауаптар дайындау;
• әуе және пойыз билеттеріне тапсырыс беру, қонақүй нөмірлерін брондау;
• құзыреті шегінде кеңсенің жұмыс істеуін қамтамасыз ету.

Талаптар:

• кеңсені басқару, мұрағаттауды білу;
• іскерлік этикет, ұқыптылық, дипломатияны білу;
• дербес компьютерде жұмыс істеу (Интернетте, Microsoft Windows операциялық жүйесі, негізгі Microsoft Office бағдарламаларымен: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook);
• қарым-қатынас дағдылары;
• әкімшілік және іскерлік дағдылар;
• іскерлік хат жаза білу, іскерлік хат жазу дағдысы.

Шарттары:

• Тиісті мамандық бойынша жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім;
• жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл.

Қажетті қабілеттер

• - ведение переговоров, телефонные переговоры
• - наличие навыков делопроизводства
• Навыки делового письма и делового общения

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)