Міндеттері:

• Кіріс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және өңдеу; ЭСҚЖ деректер енгізу, құжатты басшыларға қарауға беру; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу дұрыстығын тексеру; Бұйрықтар мен нұсқаулардың сақталуын ұйымдастыру, сұраныс бойынша көшірмелерін беру; Басшылыққа құжаттардың орындалуы туралы апта сайынғы есептерді ұсыну; Азаматтардың өтiнiштерiн тiркеу және тiркеу (құжаттарды сканерлеу, ЭСҚЖ-ға мәлiметтер енгiзу, құжаттарды тiркеу картасын жасау, басшылықтың қарауына беру, құжаттың орындалуын бақылау); Басшының қол қоюы үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды; іс қағаздарын жүргізу; Филиалдағы мұрағат жұмысын қамтамасыз ету; мұрағатқа түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастыру және сақталуын қамтамасыз ету; құрылымдық бөлімшелерден іс жүргізумен аяқталған сақтауға қабылданған құжаттарды қабылдау және тіркеу; ОАР істер номенклатурасын әзірлеу, Филиал істерінің Жиынтық номенклатурасын құрастыру, мемлекеттік мұрағат мекемесімен келісу және істердің Жиынтық номенклатурасын директорға бекітуге ұсыну;

Қажетті қабілеттер

• - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность