Секретарь-референт (временная вакансия)
Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" Қостанай қ.Міндеттері:
-
Кіріс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және өңдеу; ЭСҚЖ деректер енгізу, құжатты басшыларға қарауға беру; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу дұрыстығын тексеру; Бұйрықтар мен нұсқаулардың сақталуын ұйымдастыру, сұраныс бойынша көшірмелерін беру; Басшылыққа құжаттардың орындалуы туралы апта сайынғы есептерді ұсыну; Азаматтардың өтiнiштерiн тiркеу және тiркеу (құжаттарды сканерлеу, ЭСҚЖ-ға мәлiметтер енгiзу, құжаттарды тiркеу картасын жасау, басшылықтың қарауына беру, құжаттың орындалуын бақылау); Басшының қол қоюы үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды; іс қағаздарын жүргізу; Филиалдағы мұрағат жұмысын қамтамасыз ету; мұрағатқа түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастыру және сақталуын қамтамасыз ету; құрылымдық бөлімшелерден іс жүргізумен аяқталған сақтауға қабылданған құжаттарды қабылдау және тіркеу; ОАР істер номенклатурасын әзірлеу, Филиал істерінің Жиынтық номенклатурасын құрастыру, мемлекеттік мұрағат мекемесімен келісу және істердің Жиынтық номенклатурасын директорға бекітуге ұсыну;
Қажетті қабілеттер
- - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность
Ұқсас вакансиялар
![«ҚМГ Қашаған Б.В.» ЖШЖК](/uploads/companies/281_1567080766.png)
![Samruk Business Academy](/uploads/companies/217_1662374610.png)
![«Самрук-Қазына» АҚ](/uploads/companies/61_1561950200.png)