Секретарь - референт (временная вакансия)
Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" г.КостанайОбязанности:
-
Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции; Внесение данных в СЭД, передача документа на рассмотрение руководителям; Подготовка и оформление исходящей корреспонденции; Проверка правильности составления, оформления исходящей корреспонденции; Организация хранения приказов и распоряжений, выдача копий по запросам; Предоставление еженедельных отчетов об исполнении документов руководству; Оформление и регистрация обращений граждан (сканирование документов, внесение данных в СЭД, составление регистрационной карточки документа, передача на рассмотрение руководству, контроль исполнения документа); Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; ведение делопроизводства; обеспечение работы по ведению архивного дела в Филиале; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; разработка номенклатуры дел ОАР, составление Сводной номенклатуры дел Филиала, согласование с государственным архивным учреждением и предоставление на утверждение директору Сводной номенклатуры дел;
Необходимые навыки
- - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность