Работник канцелярии (аутстафф) (на время замещения временно отсутствующего работника до декабря 2021 года)
"Samruk-Kazyna Ondeu" ЖШС Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан 3 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Обязанности:
- Организует работу канцелярии.
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
- Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Организует работу по медицинскому страхованию работников Товарищества;
- Осуществляет иной функционал по поручению руководства.
Требования:
- Высшее образование по соответствующей специальности;
- Стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно в системе СЭД ARTA)
- Должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства, систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, основы экономики, организации производства, труда и управления, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.
Условия:
Работник будет числиться в аутстаффҰқсас вакансиялар
«Қазпочта» АҚ «Жалпы қызмет көрсету орталығы» филиалының кеңсе және хаттама бөлімінің менеджері
"Казпочта" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
04.05.2024 | 527
«Қазпочта» АҚ «Жалпы қызмет көрсету орталығы» филиалының кадрларды басқару бөлімінің менеджері (декреттік лауазым).
"Казпочта" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
04.05.2024 | 2030
Кеңсе менеджері - қабылдау бөлмесінің хатшысы
"Dosjan temir joly" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
04.05.2024 | 582