Работник канцелярии (аутстафф) (на время замещения временно отсутствующего работника до декабря 2021 года)
ТОО "Samruk-Kazyna Ondeu" г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Организует работу канцелярии.
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
- Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Организует работу по медицинскому страхованию работников Товарищества;
- Осуществляет иной функционал по поручению руководства.
Требования:
- Высшее образование по соответствующей специальности;
- Стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно в системе СЭД ARTA)
- Должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства, систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, основы экономики, организации производства, труда и управления, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.
Условия:
Работник будет числиться в аутстаффПохожие вакансии
Менеджер Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 527
Менеджер (декретное место) Управления HR администрирования филиала Общий центр обслуживания АО "Казпочта"
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 2030
Офис-менеджер - секретарь приемной
АО «Dosjan temir joly» | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 582