Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота Товарищества (контроль входящей/исходящей документации, составление и согласование приказов и других актов Работодателя); 
• Оформление командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц и проездных документов и т.д.;
• Ведение документооборота (составление, согласование документов, маршрутизация и распределение входящей почты Товарищества (регистрация и контроль исполнения/подготовки ответа, по необходимости), формирование ответов на внешние письма и запросы государственных учреждений совместно со структурными подразделениями Товариществ;
• Составление и планирование графика встреч, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них соответствующим заинтересованных лицам в Товариществе, информирование о крайних сроках исполнения поручений руководства Товарищества/Фонда;
• Материально техническое обеспечение работников Товарищества (определение потребностей, приемка ТМЦ и отработка всех вопросов, касающихся обеспечения, за исключением процесса закупа);
• Ведение архива Товарищества в соответствии с утвержденными регламентами.

Требования:

• Опыт работы секретарем/секретарем-референтом не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Свободное владение казахским, русским, английским языком;
• Высокие коммуникативные способности.
• .

Қажетті қабілеттер

• - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность
• - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• ЭДО Documentolog