Бас маман Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі сектор

"Қазпошта" АҚ "Республикалық Арнаулы байланыс қызметі" филиалы Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
Құрылған күні:
15.05.2025   

Берілген өтінім:
4

Қаралған саны:
641

   Конкурс туралы
Міндеттері: 
1) Құжаттаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз етуге, құжаттармен жұмысты ұйымдастыруға, құжаттардың орындалуын бақылауға және ведомстволық мұрағатқа тапсыру үшін құжаттарды дайындауға;
2) филиалда іс жүргізу және құжат айналымы нормаларының сақталуын, электрондық құжат айналымын жетілдіруді бақылауға;
3) Құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды жүзеге асыруға;
4) филиалдың істер номенклатурасын әзірлеуге, оны Алматы қаласының мемлекеттік мұрағатымен келісуді және оның бекітілуін қамтамасыз етуді жүзеге асыруға;
5) бекітілген істер номенклатурасына сәйкес Филиалдың құрылымдық бөлімшелерінде істердің қалыптасуына бақылауды жүзеге асыруға;
6) құрылымдық бөлімшелерде істерді ресімдеу мен қалыптастырудың дұрыстығына бақылауды жүзеге асыруға, оларды сақтауға және жоюға іріктеу мақсатында құжаттардың құндылығына сараптама жасауды ұйымдастыруға, филиалдың ведомстволық мұрағатын жеке құрам бойынша құжаттармен, тұрақты және уақытша сақтау мерзімдеріндегі құжаттармен толықтыруға; Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылған құжаттарды дайындауға және уақтылы тұрақты түрде беруге мемлекеттік мұрағат филиалдарына Мемлекеттік сақтау;
7) келушілерді филиал директорына қабылдауға жазуды жүзеге асыру;
8) филиал директоры өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету);
9) апта сайынғы есептілікті қалыптастыруға, аппараттық кеңестерге деректерді енгізуге міндетті.
10) құжаттарды бастапқы өңдеу, алдын ала қарау, тіркеу, есепке алу, сақтау, жеткізу және уақтылы тарату, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін"деген белгісі бар жұмысты жүзеге асыруға;
11)Шығыс хаттардың жобаларын қоғамда белгіленген құжаттау талаптарына (нормобақылау) сәйкес ресімдеудің дұрыстығы тұрғысынан келісуге;
12)қоғамның негізгі қызметі бойынша өкімдік құжаттардың жобаларын қоғамда белгіленген құжаттау талаптарына (нормобақылау) сәйкес ресімдеудің дұрыстығы тұрғысынан келісу;
13) негізгі қызмет бойынша өкімдік құжаттардың тіркелуін қамтамасыз етуге міндетті;
14) Ішкі ресурстарда жалпы қолжетімділікте негізгі қызмет және ЖҰӨ бойынша өкімдік құжаттарды таратуды жүзеге асыруға;
15) филиалдың ЭҚЖ-да құжаттарды күнделікті бақылауға қою, негізгі қызмет бойынша бақылау пункттерін тапсырмаларды/хаттамаларды, жоспарларды, өкімдік құжаттарды олардың түсуіне қарай енгізу жөніндегі жұмысты жүзеге асыруға;
16) жалпы іс жүргізудің жай-күйі, Мұрағаттық іс жүргізуді жүргізу және мұрағаттық үй-жайдың жай-күйі, Филиал басшылығының бақылау тапсырмаларының мониторингін жүргізу, адамдардың өтініштерімен жұмыс істеу жай-күйі мәселелері бойынша Филиалдың құрылымдық бөлімшелеріне тексеру жүргізуге;
17) ішкі нормативтік құжаттарды тіркеуді (сәйкестендіру нөмірін бере отырып) және филиалдың ішкі нормативтік құжаттарының тізбесін жүргізуді жүргізуге;
18) сараптама комиссиясының қызметін, оның қызметін жоспарлауды және үйлестіруді қамтамасыз етуге міндетті;
19) филиал мұрағатында сақталатын құжаттарға сәйкес жеке және заңды тұлғалардың мұрағаттық анықтамаларды (қоғамдағы жұмыс фактілері, жалақы мөлшері және т. б.) беру жөніндегі сұрау салуларын орындауға міндетті;
20) филиалдың электрондық кітапханасының деректерін жүргізу, оны уақтылы толықтыру және өзектендіру бойынша жұмыстар жүргізуге;

Талаптар: 
Жоғары мамандық 
Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар жоқ.