Бас менеджер (бос орын және декреттік орын) Рекрутинг және HR есептілік бөлімі HR әкімшілендіру басқармасы «Қазпошта» АҚ филиалы «Жалпы қызмет көрсету орталығы»

Міндеттері:

1. Documentolog жүйесінде HR процестерін сүйемелдеу.

2. HR әкімшілендірудің бизнес-процестерін оңтайландыру және жетілдіру.

3. HR әкімшілендіру бизнес-процестеріне арналған техникалық талаптарды әзірлеу.

4. HR бизнес-процестерін роботтандыру.

5. Басқарма қызметкерлеріне есептік жазбалар (аккаунттар) ашу.

6. Үміткерлерді тестілеуден өткізу.

7. Басқарма қызметкерлерінің жұмыс орындарын ұйымдастыру, техникалық қолдау көрсету.

8. Функционалдық спецификацияларды әзірлеу.

9. «Қазпошта» АҚ Орталық аппаратының, «Жалпы қызмет көрсету орталығы», «Инфрақұрылымды басқару дирекциясы», «Пошта сервисі», Qazpost Logistics филиалдарының бос лауазымдарына, сондай-ақ мамандандырылған филиалдардың, облыстық филиалдардың және поштамттардың тағайындалатын номенклатуралық қызметкерлерін іздеу және іріктеу:

   1. мамандандырылған филиалдар, облыстық филиалдар және поштамттар үшін тағайындалатын номенклатуралық қызметкерлерді іздеу және іріктеу бойынша өтінімдерді орналастыру;

   2. Орталық аппараттың, «Жалпы қызмет көрсету орталығының», «Пошта сервисінің», Qazpost Logistics, «Инфрақұрылымды басқару дирекциясының», облыстық филиалдар мен поштамттардың құрылымдық бөлімшелерінен келіп түскен персоналды іздеу және іріктеу өтінімдерінің дұрыс толтырылуын тексеру; вакансиялар туралы хабарландыруларды job-порталдарда, интернетте/интранетте орналастыру;

   3. бос лауазымдарға үміткерлерді іріктеу;

   4. үміткерлермен сұхбат жүргізу;

   5. үміткерлерді тестілеу;

   6. құжаттарды жинау және олардың дұрыс толтырылуын тексеру, үміткер құжаттарын қауіпсіздік қызметіне жолдау;

   7. лауазымға тағайындау үшін жұмыс ұсынысын дайындау;

   8. біліктілік талаптарынан жоғары үміткерлерге Басқарма Төрағасымен келісу арқылы жұмысқа шақыру дайындау;

   9. басқарушылық лауазымдарға тағайындалған жаңа қызметкер туралы ақпаратты коммуникациялау үшін дайындау және беру;

   10. персоналды іздеу және іріктеу мәселелері бойынша филиалдардың HR қызметтеріне кеңес беру;

   11. https://hrtest.kazpost.kz/ сайтындағы тесттер базасымен жұмыс (құру, жаңарту, жауапты HR қызметкерлеріне қолжетімділік беру);

   12. Қоғамның персоналды іздеу және іріктеу жөніндегі Нұсқаулығын әзірлеуге, өзгерістер мен толықтырулар енгізуге қатысу;

   13. персоналды іздеу және іріктеу процестерін автоматтандыруға қатысу;

   14. біліктілік комиссиясының отырыстарын ұйымдастыру және өткізу;

   15. біліктілік комиссиясы отырыстарының хаттамаларын дайындау және бекіту;

   16. филиалдар мен Орталық аппараттың бекітілген штаттық кестесіне сәйкес лауазымдарға қойылатын біліктілік талаптарын әзірлеу және Біліктілік комиссиясында бекіту.

10. Жұмысқа қабылдау, ауыстыру/орын ауыстыру өтінімдерін келісу, қабылдау/ауыстыру мәселелері бойынша кеңес беру.

11. Жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтарды, еңбек шарттарын, толық материалдық жауапкершілік туралы шарттарды рәсімдеу, жаңа қызметкердің деректерін SAP HCM жүйесіне енгізу.

12. Ауыстыру/орын ауыстыру туралы бұйрықтарды және еңбек шартына қосымша келісімдерді рәсімдеу, SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу.

13. Еңбек шартын бұзу жөніндегі өтінімдерді келісу, кеңес беру.

14. SAP HCM жүйесінде қызметкер деректерін жабу, еңбек шартын бұзу туралы бұйрық шығару.

15. Тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрықтарды рәсімдеу және SAP HCM жүйесіне енгізу.

16. Тәртіптік жазаны мерзімінен бұрын алып тастау туралы бұйрықтарды рәсімдеу және SAP HCM жүйесіне енгізу.

17. Қоса атқару/уақытша алмастыру/қызмет көрсету аймағын кеңейту туралы бұйрықтарды рәсімдеу және SAP HCM жүйесіне енгізу.

18. Құзыреті шегінде қадағаланатын филиалдар бойынша «Қазпошта» АҚ қызметкерлеріне сұрау салулар дайындау және жолдау.

19. Қызметкерлердің келмеуі мен қатысуы туралы мәліметтерді мүдделі бөлімшелерге ұсыну.

20. Демалыстарды басқару (демалыс кестелерін келісу, демалыс өтінімдерін SAP HCM жүйесіне енгізу, бұйрықтар шығару, танысуды бақылау).

21. Демалыс резервтерінің қалыптастырылуын бақылау.

22. Іссапарлар мен болмауларды басқару (уақытша еңбекке жарамсыздық, әскерге шақыру, әскери жиындар және өзге себептер).

23. Артық жұмыс, демалыс және мереке күндеріндегі жұмыстарды басқару.

24. Себебі анықталмаған болмаулар туралы деректерді SAP HCM жүйесіне енгізу.

25. Қызметкерлердің сұрауларына жауап дайындау.

26. Зейнет жасына жеткен қызметкерлер туралы мәліметтерді ұсыну.

27. Жеке деректер өзгерген жағдайда SAP HCM жүйесіне енгізу.

28. Келіп түскен кадрлық өтінімдерді күнделікті орындау.

29. Өтінімдердің орындалуына апта сайын мониторинг жүргізу.

30. Қызметкерді шеттету/қалпына келтіру туралы бұйрықтарды рәсімдеу.

31. Қажет болған жағдайда қызметкерлерге хабарламалар беру.

32. Қызметкерлер санын қысқарту кезінде жұмыс ұсыныстарын беру.

33. Еңбек шарттары туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕСУТД) енгізу.

34. Жеке істерді (оның ішінде электрондық) қалыптастыру және өзектендіру.

35. Жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке істерін архивке тапсыру.

36. Қателермен жұмыс жүргізу.

37. Кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша кеңес беру.

38. SAP HCM жүйесінде ауысым кестесін басқару және еңбек шартына өзгерістер енгізу.

39. Басқарма қызметіне қатысты құжаттарды әзірлеуге қатысу.

40. SAP HCM және Documentolog жүйелерінде кадрлық процестерді тестілеуге қатысу.

41. Кадрлық әкімшілендіру процестерінің тәуекелдерін бағалау және айды жабу кезеңінде ерте әрекет ету жүйесін енгізуге қатысу.

42. Табельдік есепке алу процестері бойынша функционалдық спецификациялар дайындау.

43. Documentolog және SAP жүйелерінде табельдік есепке алу процестерін тестілеу.

44. Басшылық пен құрылымдық бөлімшелердің сұраныстары бойынша ақпарат пен материалдар ұсыну.

45. Басқарма қызметкерлері мен облыстық филиалдардың HR бөлімдері үшін кадрлық әкімшілендіру, еңбек заңнамасындағы өзгерістер бойынша оқыту өткізу.

46. «Қазпошта» АҚ қызметкерлерінің еңбек шарттары бойынша деректерді ЕСУТД жүйесіне енгізу жұмыстарын ұйымдастыру.

47. Басқарма қызметкерлері үшін тәлімгерлік пен бейімдеу іс-шараларын ұйымдастыру.

48. Бөлім құзыреті шеңберіндегі өзге тапсырмалар.

Талаптар:

• Жоғары білім.

• HR саласында сертификаттың және/немесе «Самұрық-Қазына» Корпоративтік университетінің «HR Академиясы» сертификатының болуы құпталады.

• Кадрлық әкімшілендіру және/немесе құқық, және/немесе экономикалық немесе қаржылық талдау, және/немесе еңбек нормалау, және/немесе гуманитарлық салада кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі.

• Шетелдік немесе HR саласындағы бейінді білімі болған жағдайда – көрсетілген бағыттар бойынша кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесіне рұқсат етіледі.

Шарттар:

• Бес күндік жұмыс аптасы, демалыс күндері – сенбі және жексенбі.

• Жұмыс уақыты: 09:00–18:00, түскі үзіліс 13:00–14:00.

• Бос орын және декреттік орын.

• Жұмыс орны: Астана қаласы.