Комплаенс қызметінің бас маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білім:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Құқықтану / халықаралық құқық / Қаржы / экономика / мемлекеттік және жергілікті басқару.
• Қосымша:
• құқық магистрі/мемлекеттік басқару және бизнесті құқықтық реттеу/Қаржы, экономика және аудит (жақсырақ);
• бизнес және менеджмент магистрі, бизнесті басқару магистрі (MBA) (жақсырақ).
• біліктілік емтиханын міндетті түрде тапсыра отырып, 'Самұрық-Қазына' АҚ компаниялар тобы мамандарын қайта даярлау және біліктілігін арттыру корпоративтік орталығы берген комплаенс саласындағы сертификаттың болуы (жақсырақ);
• сәйкестік саласында халықаралық сертификаттың болуы: іс (International Diploma in Governance, Risk & Compliance) (қалаулы);
• алаяқтықты тергеу саласында халықаралық сертификаттың болуы: CFE (Certified Fraud Examiner) (жақсырақ);
• халықаралық сертификаттың болуы сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл менеджменті жүйесі: ISO 3700 (қалаулы);
• сертификаттың болуы комплаенс-менеджмент жүйесі: ISO 37301 (жақсырақ).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• комплаенс және/немесе корпоративтік басқару және/немесе құқықтану және/немесе ішкі аудит және/немесе қаржылық бақылау саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда және/немесе халықаралық компаниялардың қатысуымен жобаларда(жақсырақ мұнай-газ саласында) және/немесе жұмыс тәжірибесі 5 жылдан кем емес халықаралық консалтингтік немесе аудиторлық компаниялардағы жұмыс тәжірибесі.
• Жақсырақ:
• халықаралық стандарттарға негізделген комплаенс-бағдарламаларды әзірлеу және енгізу тәжірибесі (ISO 37001-сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл менеджменті жүйесі, ISO 37301-комплаенс менеджмент жүйесі) (қалаулы);
• сыбайлас жемқорлық, мүдделер қақтығысы және қаржылық алаяқтық фактілері бойынша ішкі тергеу жүргізу тәжірибесі;
• сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың және Компанияның ішкі саясатының сақталуына мониторинг жүргізу тәжірибесі;
• ішкі аудит, Қаржы мониторингі немесе тәуекелдерді басқару бөлімшелерінде, жақсырақ ірі мұнай-газ саласында жұмыс тәжірибесі;
• комплаенс-аудит бағдарламаларына қатысу, сыбайлас жемқорлыққа қарсы стратегияны әзірлеу, қызметкерлердің құқықтарын қорғау;
• тәуекелдердің сәйкестігін уақтылы анықтау және бағалау бойынша жұмыс тәжірибесі.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• орындаушылар тобын басқару бойынша кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі / ҚМГ немесе ҚМГ компаниялар тобында келесі төмен тұрған лауазымда кемінде 2 жыл жұмыс өтілі.

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелерін, Сыбайлас жемқорлыққа қарсы халықаралық нормаларды, мұнай-газ саласы үшін комплаенс бойынша нормативтік талаптарды, комплаенс-менеджменттің халықаралық стандарттарын қоса алғанда, халықаралық тәжірибелер мен стандарттарды, Қазақстан Республикасының комплаенс саласындағы заңнамасын білу және қолдану дағдылары;
• комплаенс және сыбайлас жемқорлыққа қарсы бақылау саласындағы дағдылар: компанияда комплаенс жүйесін әзірлеу және енгізу, комплаенс-тәуекелдерді бағалау және басқару (сыбайлас жемқорлық, мүдделер қақтығысы, деректерді қорғау, ішкі бақылау), whistleblowing жүйесін ұйымдастыру (информаторларды қорғау, бұзушылықтарды тергеу)дағдылары;
• қаржылық бақылау және аудит саласындағы дағдылар: қаржылық операцияларды талдау және күдікті транзакцияларды анықтау, сәйкестік талаптарына ішкі аудиттер жүргізу, жеткізушілер мен контрагенттерді тексеру;
• комплаенс және этика мәселелері бойынша ішкі нормативтік құжаттарды, стандарттарды, саясаттар мен рәсімдерді әзірлеу, сондай-ақ комплаенс-рәсімдер шеңберінде бизнес процестерге мониторинг жүргізу, тергеулер жүргізу, кейіннен түзету іс-әрекеттерін айқындай отырып, комплаенс және этика саласындағы есептілікті қалыптастыру және берілген ұсынымдарды, тапсырмаларды бақылау дағдылары;
• сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес, ақшаны жылыстату және терроризмді қаржыландыру мәселелерін қоса алғанда, комплаенс саласындағы білім мен дағдылар;
• сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес, ақшаны жылыстату және терроризмді қаржыландыру мәселелерін қоса алғанда, комплаенс саласындағы білім мен дағдылар;
• шет мемлекеттердің, аумақтан тыс юрисдикциясы бар халықаралық ұйымдардың халықаралық санкциялары мен санкциялары саласындағы білім мен дағдылар;
• компания қызметінің сыртқы және ішкі нормативтік талаптарға сәйкестігін кешенді талдау білімі мен дағдылары;
• компанияның өндірістік процестерін талдау және бағалау дағдылары;
• компанияның қызметкерлеріне, лауазымды адамдарына функционалдық міндеттерін орындау кезінде комплаенс және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саласында кеңес беру, ұсыныстар беру және әдіснамалық көмек көрсету дағдылары;
• бағалау, сәйкестендіру, тәуекелдерді басқару және бақылау, олардың алдын алу бойынша әдіснамалар мен ұсынымдарды әзірлеу дағдылары; оқытуды ұйымдастыру және тренингтер өткізу дағдылары; аналитикалық ақпаратпен және ақпараттық жүйелермен жұмыс істеу дағдылары;
• өзгерістерді басқару шеңберіндегі мінез-құлық дағдылары: ішкі және сыртқы (ауызша, жазбаша, визуалды)қарым-қатынас пен тиімді тұлғааралық өзара әрекеттесудің жоғары деңгейі;
• іскерлік хат алмасу және келіссөздер жүргізу дағдылары;
• командалық жұмыс, көшбасшылық, көпшілік алдында сөйлеу, презентация дағдылары;
• компанияның қызметін жүзеге асырудың өңірлік және өзге де ерекшеліктерін және орыс тілін ескере отырып, Тиімді коммуникациялар мен оқытуды жүргізу үшін жеткілікті деңгейде мемлекеттік тілді меңгеру, В1: Intermediate (орта) деңгейінде ағылшын тілін меңгеру (жақсырақ).

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру
• комплаенс мәдениетін арттыру бойынша ақпараттық-түсіндіру және басқа да іс-шаралар өткізеді.
• компания мен оның ЕТҰ персоналы үшін Қазақстан Республикасы мен шет мемлекеттердің заңнамаларын, компания қызметіне қолданылатын және комплаенс тәуекелін басқаруға қатысы бар ережелер мен стандарттарды сақтау мәселелері бойынша, оның ішінде олардағы соңғы өзгерістер туралы уақтылы коммуникация және консультация жүргізеді, проактивтілік қағидатын ұстана отырып, компанияның ЕТҰ және компания серіктестері үшін ұсыныстар береді.
• Сыбайлас жемқорлыққа қарсы мониторинг және сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін талдау
• ішкі және сыртқы реттеушілік талаптар мен өзгерістерге мониторинг жүргізеді, компанияның, оның ЕТҰ мен қызметкерлерінің қаржылық шығындарға және беделінің төмендеуіне әкеп соғатын компания тарапынан бұзушылықтарды болдырмау үшін компанияның, акционерлердің және Компанияның ішкі нормативтік құжаттарының қызметіне ықпал ететін Қазақстан Республикасы мен шет мемлекеттер заңнамасының талаптарына сәйкестігін бағалауды жүзеге асырады;
• комплаенс саласындағы, оның ішінде компания мен оның ЕТҰ үшін сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша функционалдық саясаттарды, стратегияларды, регламенттер мен рәсімдерді әзірлеуді, енгізуді және өзектендіруді жүзеге асырады, сыбайлас жемқорлыққа, алаяқтыққа, кемсітушілікке қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша үздік халықаралық практикаға мониторингті жүзеге асырады және компанияның қолданыстағы ішкі нормативтік құжаттарын өзгерту/жою туралы ұсыныстар енгізеді. Сондай-ақ Қазақстан Республикасы заңнамасының, акционерлердің және Компанияның ішкі нормативтік құжаттарының тиісті талаптарының сақталуын қамтамасыз ету мақсатында Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды;
• компанияның және ЕТҰ-ға дейінгі/ЕТҰ тәуекелдерінің комплаенс бағалауын жүргізеді (қажет болған жағдайда), бұзушылықтар тізілімін құру және оларды қаржылық шығындардың ықтимал көлемі бойынша жіктеу мақсатында комплаенс тәуекелдерін анықтайды және бағалайды. Комплаенс тәуекелдерді азайту жөніндегі іс-шаралар жоспарын әзірлеуді қамтамасыз етеді;
• үйлестіру және ішкі бақылау тәуекелін жүргізуді жүзеге асырады. Іске асырылған тәуекелдерді құжаттандыруды жүзеге асырады: - негізгі тәуекел индикаторларының жай - күйін жаңарту, - тәуекелдерді басқару жоспарын және/немесе бақылау рәсімдерін алдын ала келісуді жүзеге асыру, - тәуекелдерді басқару іс-шараларын орындау және бақылау рәсімдерін енгізу бойынша деректерді шоғырландыруды жүргізу, ІЖК туралы есепті дайындау, - тәуекел жай-күйінің өзгеру динамикасына талдау жүргізу.
• Қазақстан Республикасының Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы заңнамасына сәйкес сыбайлас жемқорлыққа қарсы мониторинг жүргізеді;
• Қазақстан Республикасының Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы заңнамасына сәйкес сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізеді;
• сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың сақталуына мониторинг жүргізеді, сыйлықтар беру және алу тәуекелін басқарады;
• Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл шаралары
• ҚМГ компаниялар тобында комплаенс функциясына байланысты ақпараттандыру арналары арқылы келіп түскен өтініштер бойынша жүргізілетін тексерулерді үйлестіреді;
• ҚМГ компаниялар тобында комплаенс функцияларды тікелей функционалдық үйлестіруді жүзеге асырады;
• уәкілетті мемлекеттік орган бекіткен сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізудің үлгілік қағидаларына сәйкес ҚМГ-да сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізуді үйлестіреді;
• компанияның дербес немесе қатысы бар бөлімшелерімен бірлесіп, оның ішінде басқарушы қызметкерлер, жаңадан қабылданатын қызметкерлер, контрагенттер (әлеуетті контрагенттер), сондай – ақ жекелеген тапсырма бойынша-өзге тұлғалар арасында мүдделер қақтығысының болуына тексеру енгізеді және жүргізеді;
• СЕО-1, СЕО-2 деңгейіндегі бос лауазымдарға кандидаттарды, сондай-ақ ұйымдық-өкімдік және(немесе) әкімшілік-шаруашылық функцияларды орындауға байланысты лауазымдарды және ҚМГ еншілес ұйымдарының директорлар кеңестеріне / байқау кеңестеріне мүшелікке кандидаттарды тексеру қорытындылары бойынша қорытындылар дайындайды;
• алынған шағым/өтініш негізінде, оның ішінде компания үшін сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша бастамашыл ақпараттандыру желісі бойынша тергеу жүргізеді. Жанжалды реттеу шаралары толық аяқталғанға және қабылданғанға дейін тергеу процесін үйлестіреді, қызмет нәтижелері бойынша анықталған бұзушылықтарды жою немесе бизнес – процестерді өзгерту жөнінде ұсынымдар әзірлейді, ҚМГ компаниялар тобында құқық қорғау органдары жүргізетін тексерулерге қатысады.