Лауазымның функционалы:

• басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарды жүзеге асырады;
• басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жұмыс барысында пайдалану не жауаптар дайындау үшін береді;
• өз құзыреті шегінде құжаттаманың уақтылы жүргізілуін және тапсырмалардың орындалуын бақылайды.
• дайындалған құжаттардың жобаларын ресімдеудің дұрыстығын тексере отырып, басшының қол қоюына жұмыскерлердің құжаттары мен жеке өтініштерін қабылдайды, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді.
• басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау хаттар және басқа да құжаттарды құрастырады жауаптар дайындайды.
• басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізілетін уақыты, орны және күн тәртібі туралы хабардар етеді).
• басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын жеткізеді.
• қабылдау-келіссөздер құрылғылары, электрондық пошта, телефонхат бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты басшының назарына уақтылы жеткізеді;
• іскерлік сапарларды ұйымдастыру, билеттерге тапсырыс беру, қонақүйлерді брондау.

Біліктілік талаптары:

• гуманитарлық ғылымдар, экономика, қаржы, менеджмент, құқықтану, іс жүргізу, хатшылық саласындағы техникалық және кәсіптік білім;
• жұмыс тәжірибесі кемінде 2 жыл.

Білімі мен дағдылары:

• мемлекеттік, орыс тілдерді білу (ауызекі/жазбаша), ағылшын тілін білу (құпталады);
• ұйымдастыру техникасымен жұмыс істей білу дағдылары, Word, Excel, Outlook кеңсе бағдарламаларында, эл. құжат айналымы (ЭҚЖ) жүйесінде жұмыс істей білу;
• Microsoft PowerPoint презентацияларын дайындау дағдылары.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Техникалық және кәсіптік білім беру
• Колледж