Функционал должности:

• осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• контролирует своевременное ведение документации и исполнение заданий и поручений в пределах своей компетенции;
• принимает документы и личные заявления работников на подпись руководителя, проверив правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня);
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, по электронной почте, телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
• организация деловых поездок, заказ билетов, бронирование отелей.

Квалификационные требования:

• техническое и профессиональное образование в области гуманитарных наук, экономики, финансов менеджмента, юриспруденции либо делопроизводства, секретариата;
• опыт работы не менее 2 лет.

Знания и навыки:

• владение государственным, русским языком (разговорный/письменный), знание английского языка (приветствуется);
• знание и навыки работы с оргтехникой, умение работать офисных программах Word, Excel, Оutlook, эл.документоооборот (СЭД);
• навыки в подготовке презентаций Microsoft PowerPoint.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж