Уважаемый соискатель!

Мы рады видеть вас в процессе найма в ТОО «Разведка и добыча QazaqGaz».

Хотим поблагодарить вас за проявленный интерес к нашей компании.

Мы надеемся, что вы найдете здесь интересные возможности для своего профессионального роста и мы готовы ответить на ваши вопросы и помочь вам на каждом этапе этого процесса.

Ниже вы можете ознакомиться с объявленной вакансией.

Мы ожидаем встречи с вами и надеемся, что вы найдете здесь свою профессиональную семью!

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефону), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
• Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Копирует документы на персональном копировальном аппарате.
• Обеспечение сохранности коммерческой или иной охраняемой законодательством РК тайны, соблюдение установленного порядка приема, учета, пользования, размножения, хранения, рассылки (отправки) и уничтожения документов ограниченного распространения в соответствии с законодательством РК, внутренним нормативным документом и условиями трудового договора;
• Осуществляет бронирование и выкуп авиа- и железнодорожных билетов, а также бронирование гостиниц (отелей) для работников Товарищества в рамках служебных командировок и по поручению руководства; взаимодействует с перевозчиками, агентствами и гостиницами; контролирует соответствие условий бронирования утверждённым заявкам и внутренним регламентам.
• Ведение Журнала учета входящих документов с пометками «Конфиденциально» и «Для служебного пользования» и своевременное уведомление Специалиста корпоративной безопасности в Журнале учета входящих документов с пометками «Для служебного пользования» и «Конфиденциально» и дальнейшей передачи работникам;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив Товарищества;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее образование профессиональное.
• Опыт работы по специальности - не менее 2 лет.
  
  

Условия:

• Социальный пакет.

Қажетті қабілеттер

• секретарь-референт
• - исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность
• *быстрая обучаемость

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр