Лауазымдық міндеттері:

1) Департаменттің қызметіне басшылықты жүзеге асырады, оның жұмысын ұйымдастырады, қызметкерлердің лауазымдық міндеттерін айқындайды, олардың өз міндеттерін ойдағыдай орындауы үшін қажетті жағдайлар жасайды;

2) «KEGOC» АҚ ИД ғимаратының тіршілікті қамтамасыз етудің үздіксіз жұмысын бақылайды (сумен жабдықтау, жылыту, өрт қауіпсіздігі, үй-жайларды жалға алу);

3) қызметтік және жалға берілетін автокөліктің (ЖЖМ, техникалық қызмет көрсету, қызметкерлерді тасымалдау) үздіксіз жұмысын бақылайды;

4) мәдени-бұқаралық іс-шараларды уақтылы ұйымдастыру, ТМҚ және Бөгде ұйымдардың қызметтерімен қамтамасыз ету (баннерлер, буклеттер, ақпараттық стендтер және т.б. дайындау) жөніндегі жұмысты бақылайды.).

5) Құжаттаудың және құжаттармен жұмыс істеудің бірыңғай тәртібін қамтамасыз етеді;

6) құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру процесін нәтижелі басқаруды қамтамасыз етеді;

7) Департаменттің құзыретіне жататын Құжаттамалық процестерді автоматтандыруды ескере отырып, құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру бойынша жұмыс жүргізеді;

8) ішкі құжаттарды, одан әрі дамыту рәсімдерін және құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы мақсаттарды әзірлеу және енгізу жөніндегі жұмыстарды ұйымдастырады;

9) іс жүргізуді және құжат айналымын ұйымдастыру саласында «КЕGОС» АҚ құжаттарының біріздендірілген нысандарын енгізуді, оларға өзгерістер енгізуді қамтамасыз етеді;

10) Департамент персоналымен жұмыс жүргізуді, оның ішінде іріктеуді, оқытуды және дамытуды, аттестаттауды, уәждеуді, әлеуметтік қолдауды қамтамасыз етеді;

11) негізгі қызмет бойынша бұйрықтармен, өкімдермен, сенімхаттармен жұмысты ұйымдастыруды, оның ішінде түпнұсқалар мен көшірмелерді тіркеуді, таратуды, есепке алуды және беруді, орындалуын бақылауды қамтамасыз етеді;

12) «КЕGОС» АҚ Құқық белгілейтін және құрылтай құжаттарымен жұмысты ұйымдастыруды, түпнұсқалар мен көшірмелерді сақтауға қабылдауды, есепке алуды және беруді қамтамасыз етеді;

13) негізгі қызмет бойынша шарттармен жұмысты ұйымдастыруды, тіркеуді, сақтауды, тізілімді, картотеканы жүргізуді, түпнұсқалар мен көшірмелерді есепке алуды және беруді, ресімдеу және тапсыру мерзімдері бойынша орындалуын бақылауды қамтамасыз етеді;

14) «КЕGОС» АҚ басшылығы жанындағы кеңестердің хаттамаларымен жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз етеді (жазба жүргізу, хаттамалардың жобаларын дайындау, бұрыштама қою, қол қою, тіркеу, тарату, сақтау, сұрау салу бойынша көшірмелер мен түпнұсқаларды беру, орындалуын бақылау);

15) Қазақстан Республикасының қолданыстағы нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес ИД мұрағатының жұмысын ұйымдастыруды қамтамасыз етеді;

16) құжат айналымын ұйымдастыру процесін басқаруды, кіріс құжаттарды басшылық бойынша бөлуді, курьерлік және почта қызметтерінің хат-хабарларды жеткізу мерзімдерінің мониторингін қамтамасыз етеді;

17) компанияның есепке алуды, тіркеуді, есепке алу жүйесіне енгізуді ұйымдастыруды, «КЕGОС» АҚ қызметкерлерінің іссапар куәліктерінің кету және келу белгісін, «КЕGОС» АҚ филиалдарынан, бөгде ұйымдардан іссапарға жіберілгендердің кету және келу есебін және белгісін бақылайды;

18) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ұсыныстарды әзірлеуді және басқарушылық есептілік жүйесін енгізуді қамтамасыз етеді;

19) Департамент жетекшілік ететін қаржылық жағдай бойынша «КЕGОС» АҚ бюджеттерін есептеу және негіздеу, «КЕGОС» АҚ филиалдарына жоспарлы көрсеткіштерді жеткізу, пайдаланудың дұрыстығын талдау бойынша жұмыстарды жүргізуді қамтамасыз етеді;

20) департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша тәуекел – менеджмент жүйесін енгізу және жетілдіру жөніндегі іс-шараларды іске асыру жөніндегі жоспарларды, бағдарламаларды орындауға қатысуды бақылайды;

21) «KEGOC» АҚ қызметіне әсерін ескере отырып, бөлімшенің бизнес-процестерінің тәуекелдерін сәйкестендіру, талдау, бағалау және мониторингілеу жөніндегі жұмысты үйлестіруді жүзеге асырады;

22) бөлімше қызметі саласындағы түйінді тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шараларды әзірлеу жөніндегі жұмысты үйлестіруді жүзеге асырады;

23) негізгі тәуекелдерді басқару бойынша есептіліктің уақтылы ұсынылуын бақылайды;

24) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ай, тоқсан, жыл қорытындылары бойынша «КЕGОС» АҚ филиалдарының қызметін жүзеге асыруды қамтамасыз етеді;

25) «КЕGОС» АҚ сатып алу жоспарын қалыптастыруды, Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша қызметтерді сатып алуға материалдар дайындауды қамтамасыз етеді;

26) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша «КЕGОС» АҚ ішкі нормативтік, ұйымдастырушылық және өкімдік құжаттамасын әзірлеуді және келісуді үйлестіреді;

27) «КЕGОС» АҚ филиалдарының Департамент құзыретіне кіретін мәселелер бойынша "КЕGОС" АҚ басшылығының тапсырмаларын орындауын ұйымдастыруды, олардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;

28) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша өтініштерді, өтініштер мен хаттарды қарау барысын бақылайды, түсініктемелер мен ресми жауаптар дайындайды;

29) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша «КЕGОС» АҚ құрылымдық бөлімшелеріне, ЕҰ филиалдарына әдістемелік көмек көрсетуді жүзеге асырады;

30) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Мемлекеттік органдардың, «Самұрық-Қазына» ҰӘҚ» АҚ, аудиторлық компаниялардың, басшылықтың және құрылымдық бөлімшелердің сұраныстары бойынша есептер, ақпарат, баяндамалар дайындауды бақылайды;

31) дербес құрылымдық бөлімшелердің сұрау салуы бойынша құжаттарды мемлекеттік тілге аудару мен редакциялаудың сапалы және уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады;

32) «KEGOC» АҚ операциялық қызметі шеңберінде құжаттардың ағылшын тіліне жазбаша аудармасы мен редакциялануының сапалы және уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады;

33) шетелдік инвесторлармен, сондай-ақ бизнес-серіктестермен ағылшын тілінде келіссөздерді, бейне-конференц-байланысты сүйемелдеу сапасын бақылауды жүзеге асырады;

34) уәкілетті органның тапсырмаларына сәйкес мемлекеттік тілдегі құжат айналымы бойынша нысаналы көрсеткіштерге (97%) қол жеткізуді бақылауды жүзеге асырады;

35) ЖД және филиалдардың қызметкерлері үшін қазақ тілін оқыту курстарын, сондай-ақ «ҚАЗТЕСТ» жүйесі бойынша диагностикалық және сертификаттық тестілеуді өткізуді ұйымдастыруды бақылауды жүзеге асырады;

36) компанияда іс жүргізудің негізгі тілі ретінде мемлекеттік тілдің қолданылуын қамтамасыз ету саласындағы мемлекеттік саясатты іске асыру мақсатында мемлекеттік тілді қолдану аясын кеңейтуге бағытталған шараларды әзірлеуге және жүзеге асыруға қатысады;

37) қазақ халқының ұлттық дәстүрі мен тілін насихаттауға және насихаттауға бағытталған іс-шараларды ұйымдастыру мен өткізуді басқарады;

38) Қазақстан Республикасында тіл саясатын дамытудың 2023-2029 жылдарға арналған тұжырымдамасының міндеттерін іске асыру бөлігінде уәкілетті орган мен Қордың тапсырмаларының ИД және филиалдарында сапалы және уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады;

39) компанияда GR-процесінің жұмыс істеуін ұйымдастыруды қамтамасыз етеді;

40) мемлекеттік билік органдарында және қоғамдық ұйымдарда компанияның мүдделерін өзара іс-қимылды, ілгерілетуді және қорғауды қамтамасыз етеді, оның ішінде:

- компанияның мемлекеттік құрылымдармен өзара іс-қимыл қағидаттарын әзірлеу және енгізу;

- компанияның ақпараттық ағындарын мемлекеттік құрылымдармен үйлестіру;

- бөлімшелердің мемлекеттік құрылымдармен өзара іс-қимылының негізгі аспектілерін бақылау;

41) мемлекеттік органдардан келіп түскен сауалдарды сапалы өңдеуді, Қазақстан Республикасының Үкіметі мен «Самұрық-Қазына» акционерлік қоғамы арасындағы өзара іс-қимыл туралы Келісімнің орындалуына мониторинг жүргізуді, жыл қорытындысы бойынша нәтижелер туралы ақпаратты дайындауды, GR-ҚНК, келісім шарттарының орындалуы немесе бұзылуы туралы есепті және Қордың сауалдарына сәйкес өзге де ақпаратты дайындауды қамтамасыз етеді,

42) қоғамның қормен GR мәселелері бойынша өзара іс-қимылын жүзеге асыруды қамтамасыз етеді;

43) GR-функциясын іске асыру шеңберінде мемлекеттік органдардың сұрау салуларының бастапқы мониторингін үйлестіруді қамтамасыз етеді;

44) компаниядағы белгілі бір тәуекелді және/немесе тәуекелдерді басқаруға, тиісті тәуекелді сәйкестендіруге, бағалауға және басқаруға, іске асырылған тәуекелдер бойынша ақпарат беруге, сондай-ақ осы қызмет бойынша есептілік беруге жауапты болады;

45) жетекшілік ететін процесті компанияның даму стратегиясына және компанияның орта мерзімді Бизнес-жоспарына, үдерісті басқару жүйесінің саясатына (бұдан әрі - АЖБ) және АЖ саласындағы басқа да ЖҰӨ-ге сәйкес айқындайды, қолдайды және ілгерілетеді;

46) жыл сайын жетекшілік ететін процесс бойынша қызметтің мақсаттарын, процестік көрсеткіштерін (бұдан әрі - ӨҮК) және олардың нысаналы мәндерін айқындайды;

47) жетекшілік ететін процесті ЖПД нысаналы мәндеріне қол жеткізу мақсатында басқарады: жоспарланған жұмыстарды жоспарлайды, орындайды, ауытқу себептерін анықтау және анықтау мәніне процестің нәтижелерін тексереді, жоспарланған нәтижеден ауытқу себептерін жою жөнінде шаралар қабылдайды;

48) жетекшілік ететін процеске қатысушылардың бүкіл өтпелі процестің түпкілікті нәтижесіне қол жеткізу жөніндегі қызметін үйлестіреді және бақылайды;

49) процестерді оңтайландыру мақсатында қажетті өзгерістерге бастамашылық жасайды, оларды автоматтандырудың құндылық пен алынатын пайда арақатынасы тұрғысынан орындылығын негіздейді;

50) жалпы прогресті қадағалайды, туындайтын проблемаларды, оның ішінде қажетті түзету іс-қимылдарын бастауды және жүргізуді шешеді;

51) материалдарды дайындайды және процестік басқару мәселелері бойынша кеңестерге, семинарларға қатысады;

52) «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясының «Е-Өтіш» жүйесі арқылы «KEGOC» АҚ-ға келіп түсетін жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар:

• Командада жұмыс істеу дағдылары-ынтымақтастыққа ашықтық, көпшілік алдында сөйлеу дағдылары, әртүрлі көзқарастар арасында консенсус таба білу және сындарлы диалогты белсенді жүргізу;
• Дамыған коммуникациялық дағдылар;
• Жетекшілік ететін салада кең кәсіби білім және терең тәжірибе;
• Қазақстан Республикасы мемлекеттік билігінің құрылымын, GR бағыты бойынша жұмысты ұйымдастыруды білу;
• Аналитикалық дағдылар, үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей білу (талдау, егжей-тегжейлі және жалпылау);
• Тамаша ұйымдастырушылық қабілеттер;
• Осы саладағы ғимараттар мен құрылыстарға, жеңіл көлікке, іс қағаздарын жүргізуге және нормативтік құжаттарға инженерлік-техникалық қызмет көрсету және логистика ерекшеліктерін білу;
• Мемлекеттік органдардағы құжат айналымы жүйесін түсіну;
• Кәсіпқойлық (адалдық, объективтілік және кәсіби этиканың басқа принциптерін қатаң сақтау);
• Сауатты іскерлік хат алмасу және құжат мәтінін ұсыну дағдылары.

 Талаптар:

• Заң /техникалық/ экономикалық бейіні бойынша жоғары білім;
• Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету/құжат айналымы және филология саласындағы жұмыс тәжірибесі кемінде 7 жыл;
• Компанияда бөлім (топ/қызмет) үйлестірушісі (бастығы) лауазымында басшы лауазымдарда кемінде 3 жыл / 3 жыл жұмыс тәжірибесі;
• Қызметтің жетекшілік ететін мәселелері саласында сертификаттардың болуы;

Қосымша талаптар:

• Функционалдық міндеттерін орындау үшін қажетті көлемде қазақ және орыс тілдерін, ағылшын тілін білу (жақсырақ);
• MS office қуатты пайдаланушысы;
• Электрондық құжат айналымы, электрондық мұрағат бойынша мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз етуді білу және онымен жұмыс істеу дағдылары;
• Мәтінді тану бағдарламалық жасақтамасын, электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалану тәртібін білген жөн.

          Түйіндемені қабылдау 2026 жылғы 20 наурызға дейінгі мерзімде (қоса алғанда) жүзеге асырылады.

Қажетті қабілеттер

• организационно-административная работа