Лауазымның функционалы:

• мұрағат ісін жүргізу;
• мұрағатқа келіп түсетін құжаттарды сақтауды және олардың сақталуын қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
• сақтау бірліктерін шифрлау, істерді жүйелеу және орналастыру, олардың есебін жүргізу;
• тұрақты сақтау мерзіміндегі құжаттарды және жеке құрам бойынша құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу;
• тұрақты сақтау мерзімінің жиынтық тізімдемелерін және жеке құрам бойынша дайындау;
• сақтау мерзімі өткен құжаттарды есептен шығару актілерін жасау;
• сақтау мерзімі өткен құжаттарды кәдеге жарату;
• оларды жылдам іздеуді жүзеге асыру үшін құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыс;
• құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру үшін дайындау.

Біліктілік талаптар:

• «Мұрағат ісі» / «Мұрағаттану» бағыттары бойынша жоғары білім , жұмыс өтілі мұрағат ісі саласында кемінде 1 жыл болуы тиіс;
• тиісті мамандық бойынша техникалық және кәсіптік білім, жұмыс өтілі архив ісі саласында кемінде 2-3 жыл болуы тиіс.

Білімі мен дағдылары:

• мемлекеттік, орыс тілдерін білу;
• «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» заңды білу;
• кәсіпорында мұрағат ісін жүргізу дағдылары;
• техникалық құжаттамамен жұмыс істеу дағдылары;
• дербес компьютерде жұмыс істеу дағдылары.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Колледж