Міндеттер:

- Басшыға қарауға келіп түскен хат-хабарларды қабылдау, оларды қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға беру, жұмыс процесінде немесе жауаптарды дайындау үшін пайдалану;

- Ұйым басшысының қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау;

- Басшыға қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау;

- Уақытында қарау мен құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың орындауға түскен құжаттарды ұсынуын бақылау, басшыға қол қоюға берілетін құжат жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеру, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз ету;

- Басшының телефондық келіссөздерін ұйымдастыру, оның жоқтығында алынған ақпаратты жазып алу және оның мазмұнын оған жеткізу, қабылдау-переговорлық құрылғылар арқылы ақпаратты беру және қабылдау, сондай-ақ телефонограммаларды уақытында жеткізу;

- Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар, басқа құжаттарды дайындау, хат авторларына жауаптарды дайындау. Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, олардың тіркелуі);

- Ұйым қызметкерлерінің шығарылған бұйрықтар мен нұсқауларды орындауын, сондай-ақ ұйым басшысының бақылауына алынған нұсқаулар мен тапсырмалардың орындалу мерзімдерін сақтауын бақылау;

- Басшының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен, канцеляриялық құралдармен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасау;

- Қонақтарды этика нормаларын сақтай отырып қабылдау, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жәрдемдесу;

- Кеңес хаттамаларын ресімдеу және қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау;

- Өз құзыреті шегінде басшының басқа тапсырмаларын орындау;

- Ішкі тәртіп ережелерін, еңбек қорғау, қоршаған ортаны қорғау және қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтау.

Талаптар:

- Іс жүргізу және құжат айналымын жүргізу
- Қызметтік хаттар, бұйрықтар, хаттамалар және басқа құжаттарды дайындау
- Іскерлік хат алмасу және іскерлік қарым-қатынас;

- Кеңестер, кездесулер мен келіссөздерді ұйымдастыру;

- Басшының жұмыс уақытын жоспарлау;

- Офис техникасы мен байланыс құралдарымен жұмыс істеу дағдылары;

- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) бағдарламаларын және электрондық құжат айналымы жүйелерін меңгеру;

- Келіп түскен және шыққан хат-хабарлармен жұмыс;

- Телефондық келіссөздер жүргізу және қонақтарды қабылдау;

- Үлкен ақпарат көлемдерімен жұмыс істеу және құпиялылықты сақтау;

- Дұрыс ауызша және жазбаша сөйлеу;

- Ұйымшылдық, мұқияттық, жауапкершілік және стреске төзімділік;

- Басшылықпен, әріптестермен және қонақтармен өзара түсіністік таба білу;

- Әуе билеттерін брондау (жеткізушілермен келісімшарттар жасау, қызметтік жазбаларды рәсімдеу, барлық басшылардың іссапарлары бойынша аванс есептерін рәсімдеу)

- ИИ, ChatGPT, Gemini бағдарламаларын меңгеру.

- Мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін білу

Шарттар:

• 40 сағаттық жұмыс режимі, (бес күндік жұмыс аптасы, сенбі және жексенбі демалыс)

Қажетті қабілеттер

• - наличие навыков делопроизводства
• - грамотная устная и письменная речь
• ­ Владение оргтехникой: Факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т.д.
• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.
• -знание государственного, английского языков
• Работа с искуственным интеллектом

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)