Персоналды басқару менеджер

Сипаттамасы

Персоналды басқару бөліміндегі HR-менеджер лауазымы кадрлық іс жүргізу, персоналды іріктеу, оқыту және дамыту, еңбек заңнамасының сақталуын қамтамасыз ету, корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру және сыйақы жүйесін қолдау сияқты маңызды HR функцияларын басқаруда негізгі рөл атқарады.

Бұл лауазым Компанияның стратегиялық мақсаттарына сәйкес HR бөлімінің тиімді жұмысын қамтамасыз ету, ұйымдық мәдениетті нығайту және әртүрлі юрисдикциялардағы еңбек заңнамасының сақталуын қамтамасыз ету үшін аса маңызды болып табылады.

Қызметкер өзіне бекітілген HR-процестерді тиімді іске асыру және олардың түпкілікті нәтижелері үшін жеке жауапкершілік көтереді. Лауазым өз құзыреті шегінде операциялық шешімдерді қабылдауда жоғары деңгейдегі дербестік пен тәуелсіздікті талап етеді.

Лауазымдық міндеттері

Компаниядағы HR-менеджер ұйым тиімділігін арттыруға және нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз етуге бағытталған кең ауқымды міндеттерді орындайды. Процестердің толық циклін дербес жүргізеді. Міндеттерге мыналар кіреді, бірақ олармен шектелмейді:

Кадрлық іс жүргізу және персоналды басқару процестері

• Кадрлық құжат айналымының және персоналды басқару процестерінің толық циклін жүргізу: кадрлық есеп және кадр қозғалысы, персоналды іріктеу және орналастыру, еңбек қатынастарын рәсімдеу (жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату, еңбек шарттары, қосымша келісімдер), жеке істерді жүргізу, кадрлық құжаттама мен мұрағаттарды басқару, әскери есеп, демалыстарды, іссапарларды және әлеуметтік бағдарламаларды әкімшілендіру, еңбек тәртібін бақылау, кадр резервін қалыптастыру, есептілік дайындау және Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы мен АХҚО талаптарының сақталуын қамтамасыз ету.
• Enbek.kz платформасында еңбек шарттарын қолданыстағы еңбек заңнамасы мен белгіленген мерзімдерге қатаң сәйкестікте тіркеу, ұзарту және бұзу.
• HR бойынша ішкі нормативтік құжаттар тізілімін жүргізу: әзірлеу, өзектендіру, келісу және орындалуын бақылау.
• Акционерге, басшылыққа және Директорлар кеңесіне кадрлық есептілік пен талдамалық материалдар дайындау.
• Қызметкерлерге кадрлық мәселелер бойынша күнделікті консультациялар беру және өтініштер статистикасын жүргізу.
• HR қызметтерін сатып алу шарттарын әкімшілендіру: техникалық тапсырмаларды әзірлеу және келісу, міндеттемелердің орындалуын бақылау.

Персоналды іріктеу және таланттарды тарту

• Персоналды іріктеудің толық циклін басқару: кандидаттарды іздеу, лауазымдық сипаттамаларды әзірлеу, бос жұмыс орындарын жариялау, бастапқы сұхбаттарды өткізу, іріктеу бойынша есептер мен жұмыс ұсыныстарын дайындау, сондай-ақ іріктеу процесінің аналитикасын жүргізу.
• Кандидаттар дерекқорының тиімді пайдаланылуын және деректердің өзектілігін қамтамасыз ету.

Оқыту және дамыту

• Қызметкерлерді оқыту қажеттіліктерін анықтау және тиісті оқыту бағдарламаларын енгізу.
• Оқыту қызметтерін жеткізушілермен өзара іс-қимылды басқару.
• Қызметкерлердің жеке даму жоспарларын (ЖДЖ) және оқыту жоспарларын әзірлеу.
• Оқыту платформаларын пайдалану мен оқыту бағдарламаларының тиімділігін бақылау және есеп беру.
• Компанияның кадр резерві мен таланттар пулын қалыптастыру.

Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру

• Корпоративтік сауалнамаларды өткізу.
• Сауалнама нәтижелерін талдау және команда бірлігін нығайтуға бағытталған іс-шараларды жоспарлау.
• Іс-шараларды ұйымдастыру бойынша қызмет көрсетушілермен жұмысты үйлестіру.

Жеткізушілерді басқару

• Сақтандыру компаниялары, travel-қызмет көрсетушілер, оқыту қызметтерін ұсынатын ұйымдар және сертификаттау бағдарламаларын жүргізетін ұйымдар сияқты әртүрлі жеткізушілермен жұмыс істеу.
• Қызмет көрсету шарттарын келісу, қызмет сапасын бақылау, келісімшарттар мен сатып алу процестерін басқару.

Қызметкерлерді марапаттау процесі

• Еншілес ұйымдар қызметкерлерін бекітілген Қағидаларға сәйкес марапаттау процесін ұйымдастыру және үйлестіру.
• Барлық еншілес ұйымдардан келіп түскен ұсыныстарды жинау, тексеру және жүйелеу.
• Марапаттау комиссиясының отырыстарына материалдар дайындау, хаттамалар мен шешімдерді рәсімдеу.
• Нәтижелерді акционермен және мүдделі тараптармен келісу.
• Бөлімшелермен мерзімдер, негіздемелер және деректердің дұрыстығы бойынша коммуникация жүргізу.

Қызметкерлерді ротациялау процесі

• Құзыреттер профильдері мен кадр резервін ескере отырып, ротация жоспарларын әзірлеу.
• Кадрлық құрамды талдау және ротацияға ұсынылатын кандидаттар бойынша ұсыныстар дайындау.
• Еншілес ұйымдардың басшыларымен, акционермен және комплаенс қызметімен келісу жұмыстарын үйлестіру.
• Ротация комиссиясының отырыстарын ұйымдастыру, шешімдер мен хаттамаларды рәсімдеу.
• Ротация нәтижелерін мониторингтеу және жиынтық талдамалық есептер дайындау.
• Ротация қағидаларында белгіленген мерзімдер мен тәртіптің сақталуын бақылау.

Есептілік және аудит

• Персоналды іріктеу, оқыту тиімділігі және нормативтік талаптардың сақталуы бойынша толық есептерді әзірлеу және ұсыну.
• Барлық деректердің дұрыстығы мен өзектілігін қамтамасыз ету.
• Қажетті құжаттар мен жазбаларға қолжетімділік беру арқылы ішкі және сыртқы HR аудиттеріне қолдау көрсету.
• Кадрлық процестер мен жүйелерді жетілдіру мақсатында аудит ұсынымдарын енгізу.

Ведомствоаралық ынтымақтастық

• Компанияның басқа бөлімшелерімен тиімді әрі серіктестікке негізделген қарым-қатынастарды дамыту.
• Компанияның ортақ мақсаттарына қол жеткізу үшін үйлесімді тәсілді қамтамасыз ету.

Өзге міндеттер

• Компанияның Бас директорының және жетекшілік ететін басшылықтың тапсырмаларына сәйкес өзге де міндеттерді орындау.

Жауапкершілік

HR-менеджер келесілер үшін жауапты:

• Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттердің уақтылы әрі сапалы орындалуы.
• ҚР еңбек заңнамасы мен АХҚО-ның еңбек қатынастары туралы актілерінің сақталуы.
• Қызметкерлердің дербес деректерінің сақталуы және құпиялылық талаптарының орындалуы.
• Акционер мен басшылыққа ұсынылатын кадрлық және өзге есептіліктің дұрыстығы мен нақтылығы.
• Кадрлық процестерді іске асыру кезінде белгіленген мерзімдердің сақталуы (кадрлық іс жүргізу, таланттарды тарту, оқыту және дамыту, корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру, марапаттау және ротация процестері).
• Enbek.kz платформасында еңбек шарттарын тіркеудің дұрыстығы мен заңдылығы.

Біліктілік пен тәжірибеге қойылатын талаптар

Білімі

• Персоналды басқару, бизнес-әкімшілендіру, құқық немесе сабақтас бағыттар бойынша бакалавр немесе магистр дәрежесі.

Кәсіби тәжірибесі

• Персоналды басқару саласында кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Персоналды іріктеу, қызметкерлерді оқыту және дамыту, сондай-ақ HR саласындағы нормативтік талаптарды сақтау бойынша тәжірибенің болуы.
• «Самұрық-Қазына» АҚ немесе «Самұрық-Энерго» АҚ компаниялар тобында жұмыс тәжірибесі маңызды артықшылық болып табылады.

Сертификаттар

• HR немесе оған жақын саладағы кәсіби сертификаттардың болуы құпталады.

Қажетті құзыреттер

Техникалық дағдылар

• HRIS жүйелерін, әсіресе 1С бағдарламасын сенімді пайдалану.
• ATS жүйелерімен жұмыс тәжірибесі.
• Әртүрлі юрисдикциялардағы еңбек заңнамасын терең білу.

Коммуникациялық дағдылар

• Өте жақсы коммуникациялық және келіссөз жүргізу қабілеті.
• Ішкі және сыртқы мүдделі тараптармен тиімді өзара әрекеттесу дағдылары.

Ұқыптылық

• Көлемді және әртүрлі ұйымдық құжат айналымын басқару кезінде жоғары деңгейдегі мұқияттылық.

Ұйымдастырушылық қабілеттер

• Бір мезгілде бірнеше жобаны тиімді басқару және қысқа мерзімдерде жұмыс істеу қабілеті.

Аналитикалық дағдылар

• Деректерді талдау, еңбек заңнамасын түсіндіру және нормативтік талаптарға сәйкес кадрлық саясатты енгізу қабілеті.

Тілдік талаптар

• Ағылшын тілін білу міндетті.

Еңбек жағдайлары (Аутстаффинг)

• Толық жұмыс күні.
• Жұмыс орны: Астана қаласы, Қазақстан Республикасы.
• Кеңсе жағдайындағы жұмыс.
• Жобалар бойынша жүктеме жоғары кезеңдерде немесе іс-шараларды жоспарлау кезеңдерінде қосымша жұмыс уақыты талап етілуі мүмкін.