Менеджер по персоналу

Описание
Должность менеджера по персоналу в отделе управления персоналом играет ключевую роль в управлении такими важными функциями HR, как кадровое делопроизводство,  подбор персонала, обучение и развитие, соблюдение трудового законодательства, организация корпоративных мероприятий и поддержка системы вознаграждений. Эта роль имеет решающее значение для обеспечения эффективной работы HR-отдела в соответствии со стратегическими целями Компании, укрепления организационной культуры и обеспечения соблюдения трудового законодательства в различных юрисдикциях. Сотрудник несет персональную ответственность за эффективную реализацию и конечные результаты закрепленных за ним HR-процессов. Позиция предполагает высокую степень автономности и самостоятельности в принятии операционных решений в рамках своей компетенции.

Должностные обязанности
Должность менеджера по персоналу в Компании предполагает выполнение широкого спектра обязанностей, направленных на повышение эффективности организации и соблюдение нормативных требований. Самостоятельное ведение полного цикла процессов. Эти обязанности включают, помимо прочего:

• Ведение полного цикла кадрового документооборота и процессов управления персоналом: учет и движение кадров, подбор и расстановка персонала, оформление трудовых отношений (прием, перевод, расторжение, трудовые договора, доп соглашения), личные дела, ведение кадровой документации и архивов, воинский учет, администрирование отпусков, командировок и социальных программ, контроль трудовой дисциплины, формирование кадрового резерва, подготовка отчетности и обеспечение соблюдения требований трудового законодательства Республики Казахстан и МФЦА. Регистрация, продление и расторжение трудовых договоров на платформе Enbek.kz в строгом соответствии с применимым трудовым законодательством и установленными сроками. Ведение реестра ВНД по HR: разработка, актуализация, согласование и контроль исполнения внутренних нормативных документов. Подготовка кадровой отчётности и аналитики для акционера, руководства, Совета директоров. Ежедневное консультирование сотрудников по кадровым вопросам, ведение статистики обращений. Администрирование договоров закупки HR-услуг: разработка и согласование ТЗ, контроль исполнения обязательств.
• Подбор и привлечение талантов: Управление полным циклом подбора персонала, включая поиск кандидатов, составление описаний вакансий, размещение объявлений о вакансиях, проведение первичных собеседований, подготовку отчетов о подборе персонала и предложений о работе, а также управление аналитикой процесса подбора персонала. Обеспечение эффективного использования базы данных и поддержание актуальности записей о подборе персонала.
• Обучение и развитие:  Выявление и внедрение необходимых программ обучения для персонала, управление отношениями с поставщиками услуг обучения, подготовка индивидуальных планов развития (ИПР) и планов обучения для сотрудников. Мониторинг и отчетность об использовании обучающих платформ и эффективности программ обучения. Формирование кадрового резерва и пула талантов Компании.
• Организация корпоративных мероприятий: проведение корпоративных опросов, анализ результатов опросов и планирование мероприятий по сплочению команды, соответствующих корпоративной культуре и стратегическим целям. Координация действий с поставщиками услуг по организации мероприятий. 
• Управление поставщиками: Работа с различными поставщиками, включая страховые компании, Travel-обслуживание, компании, предоставляющие услуги обучения, и организации, проводящие программы сертификации, для согласования условий, обеспечения качества услуг, а также управления контрактами и процессами закупок. 
• Процесс поощрения работников Организация и координация процесса поощрения сотрудников ДО в соответствии с утвержденными Правилами. Сбор, проверка и структурирование представлений от подразделений по всем ДО. Подготовка материалов для заседаний Комиссии по поощрению, оформление протоколов и решений. Согласование результатов с акционером и заинтересованными сторонами. Коммуникация с подразделениями по вопросам сроков, обоснований и корректности данных.
• Процесс ротации работников Разработка планов ротации с учетом профилей компетенций и кадрового резерва Анализ кадрового состава, подготовка предложений по кандидатам для ротации Координация согласований с руководителями ДО, акционером и службой комплаенс Организация заседаний Комиссии по ротации, оформление решений и протоколов Мониторинг результатов ротации, подготовка сводных аналитических отчетов Контроль соблюдения сроков и порядка, установленных Правилами ротации
• Составление отчетов и проведение аудита: Ответственность за составление и предоставление подробных отчетов по кадровым вопросам, касающимся подбора персонала, эффективности обучения и соблюдения нормативных требований, обеспечение точности и актуальности всех данных. Кроме того, оказание поддержки внутренним и внешним аудитам в области управления персоналом путем обеспечения доступа к необходимой документации и записям, а также внедрения рекомендаций аудита для улучшения кадровых процессов и систем. 
• Межведомственное сотрудничество: развивать прочные, основанные на сотрудничестве отношения с другими подразделениями Компании для обеспечения согласованного подхода к регулированию и поддержки общих целей Компании.
• Иные обязанности (исполнение поручений) в соответствии с поручениями Генерального директора Компании, курирующего руководства с целью своевременной реализации поставленных руководством задач
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• HR-менеджер несет ответственность за:
• Своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
• Соблюдение требований трудового законодательства РК и Акта МФЦА о трудовых отношениях.
• Сохранность персональных данных сотрудников и соблюдение требований конфиденциальности.
• Достоверность, корректность кадровой и иной отчетности, направляемой акционеру и руководству.
• Соблюдение установленных сроков при реализации кадровых процессов (кадровое делопроизводство, подбор и привлечение талантов, обучение и развитие, организация корпоративных мероприятий, процесс поощрения, ротация,).
• Корректность и правомерность регистрации трудовых договоров на платформе Enbek.kz.

Требования к квалификации и опыту

• Образование : степень бакалавра или магистра в области управления персоналом, делового администрирования, права или смежных областях.
• Профессиональный опыт : минимум 3 года работы в сфере управления персоналом, включая опыт в подборе персонала, обучении и развитии сотрудников, а также в вопросах соблюдения нормативных требований в области управления персоналом. Опыт работы в группе компании АО «Самрук-Казына»/АО «Самрук-Энерго» является существенным преимуществом.
• Наличие сертификатов : Предпочтительна профессиональная сертификация в области управления персоналом или смежной области.

Необходимые компетенции

• Технические навыки:  Уверенное владение системами управления персоналом (HRIS), особенно 1C, и опыт работы с системами управления персоналом (ATS). Глубокое понимание трудового законодательства в различных юрисдикциях.
• Навыки межличностного общения : Отличные коммуникативные и переговорные навыки, способность эффективно управлять отношениями с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Внимательность к деталям : Исключительное внимание к деталям при управлении обширным и разнообразным организационным документооборотом.
• Организационные навыки:  Умение эффективно управлять несколькими проектами одновременно и соблюдать сжатые сроки.
• Аналитические навыки : Умение анализировать данные, интерпретировать трудовое законодательство и внедрять кадровую политику, соответствующую нормативным стандартам.
• Требуется знание английского языка.

Условия труда Аутстаффинг

• Вакансия на полный рабочий день, место работы: Астана, Казахстан.
• Офисная среда
• В периоды пиковой нагрузки по проектам или на этапах планирования мероприятий может потребоваться дополнительное рабочее время.