Обязанности:

• Принимает документы и личные заявления для руководства.
• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, поступивших на исполнение документов, обеспечивает качественное их редактирование.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Формирует документы в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства.
• Организовывает прием посетителей, содействует оперативность рассмотрения просьб и предложений работников.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам, взаимодействует с курьерами и другими контрагентами, в пределах своей компетенции и в целях исполнения своих функциональных обязанностей.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует их хранение.
• Ведет работу по актуализации банка данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Главный специалист должен  иметь высшее и/или послевузовское образование и стаж работы не менее 3 лет, обязательное знание государственного языка.

Условия:

• нормальные