Іс жүргізу бөлімінің бас маманы

Міндеттері

1. Басшылыққа арналған құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды.
2. Келіп түскен корреспонденцияны қабылдайды, оларды жұмыс процесінде пайдалану үшін құрылымдық бөлімшелерге береді.
3. Басшылық өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау жөніндегі жұмысты орындайды, отырыстар мен кеңестердің хаттамаларын жүргізеді және рәсімдейді.
4. Құрылымдық бөлімшелердің орындауға келіп түскен құжаттарды уақтылы қарауын және ұсынуын қадағалайды, олардың сапалы түрде түзетілуін қамтамасыз етеді.
5. Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау салулар, басқа да құжаттар жасайды.
6. Корреспонденияны қабылдайды және тіркейді, оларды құрылымдық бөлімшелерге жібереді.
7. Құжаттарды бекітілген номенклатураға сәйкес қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады.
8. Басшылықтың жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.
9. Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жәрдемдеседі.
10. Орындалған құжаттаманы адресаттар бойынша жібереді, өз құзыреті аясында және өзінің функционалдық міндеттерін орындау мақсатында курьерлермен және басқа да контрагенттермен өзара іс-қимыл жасайды.
11. Алынатын және жіберілетін корреспонденцияның есебін жүргізеді, олардың сақталуын жүйелейді.
12. Құжаттар бойынша деректер банкін өзектендіру бойынша жұмыс жүргізеді, оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз етеді.
13. Өтетін қызметтік құжаттаманың сақтығын қамтамасыз етеді.

 Талаптар:

Бас маманның жоғары және/немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білімі және кемінде 3 жыл жұмыс өтілінің болуы, мемлекеттік тілді міндетті түрде білуі тиіс.

Шарттары:

Қалыпты