Административный директор СФ

АО «Казахтелеком» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
134

   Детали конкурса

Обязанности:

1) осуществление непосредственного курирования следующих направлений деятельности Филиала: поддержание индекса удовлетворенности работников Общества в пределах должностных обязанностей, возложенных настоящей Должностной инструкцией; взаимодействие с Акиматами, другими государственными органами, правоохранительными и судебными органами, учебными заведениями, хозяйствующими субъектами, средствами массовой информации, общественными и иными организациями, в пределах предоставленных полномочий; контроль за исполнительской и трудовой дисциплиной вверенных подразделений;
2) курирование текущей деятельности следующих подразделений: Директора ОЦО по капитальному строительству и эксплуатации; Административно-хозяйственного отдела; Отдела транспортного обеспечения.
3) контроль за исполнением заявок и обращений от Дивизионов в адрес СФ;
4) контроль структурных подразделений по направлению исполнения потребности Дивизионов;
5) контроль формирования требований по автоматизации услуг по обслуживанию дивизионов в рамках оказания поддерживающих функций СФ;
6) участие и организация в производственных совещаниях Дивизионов;
7) контроль по обеспечению внешними и внутренними коммуникациями СФ;
8) материально-техническое обеспечение производственной деятельности Филиала, проведение закупок товаров, работ и услуг с соблюдением требований законодательства и внутренних нормативных актов Общества;
9) исключение перерасхода бюджета по статьям административных расходов, утвержденных Обществом;
10) заключение договоров, совершение сделок, проведение операций со сторонними организациями или другими юридическими лицами, издание распорядительных документов в пределах предоставленных полномочий;
11) участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий;
12) анализ и внедрение новых бизнес-процессов в части организации технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
13) анализ и внедрение новых бизнес-процессов в части обеспечения товарно-материальными запасами, капитального строительства и эксплуатации, управления недвижимостью;
14) курирование строительно-монтажных работ, работ по капитальному строительству и эксплуатации объектов, приемки объектов и систем с учётом требований и участием подразделений пожарной безопасности;
15) анализ и внедрение новых бизнес-процессов, а также автоматизация в части расчетов с контрагентами;
16) анализ текущих бизнес-процессов по административному направлению и их оптимизация с учетом применения лучших практик;
17) внедрение и поддержка процесса управления изменениями по административной деятельности;
18) согласованное взаимодействие с соответствующими подразделениями Центрального аппарата при решении вопросов производственной деятельности;
19) защиту имущественных интересов Филиала в судебных органах и органах государственной власти в пределах предоставленных полномочий;
20) сохранность сведений, составляющих государственную тайну, служебную информацию, коммерческую и иную охраняемую законом тайну Общества, соблюдение режима секретности и специальной безопасности проводимых работ;
21) формирование резерва на замещение руководящих должностей;
22) изучение и знание нормативных правовых актов по вопросам, связанным с выполнением своих должностных обязанностей;
23) выполнение указаний, распоряжений и дополнительных поручений непосредственного руководителя;
24) соблюдение и выполнение требований должностной инструкции по безопасности и охране труда;
25) выполнение требований интегрированной системы менеджмента, предупреждающих и корректирующих действий с целью устранения причин несоответствий;


Требования:

-высшее образование
-стаж работы в области телекоммуникаций или на руководящей должности не менее 5 лет
-распорядительные и внутренние документы Общества в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей;
-электронный документооборот;
-прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (Microsoft Excel, Microsoft Word, Internet Explorer, Outlook Express);
-государственный язык в объеме, необходимом для занятия должности;