Обязанности:

• Проводит работу по внедрению государственного языка в делопроизводство филиала.
• Доводит до структурных единиц и подразделений филиалов нормативные документы по внедрению государственного языка в делопроизводство Общества.
• Обеспечивает мониторинг подготовки документов (распорядительные документы, исходящая корреспонденция в разрезе по подразделениям, структурным единицам, протокольные решения и др.) на государственном языке и представление отчетов по данному вопросу.
• Оказывает методическую помощь по вопросам внедрения государственного языка в делопроизводство структурных единиц и подразделений филиалов.
• Оказывает содействие в переводе объемных распорядительных документов.
• Осуществляет, при производственной необходимости, перевод на государственный язык документов, направляемых в вышестоящие органы (Центральный аппарат Общества, государственные учреждения).
• Формирует систему обучения работников филиала государственному языку, обеспечивает своевременное представление регулярной отчетности по категориям обучения и по запросам вышестоящей организации.
• Организовывает и проводит мероприятия, связанные с внедрением государственного языка.
• Осуществляет мониторинг затрат на проведение мероприятий по внедрению государственного языка и представляет ежеквартальную информацию в ЦА Общества.
• Оформляет протоколы заседаний Комиссии по внедрению государственного языка в делопроизводство Филиала.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени и месте проведения, повестке дня, регистрация присутствующих), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний в БД «Протокольные решения».
• Осуществляет мониторинг исполнения решений и поручений, протокольных решений совещаний.
• Подготавливает и представляет информацию о ходе и результатах исполнения поручений и аналитическую ежемесячную информацию об исполнительской дисциплине.
• Кадровое делопроизводство.

Требования:

• высшее (послевузовское) образование и стаж работы по профилю не менее 1 года
• владеть государственным языком, основами документооборота и делопроизводства; владеть методикой научно-технического перевода, кадровое делопроизводство.
• Обладать логическим мышлением, быть объективным, принципиальным, тактичным, коммуникабельным и организованным.

Необходимые навыки

• Логическое мышление
• - Коммуникативные навыки (организация совещаний, семинаров).
• - уверенный пользователь ПК, пакет ПО MicrosoftOffice.
• - организаторские способности;

Необходимые степени образования

• Бакалавр