Требования:

Образование:

• Высшее либо послевузовское образование в области HR / юриспруденции/ экономики/ менеджмента

Опыт работы:

• не менее 1 года в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
• Опыт работы на руководящих позициях

Знания и навыки:

• знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
• знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
• знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
• ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
• способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
• знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно);
• навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С;

Функциональные обязанности:

• По кадровому администрированию:
• Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
• Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества
• Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним
• Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству
• Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы
• Внесение данных по учету рабочего времени работников в систему
• Прием и обработка информационных обращений от работников, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников
• Формирование личных дел работников и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности
• Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК
• Сдача документов в архив
• Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
• Подготовка стандартных и нестандартных отчетов по кадровым вопросам

Условия: ДВОУ

Необходимые навыки

• MS Outlook
• ответственность
• Деловая переписка
• СЭД
• Кадровое делопроизводство
• Делопроизводство
• Грамотная речь
• Архивирование
• 1C: Зарплата и кадры