Начальник управления документационного обеспечения
АО НК "КазМунайГаз" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
В АО НК «КазМунайГаз» требуется Начальник управления документационного обеспечения.
Требования:
Образование:
- Высшее гуманитарное / техническое / экономическое / юридическое / иное;
- Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/ экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно).
Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
- Не менее 6 лет в области документационного обеспечения управления.
Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):
- Не менее 6 лет.
Управленческий опыт:
- Не менее 5 лет.
Требования к знанию государственного и/или английского языков:
- Уровень владения казахским языком В1 (разговорный и письменный казахский).
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знания в области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. Административный процедурно-процессуальный кодекс РК, Законы РК «О национальном архивном фонде и архивах», «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях и другие нормативно-правовые акты); внутренние нормативные документы в области делопроизводства, учета и хранения печатей и штампов, конфиденциального делопроизводства, архивного дела, подготовки, заключения и мониторинга исполнения договоров и другие); в области закупок ТРУ.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Навыки управления коллективом, временем, конфликтами;
- Систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, ведения переговоров, организации труда и управления;
- Применение официально-делового стиля изложения при подготовке документов;
- Планирование бюджета, осуществление процедур закупок, заключение и исполнение договоров, работа с платежными документами и составление отчетов.
Функциональные обязанности на данной должности:
- Организует реализацию задач и функций, возложенных на Управление, обеспечивает непрерывность процесса по управлению документооборотом, архивным делом, письменными переводами на казахский и английский языки, контролем исполнительской дисциплины с целью соблюдения требований и стандартов в области документирования и управления документацией;
- Координирует работу Управления по решению проблемных вопросов в области делопроизводства и совершенствованию методических документов, корпоративной системы документирования и управления документацией с целью исключения несоответствий и проблемных зон, повышения эффективности и дальнейшей автоматизации процессов;
- Взаимодействует в рамках своей компетенции с руководством структурных подразделений КМГ и структурных подразделений по документационному обеспечению ДЗО с целью оперативного решения вопросов и реализации поручений;
- Осуществляет постановку целей и задач для работников Управления, с целью планирования работ Управления, и контролирует качество и своевременность исполнения мероприятий;
- Организует расстановку кадров, закрепляет взаимозаменяемость среди работников Управления с целью обеспечения непрерывности процесса реализации функций и максимальной эффективности работы Управления;
- Вносит предложения по улучшению деятельности Управления, оптимизации системы документационного обеспечения в КМГ и ДЗО;
- Контролирует процесс соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками Управления;
- С учетом результатов деятельности работников Управления вносит рекомендации для их профессионального развития и продвижения.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии
Бухгалтер Филиала АО «Кедентранссервис» по Костанайской области
Филиал АО «Кедентранссервис» по Костанайской области | Полная занятость
| Костанайская область
06.05.2024 | 482
210 055 - 250 980
Контролер водопроводного хозяйства Абонентский отдел ТОО "Теміржолсу-Арыс" АО «Теміржолсу»
ТОО "Теміржолсу-Арыс" | Полная занятость
| Туркестанская область
05.05.2024 | 89
134 029 - 141 814
Менеджер г.Астана Управления знаков почтовой оплаты Филиала "Почтовый сервис" АО "Казпочта"
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Алматы
03.05.2024 | 802