Специалист центра кадрового администрирования
Samruk Business Academy г.АтырауВ департамент аутсорсинга требуется специалист центра кадрового администрирования
Требования:
Образование: Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR
Опыт работы:
Не менее 1 года в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
Опыт работы на руководящих позициях не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знание казахского, русского языков свободно;
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
- Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
- Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
- Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
- Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
- Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
- Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
- Знание современных тенденций в области управления персоналом;
- Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
- Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
- Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно);
- Знание английского языка (читать, писать, говорить свободно).
Навыки,необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
2) Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
3) Клиентоориентированность и ориентация на результат;
4) Коммуникабельность и обратная связь;
5) Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
6) Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения,
7) Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
8) Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
9) Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
10) Способность грамотно и связно излагать мысли;
11) Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С;
Качества, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Ответственный, целеустремленный, умеющий работать в команде, стрессоустойчивый, честный.
Функциональные обязанности:
-
Оказание услуг по кадровому администрированию работников, по сопровождению иностранных работников компаний – заказчиков услуг (далее – Заказчик);
-
Осуществление задач и функций, поставленных перед Центром в соответствии с Положением о департаменте, руководство центром, контроль выполнения работниками Центра должностных обязанностей;
-
Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
-
Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов)
-
Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Сдача документов в архив;
-
Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
-
Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком.
Необходимые навыки
- Компенсации и льготы
- Кадровое делопроизводство
- Статистический анализ
- Стратегическое мышление
- SAP HR