Специалист/менеджер кадрового администрирования Департамента аутсорсинга
Samruk Business Academy г.АстанаВ департамент аутсорсинга корпоративного университета ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" требуется специалист/менеджер кадрового администрирования
Требования:
Образование: Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности.
Предпочтительно в области юриспруденции/экономики/менеджмента/HR.
Опыт работы:
Для менеджера общий стаж работы - не менее 3 лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
Опыт работы на руководящих позициях не требуется;
Для специалиста – не менее 1 года в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом; Опыт работы на руководящих позициях не требуется;
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения;
- Нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;
- Миграционное законодательство Республики Казахстан;
- Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
- Основы формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
- Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
- Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
- Знание современных тенденций в области управления персоналом;
- Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
- Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
- Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).
- Знание английского языка (читать, писать, говорить свободно).
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Навыки работы MS-Office, включая Word, Excel, Outlook, SAP, 1С и др.;
- Навыки работы в системе электронного документооборота;
- Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
- Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
- Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
- Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
- Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности, клиентоориентированность, ориентация на результат, коммуникабельность и обратная связь;
- Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»).
Функциональные обязанности:
Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
-
Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов);
-
Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Сдача документов в архив;
-
Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
-
Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком. По сопровождению иностранной рабочей силы:
-
Обеспечение регистрации иностранных специалистов и их членов семьи в управлении миграционной полиции в порядке установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Прием и обработка персональных данных иностранных работников в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Оформление виз для въезда на территорию РК иностранных специалистов и их членов семьи, консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению визы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению и получению ИИН, открытию банковского счета надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Администрирование льгот и социальных программ предусмотренных особыми условиями трудовых договоров иностранных работников Заказчика. Осуществление поддержки по поиску жилья, детсадов, школ и других условий для иностранных работников надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Оформление документов для оплаты услуг в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы и по возмещению расходов по особым условиям нерезидентов в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Подготовка и предоставление отчетов по иностранной рабочей силе в государственные органы в соответствии со сроками, обозначенными правилами их предоставления, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
-
Прием и обработка информационных обращений от иностранных работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на их запросы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала.
Необходимые навыки
- - клиентоориентированность и ориентация на результат;
- - умение организовать себя и других;
- - коммуникабельность и обратная связь;
- - умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения
- аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость.
Необходимые степени образования
- Бакалавр