Секретарь (по аутстаффингу через ЧУ SBA) Приёмная Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Центр оценки и развития персонала железнодорожного транспорта»
- Создана:
- 06.09.2024
- Подано заявок:
- 39
- Количество просмотров:
- 884
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
1 Осуществляет регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе телефонограмм, а также организационно-распорядительного документов в системе электронного документооборота Заказчика (журнале регистрации документов и передачу на отправку адресатам);
2 Осуществляет оформление, учет, использование и хранение документов и изданий с пометкой «ДСП» в соответствии с Правилами документирования Заказчика;
3 Осуществляет составление, утверждение Номенклатуры дел в соответствии с Правилами документирования Заказчика;
4 Осуществляет составление и оформление протоколов производственных совещаний руководителя в соответствии с Правилами документирования Заказчика, ведёт заметки на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
5 Обеспечивает сохранность документов и подготовку их к передаче в ЦНК/архив в соответствии с Правилами документирования Заказчика;
6 Ведёт учет, движение и хранение фирменных бланков Заказчика (писем, приказов и распоряжений) в соответствии с приказом «О фирменных бланках»;
7 Осуществляет передачу для исполнения необходимой документации от Директора ответственным исполнителям, ведет контроль за их исполнением;
8 Проводит мониторинг на предмет корректности оформления документов структурными подразделениями;
9 Отслеживает актуальность номенклатуры документов в структурных подразделениях (отделах) Заказчика;
10 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
11 Осуществляет отправку и получение документов по почте, в том числе с помощью почтовой экспедиции;
12 Ведет прием посетителей в приемной директора и сопровождение посетителей;
13 Обеспечивает своевременную доставку корреспонденции Заказчика (курьерство);
14 Осуществляет ведение графика рабочего дня Директора (встречи, совещания, заседания и т.д.);
15 Координирует движение служебной машины Заказчика;
16 Осуществляет обновление, актуализацию справочника по работникам и его предоставление причастным лицам, также контролирует обновление информационных данных Заказчика в корпоративном портале «kip railways»;
17 Организовывает совещания Директора в приложении «ZOOM»;
18 Принимает участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей деятельности;
19 Ведёт работу по сдаче ежеквартальной отчетности в Службу канцелярии по делопроизводству.
Квалификационные требования:
- Образование: Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации), высшее.
- Специальность: юриспруденция; экономика; менеджмент; психология; филология; социальная работа; делопроизводство и архивоведение; педагогические специальности; железнодорожные специальности; государственное и местное управление.
- Опыт работы: без предъявления требований к стажу работы.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Колледж