Главный менеджер (16 грейд) группы сервисного обслуживания филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- В соответствии с локальными актами Компании предлагает руководству Филиала грамотное построение бизнес-процессов Филиала в целях повышения качества предоставляемых услуг и производительности Филиала.
- В соответствии со стратегическими инициативами предлагает руководству Филиала методы по переходу на сервисную модель обслуживания Филиала, в том числе разработку шаблона договоров SLA, предоставляет данные для расчетов моделей рентабельности, составление опросов удовлетворенности внутренних клиентов работой Филиала, в целях повышения качества предоставляемых услуг Филиалом, производительности и результативности Филиала.
- Участвует в согласовании при разработке BPMN-диаграмм с описанием бизнес-процессов Филиала
- Осуществляет взаимодействие руководителей Филиалов и региональных центров обслуживания для обсуждения текущих проблем и вопросов, связанных с деятельностью Филиала, оформление протоколов встреч.
- Обеспечение сохранности документов, оформление и передача их в архив Компании.
- Обеспечивает бесперебойную работу, а также осуществляет анализ и подготовку информационных панелей с использованием различных средств визуализации и отражением данных из используемых в Филиале информационных систем.
- Участвует в согласовании при разработке BPMN-диаграмм с описанием бизнес-процессов Филиала.
- Проводит анализ бизнес-процессов по кадровому, бухгалтерскому, налоговому учетам, документооборота, закупочной деятельности.
- Состоит в составе рабочих групп и проектных командах по внедрению в области информационных технологий по группе компаний АО «НК «ҚТЖ», включая BPM, системы электронного документооборота.
- Обеспечивает учет интересов Филиала при разработке и согласовании целевой ИТ-стратегии АО «НК «КТЖ».
- Готовит предложения по автоматизации бизнес-процессов Филиала для дальнейшей передачи потребностей руководству Филиала, а также в ЦДАЦ.
- Осуществляет консолидацию, а также своевременное формирование материалов (слайды, презентации, доклады) для руководства по вопросам деятельности Филиала, включая итоги деятельности за отчетный период, а также для вынесения в различные органы АО «НК «ҚТЖ».
- Обеспечивает взаимодействие и контроль за надлежащим исполнением договорных обязательств со стороны подрядчиков, в т.ч. Республиканская палата частных судебных исполнителей, ЧК Python RPA, Государственный архив города Астана в целях корректной работы внедряемых информационных систем.
- Обеспечивает контроль за разработку инструкций по работе с информационными системами (pki.gov.kz, egov.kz, элементы сетевого окружения, Автоматизированной информационной системы органов исполнительного производства, RPA) пользователями которых являются сотрудники Филиала.
- Изучает лучшие практики внедрения ОЦО в организациях, дислоцирующихся в РК и странах СНГ, путем организации референс- визитов и участия конференциях и семинарах.
- Осуществляет мониторинг деятельности Филиала посредством использования различных средств автоматизации (дэшборд, система электронного документооборота, системы СКУД, VPN), используемых в Компании.
- Обеспечивает контроль рисков связанных с выполнением возложенных на Филиал задач касательно ИТ-инфраструктуры
Квалификационные требования:
- Образование: Высшее, желательно степень магистра
- Специальность: Менеджмент, Маркетинг, Радиотехника, электроника и телекоммуникация; Экономика; Финансы; Автоматизация и управление; Информационные системы; Вычислительная техника и программное обеспечение; Математическое и компьютерное моделирование; Учет и аудит; Математика; Информатика; Автоматизация и управление;
- Опыт работы: по профилю деятельности не менее 4 лет из них на руководящей должности: не менее 2лет.
Дополнительные требования:
- опыт работы по трансформации сервисного предприятия с фокусом на повышение клиентоориентированности, лидерские навыки, навыки бизнес-планирования, навыки проведения SWOT-анализа,
- Желательно: знание нотации ВРМN 2.0.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр