В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист группы прикомандирования (0,1ставка), для прикомандирования на должность – заместителя генерального директора по корпоративному управлению ТОО «Kalamkas-Khazar Operating» 

Требования:

Образование:

• Высшее экономическое и/или юридическое

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Опыт работы в нефтегазовой отрасли, национальных и/или международных компаний не менее 5 лет;
• Стаж работы по HR не менее 4 лет;
• Опыт разработки и реализации стратегий развития нефтегазовых компаний не менее 5 лет;
• Опыт взаимодействия с государственными и контролирующими органами, ведомствами не менее 5 лет.

Опыт работы на руководящих должностях:

• Стаж работы по специальности на руководящих позициях не менее 2 лет.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Бизнес-процессов по администрированию, ИТ обеспечение;
• Знания в области организации кадровой политики и управления персоналом;
• Знания лучших отраслевых практик и технологий, стратегий;
• Порядок организации, планирования и финансирования в области курируемых работ;
• Знания организации производства и управления, основ экономики;
• Возможности использования современных ИТ, средств вычислительной техники, коммуникации и связи;
• Навыки управления переговорами;
• Навыки делового общения;
• Коммуникационные навыки.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Управление и контроль за сопровождением бизнеса: организация документооборота, административно-хозяйственное и транспортное обеспечение, взаимодействие с государственными органами и связей с общественностью:
• Обеспечение качественного и своевременного документооборота и работы архива в ТОО «Kalamkas-Khazar Operating» (далее – «Товарищество»), документационное и информационно-техническое обеспечение деятельности Товарищества;
• Организация подготовки и проведения встреч, командировок и совещаний с участием Генерального директора и работников Товарищества;
• Обеспечение разрешительными документами и регистрацией в органах миграции персонала Товарищества;
• Ообеспечение переводческими услугами нужд Товарищества; 
• Разработка инструкции по делопроизводству и осуществление контроля за делопроизводством в Обществе, обеспечение внедрения и поддержания единого корпоративного стиля в делопроизводстве (в том числе исходящей корреспонденции, печатях и штампах) Товарищества;
• Управление и контроль за административно-хозяйственным обеспечением Товарищества, в том числе и транспортным обеспечением;
• Организация функционирования офисного помещения Товарищества, обеспечение работников Товарищества оборудованием, мебелью, служебными помещениями, служебным автотранспортом и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для выполнения трудовых функций работниками Товарищества, организация ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
• Организация поставки и хранения ТМЦ, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими Товарищества, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта и составление установленной отчетности, выдача, а также обеспечение процесса списания;
• Совершенствование и внедрение новых методов организации работы Товарищества, в том числе на основе использования современных информационных технологий, подготовка и исполнение управленческих решений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности Товарищества;
• Установление и подержание конструктивных контактов с Министерствами и ведомствами, органами государственного управления РК (центральными и региональными) и деловыми партнерами Товарищества, работающими на территории Республики Казахстан;
• Управление и контроль за информационной инфраструктурой Товарищества:
• Управление и контроль за организацией обеспечения технической поддержки Товарищества по ИТ и средствам коммуникаций;
• Управление организацией обеспечения функционирования комплекса средств автоматизации;
• Управление организацией соблюдения требований по информационной безопасности.
• Руководство работой по обеспечению офиса и персонала компании ИТ оборудованием и необходимым программным обеспечением;
• Организация системы управления персоналом и формирования социальной политики Товарищества:
• Управление организацией кадровой политики Товарищества;
• Управление и контроль за организацией обучения и развития персонала Товарищества;
• Осуществляет разработку мер и реализацию принятых органами Товарищества решений по вопросам мотивации работников;
• Организует и координирует работу по созданию и внедрению процедур управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области стандартов нормирования и организации труда, оценки персонала, профессионального отбора, ориентации и адаптации персонала, и внедряет утвержденные органами Товарищества методы для улучшения деятельности Товарищества в области кадров и административных вопросов
• Ууправление организацией кадрового делопроизводства Товарищества;
• Организация системы охраны конфиденциальной информации;
• Обеспечение разработки, утверждения и внедрения внутренних документов по управлению персоналом;
• Организация и контроль по актуализации, применению и обеспечению исполнения документов, регулирующих вопросы социально-трудовых отношений в Товариществе;
• Обеспечение соблюдения работниками Товарищества правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности;
• Организация налаживание положительных взаимоотношений с трудовым коллективом Товарищества  в области социально-трудовых отношений посредством сотрудничества на уровне социального партнерства (организация, сопровождение и участие в согласительных комиссиях, коллективных переговорах и др.), в том числе осуществляет разработку политики, планов и мероприятий по вопросам сотрудничества с профсоюзными организациями, в целях обеспечения стабильной (бесперебойной) производственной деятельности Товарищества  и профилактики трудовых споров;
• Организация проведение аттестации работников Товарищества;
• Обеспечение соблюдение Товариществом трудового законодательства в работе с персоналом, а также консультирует Генерального директора и Первого заместителя Генерального директора по данным вопросам;
• Взаимодействие с руководством Товарищества  по вопросам планирования бюджета Товарищества  по обучению и командировкам работников, и обеспечивает контроль за расходованием денежных средств по данному направлению;
• Обеспечение своевременного, полного и надлежащего устранения выявленных в ходе или по результатам проверок Товарищества нарушений кадровой и социальной деятельности, организация и осуществление мероприятий по профилактике таких нарушений в будущем, инициирование вопросов привлечения виновных работников Товарищества к дисциплинарной ответственности;
• Визирование, подписание приказов и иных внутренних документов по кадровым вопросам, подписание договоров о материальной ответственности с работниками Товарищества, в пределах полномочий, делегированных Генеральным директором Товарищества в установленном в Товариществе порядке.
• В рамках компетенций курируемых направлений:
  
• Участие в разработке стратегии Товарищества;
• Обеспечение рассмотрения и согласования проектов Годовых рабочих программ и бюджетов;
• Идентификация рисков, оценка рисков и разработка плана мероприятий по снижению рисков в пределах сферы ответственности курируемых направлений.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в соответствии с организационной структурой в рамках должностного функционала. 
• Исполняет решения органов Товарищества и организует подготовку отчетов для Генерального директора и Первого заместителя Генерального директора, государственных органов и иных уполномоченных должностных лиц в случаях и порядке, установленном Законодательством РК, решениями (запросами) органов Товарищества, внутренними руководящими документами и поручениями Генерального директора.
• Основные законодательные акты и внутренние документы, которыми руководствуется прикомандированный работник:
• Трудовой кодекс РК;
• Гражданский кодекс РК;
• Кодекс о недрах и недропользовании;
• Нормативные правовые акты по кадровым вопросам, применимые к деятельности Товарищества;
• Учредительные документы Товарищества;
• Внутренние акты Товарищества по курируемым направлениям.

Необходимые степени образования

• Бакалавр