Талаптар:

Білім:

• Жоғары экономикалық және / немесе заңды

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• Мұнай-газ саласында, ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда жұмыс тәжірибесі;
• Тиісті профильдегі компаниялардағы басшылық позициялардағы жұмыс тәжірибесі;
• Мұнай-газ компанияларының даму стратегияларын әзірлеу және іске асыру тәжірибесі;
• Мемлекеттік және бақылаушы органдармен, ведомстволармен өзара іс-қимыл тәжірибесі.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• "ҚМГ"ҰК АҚ/"ЛУКОЙЛ" жақ компаниялар тобында немесе халықаралық компанияларда кемінде 7 жыл.

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім:

• Бизнес-процестерді басқару, ат қамтамасыз ету;
• Кадр саясатын ұйымдастыру және персоналды басқару саласындағы білім;
• Үздік салалық тәжірибелер мен технологияларды, стратегияларды білу;
• Жетекшілік ететін жұмыстар саласында ұйымдастыру, жоспарлау және қаржыландыру тәртібі;
• Өндірісті ұйымдастыру және басқару, экономика негіздерін білу;
• Қазіргі заманғы ат, есептеу техникасы, коммуникация және байланыс құралдарын пайдалану мүмкіндіктері;
• Келіссөздерді басқару дағдылары;
• Іскерлік қарым-қатынас дағдылары;
• Қарым-қатынас дағдылары.

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Бизнесті сүйемелдеуді басқару және бақылау: құжат айналымын ұйымдастыру, әкімшілік-шаруашылық және көліктік қамтамасыз ету, мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл және қоғаммен байланыс:
• "Kalamkas-Khazar Operating" ЖШС (бұдан әрі – "Серіктестік") мұрағатының сапалы және уақтылы құжат айналымын және жұмысын қамтамасыз ету, серіктестік қызметін құжаттамалық және ақпараттық-техникалық қамтамасыз ету;
• Серіктестіктің бас директоры мен қызметкерлерінің қатысуымен кездесулер, іссапарлар мен кеңестер дайындауды және өткізуді ұйымдастыру;
• Серіктестік персоналын рұқсат құжаттарымен және көші қон органдарында тіркеумен қамтамасыз ету;
• Серіктестіктің мұқтаждарын аударма қызметтерімен қамтамасыз ету; 
• Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықты әзірлеу және қоғамда іс қағаздарын жүргізуді бақылауды жүзеге асыру, серіктестіктің іс қағаздарын жүргізуде (оның ішінде шығыс хат-хабарларын, мөрлері мен мөртабандарын) бірыңғай корпоративтік стильді енгізуді және қолдауды қамтамасыз ету;
• Серіктестіктің әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз етілуін, оның ішінде көліктік қамтамасыз етілуін басқару және бақылау;
• Серіктестіктің офистік үй-жайының жұмыс істеуін ұйымдастыру, серіктестік қызметкерлерін жабдықпен, жиһазбен, қызметтік үй-жайлармен, қызметтік автокөлікпен және серіктестік қызметкерлерінің еңбек функцияларын орындауы үшін қажетті өзге де тауарлық-материалдық құндылықтармен қамтамасыз ету, үй-жайларды жөндеуді ұйымдастыру, жөндеу жұмыстарының орындалу сапасын бақылау;
• ТМҚ, кеңсе керек-жарақтарын, шаруашылық материалдарын, жабдықтарды, мүкәммалды жеткізуді және сақтауды ұйымдастыру, олармен серіктестікті қамтамасыз ету, олардың ұтымды пайдаланылуын, сақталуын, уақтылы жөндеу жүргізілуін бақылау және белгіленген есептілікті жасау, беру, сондай-ақ есептен шығару процесін қамтамасыз ету;
• Серіктестік жұмысын ұйымдастырудың жаңа әдістерін, оның ішінде қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды пайдалану негізінде жетілдіру және енгізу, Серіктестік қызметін Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелері бойынша басқарушылық шешімдерді дайындау және орындау;
• Қазақстан Республикасының аумағында жұмыс істейтін министрліктермен және ведомстволармен, ҚР Мемлекеттік басқару органдарымен (орталық және өңірлік) және серіктестіктің іскер әріптестерімен сындарлы байланыстар орнату және ұстау;
• Серіктестіктің ақпараттық инфрақұрылымын басқару және бақылау:
• АТ және коммуникация құралдары бойынша серіктестікті техникалық қолдауды қамтамасыз етуді ұйымдастыруды басқару және бақылау;
• Автоматтандыру құралдары кешенінің жұмыс істеуін қамтамасыз етуді ұйымдастыруды басқару;
• Ақпараттық қауіпсіздік талаптарын сақтауды ұйымдастыруды басқару.
• Компанияның кеңсесі мен персоналын ат жабдықтарымен және қажетті бағдарламалық қамтамасыз етумен қамтамасыз ету жөніндегі жұмысқа басшылық жасау;
• Персоналды басқару жүйесін ұйымдастыру және серіктестіктің әлеуметтік саясатын қалыптастыру:
• Серіктестіктің кадр саясатын ұйымдастыруды басқару;
• Серіктестік персоналын оқыту мен дамытуды ұйымдастыруды басқару және бақылау;
• Қызметкерлерді ынталандыру мәселелері бойынша серіктестік органдары қабылдаған шараларды әзірлеуді және шешімдерді іске асыруды жүзеге асырады;
• Персоналды басқару рәсімдерін құру және енгізу, Еңбекті нормалау және ұйымдастыру стандарттары, персоналды бағалау, персоналды кәсіби іріктеу, бағдарлау және бейімдеу саласындағы озық тәжірибені зерделеу және қорыту жөніндегі жұмысты ұйымдастырады және үйлестіреді, сондай-ақ серіктестіктің кадрлар және әкімшілік мәселелер саласындағы қызметін жақсарту үшін серіктестік органдары бекіткен әдістерді енгізеді
• Серіктестіктің кадрлық іс жүргізуді ұйымдастыруды басқару;
• Құпия ақпаратты қорғау жүйесін ұйымдастыру;
• Персоналды басқару жөніндегі ішкі құжаттарды әзірлеуді, бекітуді және енгізуді қамтамасыз ету;
• Серіктестіктегі әлеуметтік-еңбек қатынастары мәселелерін реттейтін құжаттарды өзектендіру, қолдану және олардың орындалуын қамтамасыз ету бойынша ұйымдастыру және бақылау;
• Серіктестік қызметкерлерінің еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі жөніндегі қағидалар мен нормаларды сақтауын қамтамасыз ету;
• Әлеуметтік әріптестік деңгейіндегі ынтымақтастық (келісім комиссияларына, ұжымдық келіссөздерге және т. б. ұйымдастыру, сүйемелдеу және қатысу) арқылы әлеуметтік-еңбек қатынастары саласындағы серіктестіктің еңбек ұжымымен оң қарым-қатынастарды жолға қоюды ұйымдастыру, оның ішінде тұрақты (үздіксіз)қамтамасыз ету мақсатында кәсіподақ ұйымдарымен ынтымақтастық мәселелері бойынша саясатты, жоспарлар мен іс-шараларды әзірлеуді жүзеге асырады серіктестіктің өндірістік қызметі және еңбек дауларының алдын алу;
• Серіктестік қызметкерлерін аттестаттауды ұйымдастыру өткізу;
• Қызметкерлермен жұмыс кезінде серіктестіктің еңбек заңнамасын сақтауын қамтамасыз ету, сондай-ақ бас директорға және Бас директордың бірінші орынбасарына осы мәселелер бойынша кеңес береді;
• Қызметкерлерді оқыту және іссапарлар жөніндегі серіктестіктің бюджетін жоспарлау мәселелері бойынша серіктестік басшылығымен өзара іс-қимыл жасау және осы бағыт бойынша ақшалай қаражаттың жұмсалуын бақылауды қамтамасыз етеді;
• Серіктестікті тексеру барысында немесе оның нәтижелері бойынша анықталған кадрлық және әлеуметтік қызметтің бұзушылықтарын уақтылы, толық және тиісінше жоюды қамтамасыз ету, болашақта осындай бұзушылықтардың алдын алу жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыру және жүзеге асыру, серіктестіктің кінәлі қызметкерлерін тәртіптік жауапкершілікке тарту мәселелеріне бастамашылық жасау;
• Бұрыштама қою, кадр мәселелері бойынша бұйрықтарға және өзге де ішкі құжаттарға қол қою, серіктестіктің бас директоры серіктестікте белгіленген тәртіппен берген өкілеттіктер шегінде серіктестік қызметкерлерімен материалдық жауапкершілік туралы шарттарға қол қою.
• Жетекшілік ететін бағыттардың құзыреттері шеңберінде:
• Серіктестік стратегиясын әзірлеуге қатысу;
• Жылдық жұмыс бағдарламалары мен бюджеттердің жобаларын қарауды және келісуді қамтамасыз ету;
• Жетекшілік ететін бағыттардың жауапкершілік саласы шегінде тәуекелдерді сәйкестендіру, тәуекелдерді бағалау және тәуекелдерді азайту жөніндегі іс-шаралар жоспарын әзірлеу.
• Лауазымдық функционал шеңберінде ұйымдық құрылымға сәйкес тікелей басшының өзге де тапсырмаларын орындау. 
• Серіктестік органдарының шешімдерін орындайды және ҚР заңнамасында, Серіктестік органдарының шешімдерінде (сұрау салуларында), ішкі басшылық құжаттарында және Бас директордың тапсырмаларында белгіленген жағдайларда және тәртіппен Бас директор мен Бас директордың бірінші орынбасары, мемлекеттік органдар және өзге де уәкілетті лауазымды адамдар үшін есептер дайындауды ұйымдастырады.
• Іссапарға жіберілген қызметкер басшылыққа алатын негізгі заңнамалық актілер мен ішкі құжаттар:
• ҚР Еңбек кодексі;
• ҚР Азаматтық кодексі;
• Жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы Кодекс;
• Серіктестік қызметіне қолданылатын кадр мәселелері жөніндегі нормативтік құқықтық актілер;
• Серіктестіктің құрылтай құжаттары;
• Жетекшілік ететін бағыттар бойынша серіктестіктің ішкі актілері.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр