Менеджер (декретное место) Отдел делопроизводства и протокола филиала Общий центр обслуживания

АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
19.11.2024   

Подано заявок:
16

Количество просмотров:
165

   Детали конкурса

Обязанности:

1) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив;
2) контроль соблюдения норм делопроизводства и документооборота в Обществе, совершенствование электронного документооборота;
3) осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
4) осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов;
5) осуществление мониторинга за исполнением контрольных документов, снятие, продление сроков их исполнения, за исполнением пунктов планов работ/мероприятий, программ, распорядительных документов;
6) формирование еженедельной отчетности, внесение данных на аппаратные совещания;
7) осуществление ежедневной постановки на контроль документов в СЭД Общества, внесение контрольных пунктов поручений/протоколов, планов, распорядительных документов по мере их поступления;
8) обеспечение доставки и передачи исходящей корреспонденции в Парламент Республики Казахстан, Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, центральные государственные органы, АО "Самрук-Казына", юридическим и физическим лицам в установленном порядке;
9) осуществление централизованной выдачи, учета и контроля использования и уничтожения бланков письма;
10) подготовка отчетов по документообороту, мониторингу контрольных документов.

Требования:

  • Высшее образование
  • Желательно наличие опыта работы не менее 1 года

    1) Опыт работы в сфере документационного обеспечения крупных организаций и/или гос.учреждений
    2) Опыт работы в области корпоративного управления
    3) Принятие решений
    4) Грамотная письменная и устная речь на государственном и русском языках
    5) Пользование MS Office, система электронного документооборота
    6) Обработка и анализ большого объема информации
    7) Умение доносить информацию
    8) Умение работать в команде
    9) Умение справляться с несколькими задачами одновременно
    10) Организация совещаний и групповых работ

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу 8-часовой рабочий день с 09-00ч. до 18-00ч., перерыв на обед с 13-00ч. до 14-00 ч
  • на период декретного отпуска основного работника

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Магистр