Главный специалист департамента управления человеческими ресурсами

В АО НК «КазМунайГаз» требуется Главный специалист департамента управления человеческими ресурсами

Требования:

Образование:

• Высшее профессиональное образование.
• Управление человеческими ресурсами, юридическое, экономическое, финансовое, техническое, управление (менеджмент) или гуманитарное образование, относящееся к функции управления человеческими ресурсами.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 7 лет опыта в области по управлению человеческими ресурсами/проектном управлении или аналогичных бизнес-функциях;
• опыт работы в крупных компаниях в областях, соответствующих функциональным направлениям должности;
• опыт разработки и реализации масштабных проектов в области реорганизации/оптимизации операционных бизнес-процессов и повышения операционной эффективности; 
• опыт успешного взаимодействия с государственными органами и профсоюзами;
• опыт разработки стратегических документов (принципы стратегического планирования);  разработки и актуализации национальной  рамки квалификаций отраслевой рамки квалификаций и профессиональных стандартов для включения всех профессий в нефтегазовой отрасли группы компаний КМГ; бизнес и инвестиционного планирования (построение основных форм бюджета, оценка эффективности инвестиционного проекта); финансово-экономического анализа,  разработка методологических документов,  также в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля (осуществление контроля качества материалов государственного аудита всех этапов аудиторской, экспертно-аналитической деятельности  (за исключением предварительной, текущей и последующей оценки) на предмет соответствия Стандартам государственного аудита и финансового контроля на основе системы управления рисками).   
• наличие международной квалификации в области управления персоналом CIPD / SHRM (желательно).
• МВА и/или магистратура (желательно).

Опыт работы на руководящих должностях:

• Не менее 2 лет управленческого опыта;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• навыки аналитической работы, систематизации и анализ информации, управления;
• навыки взаимодействия с  государственными органами (в рамках исполнения материалов государственного аудита)  и руководителями различного уровня;
• навыки  разработки, введения, замены и пересмотра национальной  рамки квалификаций отраслевой рамки квалификаций и профессиональных стандартов;
• навыки разработки и совершенствования методологии и процессов корпоративного финансирования;
• знание отраслевого законодательства РК;
• знания в порядке заключения отраслевых и региональных соглашений; 
• знания законодательных и нормативных актов Республики Казахстан (Трудовой кодекс РК, Гражданский кодекс РК, Закона РК "Об акционерных обществах", Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Закон РК о АО "Самрук-Казына" и др.), Корпоративного стандарта по управлению человеческими ресурсами Фонда Самрук-Қазына; методических материалов, касающиеся вопросов оплаты труда, а также внутренние документы КМГ (Устав КМГ, Положение о Правлении КМГ, Положение о Совете директоров КМГ, Кодекс деловой этики КМГ, Корпоративный стандарт в области безопасности и охраны труда «Жизненно важные правила» для работников группы компаний АО НК "КазМунайГаз", Политика в области качества АО НК «КазМунайГаз», Политика в области охраны труда и промышленной безопасности АО НК «КазМунайГаз», Экологическая политика АО НК «КазМунайГаз», Политика безопасности КМГ, Политика по корпоративной системе управления рисками АО НК «КазМунайГаз» и его дочерних и зависимых организаций, Регламент по делопроизводству в КМГ, Правила трудового распорядка КМГ, должностной инструкции);
• навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• коммуникации и официальной (деловой) переписки.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Подготовка и проведение диагностики корпоративной культуры в КЦ КМГ:
• Подготовка материалов для диагностики корпоративной культуры, организация и проведение опросов, интервью и других методов сбора данных для оценки текущей культурной среды компании;
• Планирование и проведение мероприятий, направленных на укрепление единства и сплоченности коллектива, повышение приверженности сотрудников корпоративным ценностям;
• Разработка и внедрение методических материалов для изучения мнения сотрудников и мониторинга социальной обстановки внутри коллектива;
• Проведение анализа собранных данных, работа с большими объемами информации для выявления тенденций и выработки предложений по улучшению корпоративной культуры.
• Осуществляет работу по разработке и исполнение внутренних документов КМГ, решений Совета директоров и Правления, приказов, протоколов заседаний у руководителей КМГ и поручений руководства КМГ, подготовка аналитических материалов, отчетов по вопросам корпоративной культуры:
• Организация и контроль разработки, согласования и актуализации внутренних документов компании, включая регламенты, положения и инструкции в соответствии с решениями Совета директоров, Правления и приказами руководства КМГ;
• Обеспечение своевременного внедрения изменений в внутренние документы в соответствии с корпоративными стандартами и требованиями законодательства;
• Обеспечение выполнения решений Совета директоров, Правления и протоколов заседаний, а также контроль исполнения поручений руководства;
• Координация взаимодействия между подразделениями для оперативного исполнения поставленных задач;
• Сбор и анализ информации для подготовки аналитических материалов и отчетов о текущем состоянии корпоративной культуры, уровне вовлеченности и приверженности сотрудников;
• Подготовка предложений и рекомендаций по улучшению корпоративной культуры и поддержанию ценностей компании на основе анализа данных и обратной связи от сотрудников.
• Подготовка и заключение договоров, и сметной работой в рамках процесса:
• Участие в организации процесса заключения договоров с подрядчиками и поставщиками, согласование условий с юридическим отделом и контроль соблюдения обязательств;
• Разработка и контроль смет на корпоративные мероприятия, соблюдение бюджета и оптимизация затрат;
• Контроль выполнения условий договоров, включая сроки, оплату и выполнение услуг;
• Подготовка отчетов и анализ затрат на мероприятия, составление предложений для повышения экономической эффективности;
• Координация с финансовыми, юридическими и административными отделами для соблюдения корпоративных стандартов.
• Участвует в работе в области социальной поддержки работников, членов их семей и неработающих пенсионеров:
• участвует в осуществлении анализа, методологии и разработке единых подходов к составлению социального пакета для работников КМГ и ДЗО КМГ;
• осуществляет мониторинг процесса оказания работникам Компании социальной поддержки для решения жилищных вопросов.
• Осуществляет работы по обеспечению социальной стабильности в Компании;
• организовывает работу по вопросам проведения опроса вовлеченности (удовлетворенности) административно-управленческого персонала КМГ и его ДЗО;
• организовывает работу по участию ДЗО КМГ в социологических исследованиях по определению уровня Индекса социальной стабильности и устранению выявленных тревожных зон, повышению уровня социальной стабильности в Компании
• осуществляет анализ результатов проведенных исследований и предлагает решения по их улучшению.
• Осуществляет работы по мониторингу исполнения, согласованию коллективных договоров ДЗО КМГ
• Организует и проводит мониторинг согласования со стороны ДЗО КМГ коллективных договоров с КМГ;
• осуществляет контроль заключения, мониторинг исполнения коллективных договоров в ДЗО КМГ; 
• рассматривает, согласовывает коллективные договора и иные внутренние документы, регламентирующие социальные вопросы ДЗО КМГ.
• Обеспечивает единый подход и проводит координацию работы КМГ по вопросам реализации системы социального партнерства и социально-трудовых отношений;
• участвует в работе Отраслевой комиссии по обсуждению вопросов социально-трудовых отношений, по вопросам согласования Отраслевого соглашения;
• обеспечивает взаимодействие и сотрудничество с профессиональными союзами и уполномоченными представителями работников, общественными организациями и другими заинтересованными сторонами в области социального партнерства;
• обеспечивает взаимодействие с местными исполнительными органами в части управления социальными программами в рамках заключенных контрактов на недропользование;
• организует корпоративные мероприятия с участием профсоюзных организаций, представителей работников, представителей местных исполнительных органов.
• Выполняет работы по ведению политики в области спонсорства и благотворительности в Компании:
• отвечает за разработку и обеспечение единого порядка осуществления деятельности КМГ и его ДЗО в области спонсорства и благотворительности в соответствии с единой политикой, утвержденной АО «Самрук-Қазына»;
• рассматривает обращения граждан и организаций об оказании  спонсорской и благотворительной помощи;
• Участвует  в организации и проведении корпоративных мероприятий в КМГ и в ДЗО КМГ:
• Отвечает за формирование план-графика корпоративных мероприятий с указанием затрат и привлечением необходимых ресурсов;
• обеспечивает реализацию план-графика корпоративных мероприятий;