Главный специалист - Руководитель группы по разработке и внедрению грейдовой системы оплаты труда

В АО НК «КазМунайГаз» требуется главный специалист - руководитель группы по разработке и внедрению грейдовой системы оплаты труда

Требования:

Образование:

• высшее образование
• управление человеческими ресурсами, юридическое, экономическое, финансовое, управление (менеджмент), относящееся к функции управления человеческими ресурсами.
• наличие сертификата по анализу, описанию и оценке должностей по методологии Hay Group;
• наличие сертификата в области совокупного вознаграждения Global Remuneration Professional (GRP).
• предпочтительно наличие сертификатов PMI/IPMI.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 8 лет опыта работы в области управления человеческими ресурсами, из них не менее 3 лет в области управления проектами в HR-сфере.
• опыт работы в компаниях нефтегазовой отрасли, либо одной из следующих сфер деятельности: производственная, консалтинговая или международная компания;
• опыт разработки и внедрения грейдовых систем оплаты труда;
• опыт управления кроссфункциональными командами;
• опыт разработки нормативных документов, политик, регламентов и процедур в области управления персоналом;
• участие в проектах по трансформации или оптимизации HR-процессов, включая автоматизацию процессов оплаты и управления трудовыми ресурсами;
• навыки проведения анализа рынка труда и бенчмаркинга для разработки конкурентоспособных систем вознаграждения;
• опыт взаимодействия с государственными органами или надзорными организациями по вопросам трудового законодательства и оплаты труда;
• реализация проектов по унификации и стандартизации систем оплаты труда в многофилиальных или холдинговых структурах.

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 3 лет в качестве руководителя в области управления человеческими ресурсами

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знания законодательных и нормативных актов Республики Казахстан, методических материалов, касающиеся вопросов оплаты труда, а также внутренних документов КМГ;
• глубокое знание методологии оценки должностей (Hay Group, Mercer и др.).
• знание принципов бюджетирования и управления финансовыми ресурсами.
• знание корпоративных стандартов управления персоналом.
• знания основ теории управления персоналом и его мотивации, лучших практик в области управления персоналом (методы и инструменты), основ корпоративного управления, корпоративной социальной ответственности, психологии общения, методики планирования и прогнозирования потребности в персонале, методы анализа количественного и качественного состава работающих, порядок планирования фонда оплаты труда, отраслевых и региональных соглашений и регулирования трудовых споров, организацию, социологию и психологию труда, формы и системы оплаты труда, его стимулирования, методы оценки работников и результатов их труда;
• знания в области интегрированной системы менеджмента качества, в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, в области системы менеджмента информационной безопасности, в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
• знания в области планирования человеческих ресурсов и затрат по фонду оплаты труда работников ДЗО КМГ;
• знания в области автоматизации систем планирования оплаты труда ДЗО КМГ;
• знание государственного языка (устно и письменно);
• знание английского языка (приветствуется, но не обязательно).

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• навыки управления проектами и проектными командами;
• навыки разработки и реализации проектных планов, включая управление ресурсами и рисками;
• навыки ведения переговоров на всех уровнях управления, включая топ-менеджмент;
• умение работать с большими объемами информации и анализировать данные;
• навыки работы с проектным ПО (MS Project, Trello и др.);
• навыки организации труда, управления корпоративной культурой и социальной стабильностью, управления вознаграждением (материальное и нематериальное вознаграждение, грейдирование), организационного развития (в том числе нормирование), аналитикой;
• навыки работы в команде, ведения переговоров, коммуникативные навыки, навыки публичных выступлений, презентаций;
• навыки управления рисками в области оплаты труда работников.
• умение анализировать большие массивы данных и создавать визуализации;
• навыки разработки и внедрения нормативных документов, включая положения, регламенты, инструкции и т.д.;
• навыки управления изменениями, включая разработку и внедрение новых систем оплаты труда;
• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);
• умение ставить задачи и контролировать их выполнение, мотивировать команду, эффективно организовывать работу подчиненных, поддерживать стабильность в коллективе и проводить оценку их деятельности.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Планирование и организация проекта
• Разработка детального плана проекта, определение этапов, сроков и ресурсов.
• Формирование и координация межфункциональной проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
• Определение ключевых показателей эффективности (KPI) проекта и регулярный мониторинг их выполнения.
• Обеспечение соответствия проекта Стратегии развития КМГ.
• Анализ и внедрение лучших практик
• Проведение комплексного анализа текущих практик в области оплаты труда и мотивации работников в ДЗО КМГ
• Проведение сравнительного анализа методов и инструментов грейдирования в отрасли. 
• Внедрение лучших международных практик в области управления персоналом и вознаграждения с учётом специфики КМГ. 
• Разработка предложений по улучшению политики и практик оплаты труда с учётом рыночных тенденций. 
• Организация и проведение обучающих сессий для ключевых стейкхолдеров по новой системе грейдирования должностей.
• Управление реализацией проекта
• Обеспечение выполнения всех задач проекта в установленные сроки и с заявленным качеством.
• Ведение регулярных встреч с командой проекта, управление рабочими группами и координация действий всех участников.
• Участие в оценке должностей по методологии Hay Group, проведение сессий калибровки оценок. 
• Разработка и внедрение системы мотивации, привязанной к грейдам. 
• Контроль бюджета проекта и управление финансовыми ресурсами.
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами
• Взаимодействие с руководителями ДЗО и топ-менеджментом КМГ для согласования ключевых решений.
• Взаимодействие с международными консультантами и экспертами в области грейдирования.
• Подготовка и проведение презентаций для Совета директоров и других стейкхолдеров.
• Обеспечение эффективной коммуникации с внешними консультантами и экспертами. 
• Установление системы обратной связи с сотрудниками ДЗО для минимизации сопротивления изменениям.
• Разработка и актуализация нормативных документов:
• Разработка и актуализация стратегических инициатив и нормативных документов по управлению вознаграждением. 
• Разработка типовых положений об оплате труда для ДЗО, СКО и СП КМГ. 
• Согласование документов с руководителями и департаментами для унификации процессов. 
• Обеспечение соответствия всех внутренних документов корпоративным и отраслевым стандартам.
• Контроль качества и рисков:
• Мониторинг выполнения проекта в соответствии с утвержденной методологией и стандартами качества. 
• Проведение регулярных аудитов выполнения проекта. 
• Выявление и оценка рисков на всех этапах проекта, разработка мер по их минимизации.
• Подготовка отчётности по ходу проекта для топ-менеджмента и Совета директоров.
• Завершение проекта:
• Финальная оценка результатов проекта, анализ достижения целей и KPI. 
• Подготовка заключительного отчёта с рекомендациями по дальнейшему развитию грейдовой системы. 
• Передача проекта в эксплуатацию, сопровождение на этапе интеграции в HR-системы. 
• Разработка плана по регулярному пересмотру и обновлению грейдовой системы.