Еңбекақы төлеудің грейдтік жүйесін әзірлеу және енгізу жөніндегі топтың бас маманы-басшысы

"ҚазМұнайГаз" ҰК АҚ-да еңбекақы төлеудің грейдтік жүйесін әзірлеу және енгізу жөніндегі топтың бас маманы-басшысы талап етіледі

Талаптар:

Білім:

• жоғары білім
• адам ресурстарын басқару, Адам ресурстарын басқару функциясына жататын құқықтық, экономикалық, қаржылық, басқару (менеджмент).
• Hay Group әдіснамасы бойынша лауазымдарды талдау, сипаттау және бағалау бойынша сертификаттың болуы;
• Global Remuneration Professional (GRP) жиынтық сыйақы саласында сертификаттардың болуы.
• PMI/IPMI сертификаттарының болғаны жөн.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• адам ресурстарын басқару саласында кемінде 8 жыл жұмыс тәжірибесі, оның ішінде HR-саласындағы Жобаларды басқару саласында кемінде 3 жыл.
• мұнай-газ саласындағы компанияларда немесе мынадай қызмет салаларының бірінде жұмыс тәжірибесі: өндірістік, консалтингтік немесе халықаралық компания;
• еңбекақы төлеудің грейдтік жүйелерін әзірлеу және енгізу тәжірибесі;
• кроссфункционалды командаларды басқару тәжірибесі;
• персоналды басқару саласындағы нормативтік құжаттарды, саясаттарды, регламенттер мен рәсімдерді әзірлеу тәжірибесі;
• еңбекақы төлеу және еңбек ресурстарын басқару процестерін автоматтандыруды қоса алғанда, HR-процестерді трансформациялау немесе оңтайландыру жөніндегі жобаларға қатысу;
• бәсекеге қабілетті сыйақы жүйелерін әзірлеу үшін еңбек нарығына талдау және бенчмаркинг жүргізу дағдылары;
• еңбек заңнамасы және еңбекақы төлеу мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен немесе қадағалау ұйымдарымен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
• көпфилиалды немесе холдингтік құрылымдарда еңбекақы төлеу жүйелерін біріздендіру және стандарттау жөніндегі жобаларды іске асыру.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• адам ресурстарын басқару саласындағы басшы ретінде кемінде 3 жыл

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім:

• Қазақстан Республикасының заңнамалық және нормативтік актілерін, еңбекақы төлеу мәселелеріне қатысты әдістемелік материалдарды, сондай-ақ ҚМГ ішкі құжаттарын білу;
• лауазымдарды бағалау әдістемесін терең білу (Hay Group, Mercer және т.б.).
• бюджеттеу және қаржылық ресурстарды басқару принциптерін білу.
• персоналды басқарудың корпоративтік стандарттарын білу.
• персоналды басқару теориясының негіздерін және оның уәждемесін, персоналды басқару саласындағы үздік тәжірибелерді (әдістер мен құралдар), корпоративтік басқару негіздерін, корпоративтік әлеуметтік жауапкершілікті, қарым-қатынас психологиясын, персоналға қажеттілікті жоспарлау және болжау әдістемесін, жұмысшылардың сандық және сапалық құрамын талдау әдістерін, еңбекақы төлеу қорын жоспарлау тәртібін, салалық және өңірлік келісімдерді және реттеуді білу еңбек дауларын ұйымдастыру, Әлеуметтану және еңбек психологиясы, еңбекақы төлеу нысандары мен жүйелері, оны ынталандыру, қызметкерлерді және олардың еңбек нәтижелерін бағалау әдістері;
• Сапа менеджментінің интеграцияланған жүйесі, қоршаған ортаны қорғау, денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету саласында, ақпараттық қауіпсіздік менеджменті жүйесі саласында, тәуекелдерді басқару жүйесінің негіздері және ҚМГ ішкі бақылау жүйесі саласында білім;
• ҚМГ ЕТҰ қызметкерлеріне еңбекақы төлеу қоры бойынша Адами ресурстар мен шығындарды жоспарлау саласындағы білім;
• ҚМГ ЕТҰ еңбекақы төлеуді жоспарлау жүйесін автоматтандыру саласындағы білім;
• мемлекеттік тілді білу (ауызша және жазбаша);
• ағылшын тілін білу (құпталады, бірақ қажет емес).

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті дағдылар:

• жобаларды және жобалық топтарды басқару дағдылары;
• ресурстар мен тәуекелдерді басқаруды қоса алғанда, жобалық жоспарларды әзірлеу және іске асыру дағдылары;
• басқарудың барлық деңгейлерінде, соның ішінде топ-менеджментте келіссөздер жүргізу дағдылары;
• үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей білу және деректерді талдау;
• жобалық бағдарламамен жұмыс істеу дағдылары (MS Project, Trello және т. б.);
• еңбекті ұйымдастыру, корпоративтік мәдениет пен әлеуметтік тұрақтылықты басқару, сыйақыны басқару (материалдық және материалдық емес сыйақы, грейдинг), ұйымдастырушылық даму (оның ішінде нормалау), талдау дағдылары;
• командада жұмыс істеу, келіссөздер жүргізу, қарым-қатынас дағдылары, көпшілік алдында сөйлеу, презентация дағдылары;
• қызметкерлерге еңбекақы төлеу саласындағы тәуекелдерді басқару дағдылары.
• деректердің үлкен массивтерін талдай білу және визуализация жасау;
• ережелерді, регламенттерді, нұсқаулықтарды және т. б. қоса алғанда, нормативтік құжаттарды әзірлеу және енгізу дағдылары.;
• жаңа жалақы жүйелерін әзірлеу мен енгізуді қоса алғанда, өзгерістерді басқару дағдылары;
• кеңсе бағдарламаларын сенімді меңгеру (Word, Excel, PowerPoint және т. б.);
• тапсырмалар қою және олардың орындалуын бақылау, команданы ынталандыру, бағыныштылардың жұмысын тиімді ұйымдастыру, ұжымда тұрақтылықты сақтау және олардың қызметіне баға беру мүмкіндігі.

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Жобаны жоспарлау және ұйымдастыру
• Жобаның егжей-тегжейлі жоспарын әзірлеу, кезеңдерді, мерзімдер мен ресурстарды анықтау.
• Функционалды жобалау тобын құру және үйлестіру, рөлдер мен міндеттерді бөлу.
• Жобаның негізгі тиімділік көрсеткіштерін (KPI) анықтау және олардың орындалуын үнемі бақылау.
• ҚМГ Даму стратегиясы жобасының сәйкестігін қамтамасыз ету.
• Үздік тәжірибелерді талдау және енгізу
• ҚМГ ЕТҰ-да еңбекақы төлеу және қызметкерлерді ынталандыру саласындағы ағымдағы тәжірибелерге кешенді талдау жүргізу
• Саладағы грейдинг әдістері мен құралдарына салыстырмалы талдау жүргізу. 
• ҚМГ ерекшелігін ескере отырып, персоналды басқару және сыйақы саласындағы үздік халықаралық тәжірибелерді енгізу. 
• Нарықтық үрдістерді ескере отырып, еңбекақы төлеу саясаты мен практикасын жақсарту бойынша ұсыныстар әзірлеу. 
• Лауазымдарды бағалаудың жаңа жүйесі бойынша негізгі стейкхолдерлер үшін оқыту сессияларын ұйымдастыру және өткізу.
• Жобаны іске асыруды басқару
• Жобаның барлық міндеттерін белгіленген мерзімде және мәлімделген сапада орындауды қамтамасыз ету.
• Жоба тобымен тұрақты кездесулер жүргізу, жұмыс топтарын басқару және барлық қатысушылардың әрекеттерін үйлестіру.
• Hay Group әдіснамасы бойынша лауазымдарды бағалауға қатысу, бағаларды калибрлеу сессияларын өткізу. 
• Грейдтерге байланысты мотивация жүйесін әзірлеу және енгізу. 
• Жоба бюджетін бақылау және қаржылық ресурстарды басқару.
• Мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл
• Негізгі шешімдерді келісу үшін ЕТҰ басшыларымен және ҚМГ топ-менеджментімен өзара іс-қимыл жасау.
• Халықаралық консультанттармен және грейдинг саласындағы сарапшылармен өзара іс-қимыл.
• Директорлар кеңесі мен басқа да стейкхолдерлер үшін презентациялар дайындау және өткізу.
• Сыртқы кеңесшілермен және сарапшылармен тиімді қарым-қатынасты қамтамасыз ету. 
• Өзгерістерге қарсылықты азайту үшін ЕТҰ қызметкерлерімен кері байланыс жүйесін құру.
• Нормативтік құжаттарды әзірлеу және өзектендіру:
• Сыйақыны басқару бойынша стратегиялық бастамалар мен нормативтік құжаттарды әзірлеу және өзектендіру. 
• ЕТҰ, СҚО және ҚМГ БК үшін еңбекақы төлеу туралы үлгілік ережелерді әзірлеу. 
• Процестерді біріздендіру үшін құжаттарды басшылармен және департаменттермен келісу. 
• Барлық ішкі құжаттардың корпоративтік және салалық стандарттарға сәйкестігін қамтамасыз ету.
• Сапа мен тәуекелдерді бақылау:
• Бекітілген әдіснамаға және сапа стандарттарына сәйкес жобаның орындалу мониторингі. 
• Жобаның орындалуына тұрақты аудит жүргізу. 
• Жобаның барлық кезеңдерінде тәуекелдерді анықтау және бағалау, оларды барынша азайту жөніндегі шараларды әзірлеу.
• Топ-менеджмент және Директорлар кеңесі үшін жоба барысы бойынша есептілікті дайындау.
• Жобаны аяқтау:
• Жоба нәтижелерін соңғы бағалау, мақсаттарға қол жеткізуді талдау және KPI. 
• Грейд жүйесін одан әрі дамыту бойынша ұсыныстармен қорытынды есепті дайындау. 
• Жобаны пайдалануға беру, HR-жүйелерге интеграция кезеңінде сүйемелдеу. 
• Грейд жүйесін үнемі қайта қарау және жаңарту жоспарын әзірлеу.