Должностные обязанности:

• Организовывает работу арендованных автотранспортных средств для руководства и работников Филиала в соответствии с локальными актами Компании и установленными уполномоченным органом нормами лимита и положенности автотранспорта
•  Организовывает работу (подрядной охранной организации) охраны по пропускному и внутриобъектовому режиму в целях сохранности имущества Компании и обеспечения безопасности работников Филиала и лиц проживающих в общежитии
• Формирует потребность товаров, работ и услуг для нужд Филиала в пределах своей компетенции
•  Проводит работу по передаче в аренду жилых и не жилых помещений в здании и общежитии, находящихся на балансе Филиала
• Участвует в мероприятиях по выводу непрофильных профессий в конкурентную среду, в том числе и региональных учебных центрах в пределах компетенции
• Составляет дефектные акты и согласовывает сметную документацию на текущие, капитальные ремонты в здании Филиала
• Проводит работу по надлежащей эксплуатации, качественного содержания и технического обслуживания, сроки и качество выполнения строительно - монтажных, ремонтных, и других видов работ, их соответствие утвержденной проектно-сметной документации, СНИПам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, экологическим требованиям, выполняемых подрядными организациями, а также модернизации оборудования и основных фондов в здании и прилегающей территории Филиала
•  Организовывает работу по услуге уборки, выполняемой подрядными организациями, аутсорсинговыми компаниями в рамках заключенных договоров по обслуживанию и содержанию здании и прилегающих территорий
• Проводит работу по исполнению ежемесячного плана совместных мероприятий с подрядной аутсорсинговой компанией в рамках заключенного договора
• Проводит работу по исполнению планов корректирующих и предупреждающих действий по устранению нарушений и несоответствий, разработанных структурными подразделениями Компании по итогам проверок
•  Проводит работу по своевременному и качественному выполнению документов, поступивших из уполномоченных государственных органов, акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Компании, а также приказов, распоряжений и поручений руководства Филиала в пределах своей компетенции
• Участвует в разработке и согласовании локальных актов Филиала в рамках полномочий
• Проводит работы по приему, хранению и отпуску ТМЦ на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска
• Оформляет и сдает приходно-расходные документы, составляет установленную отчетность
• Организует и проводит инвентаризацию материалов и основных средств, подготавливает документы на списание
• Проводит работу по формированию баз данных учета основных средств по закрепленным основным средствам
• Проводит работу по разработке, изданию и актуализации приказов в пределах своей компетенции
•  Ведет служебную переписку с государственными органами и структурными подразделениями Компании в пределах своей компетенции
• Формирует заявки на финансирование по закупкам товаров, работ и услуг и по возврату обеспечений исполнения договоров
• Проводит работу по оказанию консультативной и практической помощи Региональным учебным центрам в пределах компетенции по хозяйственной деятельности

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: экономика, финансы, менеджмент, учет и аудит, специальности по железнодорожному транспорту, технические специальности, юриспруденция.
• Опыт работы: не менее 3 лет работы по специальности (в областях, соответствующих функциональным направлениям должности).

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр