Обязанности:

• Планирование и мониторинг исполнения бюджета по администрируемым Департаментом статьям в части административно-хозяйственной деятельности.
• Формирует бюджет на предстоящий год согласно норм внутренних документов, а также поданных заявок от структурных подразделений;
• Проводит ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществляет контроль за расходованием средств, исполняет и предоставляет отчетности по освоению (исполнению) доходов/расходов, капитальных вложений и инвестиций в рамках годового бюджета Общества по программам, администратором которых является Департамент;
  
• По мере необходимости проводит корректировки бюджета;
• Осуществляет контроль по формированию бюджетов ДО, исполнению планов развития ДО и представление заключения по ним в рамках компетенции Департамента;
• Осуществляет мероприятия по сбору и исполнению заявок от структурных подразделений на закупку товаров и услуг для своевременного формирования и  своевременного внесения в План закупок Общества;
• Осуществляет мероприятия по подбору и закупу товаров, работ и услуг (участие в разработке технической спецификации товаров, работ и услуг);
• Осуществляет мониторинг рынка, сбор ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг;
  
• Участвует в мероприятиях по подготовке материалов для согласования и заключения договоров на приобретение товаров, работ и услуг в рамках курируемых бюджетных программ, согласно Плана закупок с целью обеспечения материально-техническими средствами;
• Подготавливает и предоставляет документы, предшествующих оплате, за приобретенные товары и оказанные услуги, согласно заключенным договорам и в соответствии с Правилами планирования, согласования и осуществления платежей в Обществе (согласование и подписание актов приема передачи товара, актов выполненных услуг, накладных, подготовка заданий на платеж);
  
• Предоставляет ежемесячно заявки на наличность, в соответствии с Правилами планирования, согласования и осуществления платежей в Обществе;
  
• Получает, обеспечивает хранение и выдачу товарно-материальных запасов, основных средств и не материальных активов, находящихся в складских помещениях Общества, отвечает за обеспечение сотрудников Общества необходимыми товарами и мебелью в рамках установленных норм АО «Самрук-Казына» и внутренним нормативным регламентом Общества в целях рационального расходования материально-технических средств и целевого использование площадей и помещений;
• Выдает и передает товарно-материальные запасы, основные средства, находящиеся в складских помещениях Общества, подготавливает необходимые документы,  для списания товарно-материальных запасов и основных средств;
• Учавствует в организации и проведении официальных встреч, совещаний и заседаний совета директоров и других официальных мероприятий в части обеспечения представительскими расходами (разработка, согласование приказа), их материально-техническое обеспечение: транспортное, буфетное обслуживание и официальным обедом/ужином, оформление писем приглашений иностранным гражданам, согласно установленным лимитам и нормативам;
• Участвует в организации общественно-культурных мероприятий (ежегодная спартакиада, субботники, День металлурга, Наурыз, детский новогодний утренник и др мероприятия) в части материально технического обеспечения вышеуказанных мероприятий в целях обеспечения участия работников Общества в мероприятиях и обеспечения высокого организационного уровня проводимых внутрикорпоративных мероприятий;
• Взаимодействует с арендодателем и сторонними организациями и контролирует работу систем жизнеобеспечения офиса, взаимодействует с обслуживающей организацией по благоустройству и уборке прилегающей территории, чистотой кабинетах, и местах общего пользования и работе диспетчерской службы;
• Взаимодействует со Службой безопасности Фонда, курирующей пропускноой режим в части предоставления доступа в здание работников и посетителей Общества;
• Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, внутренних актов Общества, договоров (соглашений) и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
• Разрабатывает, актуализирует внутренние нормативные документы Общества, касающихся основной деятельности Административного Департамента (правил, инструкций, норм положенности и др.);
  
• Принимает меры по профилактике и минимизации рисков, разрабатывает матрицу рисков и контролей, касательно административно-хозяйственной деятельности Общества;
• В случае отсутствия работника данного структурного подразделения в соответствии с пп. 3 п. 1 статьи 111 Трудового кодекса Республики Казахстан выполняет работу временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой.

Требования:

• Высшее образование в области юриспруденции/экономики/менеджмента.
• Предпочтительно наличие сертификата в области Ведения административно-хозяйственной деятельности в организации.
• 'На должность Ведущего менеджера назначается специалист, имеющий общий стаж работы не менее 5-ти лет, а в профессиональной сфере - в административно-хозяйственном направлении не менее 2-х лет,   в сфере планирования и управления бюджетом (планирование/расход), опыт ведения склада (прием/хранени/выдача/списание товарно-материальных запасов), опыт в проведении инвентаризации основных средств, опыт заключения договоров, работа с поставщиками товаров, работ и услуг.
• Владение русским и казахским языками.    
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, знание законодательства о языках в Республике Казахстан, о Фонде Национального благосостояния, об Акционерных обществах, а также другие обязательные знания Законодательства Республики Казахстан, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
• Знание Правил закупок АО «Самрук-Казына»;
• Навыки заключения договоров;
• Теоретические и практические знания и навыки ведения, учета и хранения товарно-материальных ценностей, основных средств;
• знание и практические навыки работы в Системе электронного документооборота;
• знание и практические навыки использования компьютерной оргтехники;
• Знание лимитов отдельных видов расходов и нормативов положенности для Общества.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Служебная развозка;
• Обучение за счет работодателя;
  
  

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование