• Міндеттері:

• Әкімшілік-шаруашылық қызмет бөлігінде Департамент әкімшілендіретін баптар бойынша бюджеттің атқарылуын жоспарлау және мониторингілеу.
• Ішкі құжаттардың, сондай-ақ құрылымдық бөлімшелерден берілген өтінімдердің нормаларына сәйкес алдағы жылға арналған бюджетті қалыптастырады;
• Бюджеттің атқарылуына тоқсан сайын мониторинг жүргізеді және қаражаттың жұмсалуына бақылауды жүзеге асырады, Департамент әкімшісі болып табылатын бағдарламалар бойынша Қоғамның жылдық бюджеті шеңберінде кірістерді/шығыстарды, күрделі салымдар мен инвестицияларды игеру (орындау) бойынша есептілікті орындайды және ұсынады;
• Қажет болған жағдайда бюджетке түзетулер енгізеді;
• Департамент құзыреті шеңберінде ЕҰ бюджеттерін қалыптастыру, ЕҰ даму жоспарларын орындау және олар бойынша қорытынды ұсыну бойынша бақылауды жүзеге асырады;
• Қоғамды уақтылы қалыптастыру және сатып алу жоспарына уақтылы енгізу үшін тауарлар мен қызметтерді сатып алуға құрылымдық бөлімшелерден өтінімдерді жинау және орындау жөніндегі іс-шараларды жүзеге асырады;
• Тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді іріктеу және сатып алу жөніндегі іс-шараларды (тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің техникалық ерекшелігін әзірлеуге қатысу)жүзеге асырады;
• Нарық мониторингін, тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді жеткізушілерден баға ұсыныстарын жинауды жүзеге асырады;
• Материалдық-техникалық құралдармен қамтамасыз ету мақсатында сатып алу жоспарына сәйкес жетекшілік ететін бюджеттік бағдарламалар шеңберінде тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алуға келісу және шарттар жасасу үшін материалдар дайындау жөніндегі іс-шараларға қатысады;
• Жасалған шарттарға сәйкес және қоғамда төлемдерді жоспарлау, келісу және жүзеге асыру қағидаларына сәйкес сатып алынған тауарлар мен көрсетілген қызметтер үшін төлемнің алдындағы құжаттарды дайындайды және ұсынады (тауарды қабылдау-тапсыру актілерін, орындалған қызметтер актілерін, жүкқұжаттарды келісу және қол қою, төлем тапсырмаларын дайындау) ;
• Қоғамда төлемдерді жоспарлау, келісу және жүзеге асыру қағидаларына сәйкес ай сайын қолма-қол ақшаға өтінім береді;
• Қоғамның қойма үй-жайларындағы тауар-материалдық қорларды, негізгі құралдарды және материалдық емес активтерді алады, сақтауды және беруді қамтамасыз етеді, "Самұрық-Қазына" АҚ белгіленген нормалары шеңберінде Қоғам қызметкерлерін қажетті тауарлармен және жиһаздармен және материалдық-техникалық құралдарды ұтымды жұмсау және алаңдарды мақсатты пайдалану мақсатында Қоғамның ішкі нормативтік регламентімен қамтамасыз етуге жауапты және Үй-жайлар;
• Тауар-материалдық қорларды, қоғамның қойма үй-жайларындағы негізгі құралдарды береді және береді, тауар-материалдық қорлар мен негізгі құралдарды есептен шығару үшін қажетті құжаттарды дайындайды;
• Негізгі құралдарды түгендеуге қатысады;
• Өкілдік шығыстармен қамтамасыз ету (бұйрықты әзірлеу, келісу), оларды материалдық-техникалық қамтамасыз ету: көліктік, буфеттік қызмет көрсету және ресми түскі/кешкі ас, белгіленген лимиттер мен нормативтерге сәйкес шетел азаматтарына шақыру хаттарын ресімдеу бөлігінде Директорлар кеңесінің ресми кездесулерін, кеңестері мен отырыстарын және басқа да ресми іс-шараларды ұйымдастыруға және өткізуге қатысады;
• Қоғам қызметкерлерінің іс-шараларға қатысуын қамтамасыз ету және өткізілетін ішкі корпоративтік іс-шаралардың жоғары ұйымдастырушылық деңгейін қамтамасыз ету мақсатында жоғарыда көрсетілген іс-шараларды материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлігінде қоғамдық-мәдени іс-шараларды (жыл сайынғы спартакиада, сенбіліктер, Металлургтер күні, Наурыз, балалар жаңа жылдық ертеңгілік және т. б. іс-шаралар) ұйымдастыруға қатысады;
• Жалға берушімен және бөгде ұйымдармен өзара іс-қимыл жасайды және кеңсенің тіршілікті қамтамасыз ету жүйелерінің жұмысын бақылайды, іргелес аумақты абаттандыру және жинау, кабинеттердің тазалығы, жалпы пайдалану орындары мен диспетчерлік қызметтің жұмысы бойынша қызмет көрсетуші ұйыммен өзара іс-қимыл жасайды;
• Қоғамның қызметкерлері мен келушілерінің ғимаратқа кіруін қамтамасыз ету бөлігінде өткізу режиміне жетекшілік ететін Қордың қауіпсіздік қызметімен өзара іс-қимыл жасайды;
• Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша нормативтік құқықтық актілердің, қоғамның ішкі актілерінің, шарттардың (келісімдердің) және басқа да құжаттардың жобаларын әзірлейді;
• Әкімшілік Департаменттің негізгі қызметіне қатысты Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын (қағидалар, нұсқаулықтар, тиістілік нормалары және т. б.) әзірлейді, өзектендіреді.;
• Тәуекелдердің алдын алу және азайту бойынша шаралар қабылдайды, қоғамның Әкімшілік-шаруашылық қызметіне қатысты тәуекелдер мен бақылаулар матрицасын әзірлейді;
• Пп-ға сәйкес осы құрылымдық бөлімшенің қызметкері болмаған жағдайда. Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 111-бабы 1-тармағының 3-тармағы уақытша болмаған қызметкердің жұмысын өзінің негізгі жұмысымен қатар орындайды.

• Талаптар:

• Құқықтану / Экономика / Менеджмент саласындағы жоғары білім.
• Ұйымда әкімшілік-шаруашылық қызметті жүргізу саласында сертификаттың болғаны жөн.
• 'Жетекші менеджер лауазымына жалпы жұмыс өтілі кемінде 5 жыл, ал кәсіптік салада-әкімшілік - шаруашылық бағытта кемінде 2 жыл, бюджетті жоспарлау және басқару саласында (жоспарлау/Шығыс), қойманы жүргізу тәжірибесі (тауарды қабылдау/сақтау/беру/есептен шығару) бар маман тағайындалады- материалдық қорлар), негізгі құралдарға түгендеу жүргізу тәжірибесі,шарттар жасасу тәжірибесі, тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді жеткізушілермен жұмыс.
• Орыс және қазақ тілдерін меңгеру.    
• Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін білу, Қазақстан Республикасындағы тіл туралы, Ұлттық әл-ауқат қоры туралы, Акционерлік қоғамдар туралы заңнаманы білу, сондай-ақ лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті Қазақстан Республикасының заңнамасын басқа да міндетті білу;
• "Самұрық-Қазына" АҚ сатып алу ережелерін білу;
• Шарттар жасасу дағдылары;
• Тауарлық-материалдық құндылықтарды, негізгі құралдарды жүргізудің, есепке алудың және сақтаудың теориялық және практикалық білімдері мен дағдылары; электрондық құжат айналымы жүйесіндегі жұмыс білімі және практикалық дағдылары; компьютерлік кеңсе техникасын қолдану бойынша білім және практикалық дағдылар;
• Шығыстардың жекелеген түрлерінің лимиттерін және қоғам үшін тиістілік нормативтерін білу.

• Шарттар:

• Ресми жұмысқа орналасу;
• Медициналық сақтандыру;
• Қызметтік тасымалдау;
• Жұмыс берушінің есебінен оқыту;

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Техникалық және кәсіптік білім беру