Ведущий специалист сектора управления КПД управления стратегии и устойчивого развития департамента стратегии и управления эффективностью (аутстаффинг)

Требования к образованию:

• Высшее (или послевузовское) образование
• Профиль образования: финансы/ экономика/ менеджмент/государственное и местное управление/ бизнес и управление / инженерно-техническое дело.
• Дополнительно (желательно): наличие степени МВА или степени магистра по направлению: финансы/ экономика/ менеджмент/государственное и местное управление/ бизнес и управление /инженерно-техническое дело (желательно нефтегазовое дело).

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4-х лет опыта работы в области стратегического менеджмента и/или бизнес- аналитики и оценки эффективности и/или корпоративного планирования и управления КПД и/или управления производственной или финансово-экономической деятельностью КМГ (и/или аффилированных организациях) или в крупной и/или национальной и/или международной компании планирования (желательно в нефтегазовой отрасли). Предпочтителен:
• опыт работы по постановке, мониторингу и анализу КПД на уровне корпоративного центра, бизнес-единиц или ДЗО;
• опыт подготовки и сопровождения мотивационных карт КПД для топ-менеджеров и ключевых руководителей; 
• опыт сбора и консолидации фактических данных по КПД, и взаимодействия с владельцами карт мотивационных КПД;
• опыт проведения анализа исполнения КПД и участие в процессах корректировки и пересмотра КПД;
• опыт разработки и методологического сопровождения процессов эффективности деятельности;
• участие в корпоративных стратегических проектах: цифровизация, повышение эффективности, управление результативностью;
• опыт работы в нефтегазовом секторе (особенно по направлениям: добыча, переработка, транспортировка и сбыт);

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• знание методологии КПД: принципы построения систем ключевых показателей, взаимосвязь КПД (каскадирование и декомпозиция КПД на разные уровни), методики SMART, методы расчета КПД;
• знание стратегического и бизнес-планирования;
• знание в области производственных и финансово-экономических показателей;
• навыки план-факт анализа КПД и выявления отклонений
• навыки расчета КПД по утвержденной методологии, обработки анализа исполнения КПД и подготовки предложений по их корректировке;
• навыки документационного и методологического сопровождения процессов системы управления КПД;
• навыки стратегического управления и развития бизнеса;
• знания в области глобального и регионального рынка нефти и газа;
• навыки разработки и внедрения методологии бизнес-процессов по функционалу и эффективной интеграции со смежными корпоративными и производственными функциями;
• знания и навыки управления операционными и корпоративными рисками;
• понимание сквозной цепочки создания стоимости крупных вертикально-интегрированных нефтегазовых компаний;
• владение английским (не ниже уровня Intermediate), государственным (не ниже уровня B1) и/или русским языками.

Функциональные обязанности:

• Постановка (установление) ключевых показателей деятельности (КПД) Компании на отчетный период: корпоративные КПД, карты мотивационных КПД руководящих работников, карты мотивационных КПД руководителей структурных подразделений корпоративного центра КМГ и корпоративные КПД дочерних и зависимых организаций КМГ (ДЗО) включенных в перечень оценки эффективности КМГ
• Координирует постановку корпоративных КПД
• Разрабатывает и формирует перечень корпоративных КПД с учетом необходимости достижения стратегических целей и приоритетных задач Компании на отчетный период, митигации ключевых рисков; 
• Дает экспертную оценку по разработке методики расчетов, установке целевых значений, формированию паспортов корпоративных КПД ответственными структурными подразделениями;
• Организовывает совещания заинтересованных структурных подразделений по отработке проекта корпоративных КПД;
• Согласовывает проект корпоративных КПД с ответственными лицами, включая сбор подписей на бумажном носителе на казахском и русском языках;
• Обеспечивает перевод проекта корпоративных КПД на английский язык.
• Координирует постановку карт мотивационных КПД руководящих работников КМГ, в том числе по бизнес-направлению «Переработка и маркетинг нефти», «Транспортировка нефти, международные проекты», «Корпоративные функции»;
• Анализирует итоговую результативность Компании за прошлые периоды;
• Разрабатывает и формирует перечень функциональных КПД руководящих работников с учетом реализации и декомпозиции корпоративных КПД, достижения стратегических целей и приоритетных задач Компании на отчетный период, митигации ключевых рисков и сбалансированности показателей, а также с учетом проведенного анализа итоговой результативности Компании за прошлые периоды;
• Обеспечивает корректность оформления карт КПД.
• Согласовывает карты мотивационных КПД руководителей структурных подразделений, в том числе по бизнес-направлению «Переработка и маркетинг нефти», «Транспортировка нефти, международные проекты», «Корпоративные функции»;
• Согласовывает перечень функциональных КПД руководителей структурных подразделений путем сбалансированности показателей с учетом соответствия стратегическим целям и приоритетным задачам Компании с учетом реализации и декомпозиции корпоративных КПД и КПД непосредственного руководителя.
• Согласовывает корпоративные КПД ДЗО, в том числе по -направлению «Переработка и маркетинг нефти», «Транспортировка нефти, международные проекты», «Корпоративные функции» с учетом включения показателей, направленных на реализацию стратегических целей, инициатив и КПД КМГ, исполнение приоритетных задач и ключевых мероприятий КМГ на отчетный период, каскадирования и декомпозиции корпоративных КПД и функциональных КПД руководящих работников КМГ на отчетный период;
• Организовывает вынесение материалов на одобрение Правлением КМГ корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников
• Осуществляет контроль за предоставлением карт КПД в установленном порядке ответственными подразделениями;
• Готовит презентационный материал;
• Вносит в установленном порядке материалы на рассмотрение Правления КМГ
• Обеспечивает исполнение решения Правления.
• Организовывает вынесение материалов на одобрение Комитетом Совета директоров КМГ по назначениям и вознаграждению (КНИВ) корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников 
• Организовывает предоставление корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников в установленном порядке ответственными подразделениями;
• Готовит пояснительную записку, проект решения и согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями;
• Готовит презентационный материал;
• Обеспечивает перевод пакета материалов на английский язык; 
• Вносит в установленном порядке материалы на рассмотрение КНИВ;
• Организовывает работу по отработке замечаний/ предложений/ рекомендаций членов КНИВ, заинтересованных структурных подразделений АО «Самрук-Қазына» (Фонд); 
• Обеспечивает включение замечаний/предложений/рекомендаций членов КНИВ, заинтересованных структурных подразделений Фонда в корпоративные КПД и карты КПД руководящих работников при необходимости;
• Обеспечивает исполнение решения КНИВ.
• Организовывает вынесение материалов на утверждение Советом директоров КМГ (СД) корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников
• Осуществляет контроль за предоставлением карт КПД в установленном порядке ответственными подразделениями;
• Готовит пояснительную записку, проект решения и согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями;
• Готовит презентационный материал;
• Обеспечивает перевод пакета материалов на английский язык;
• Организовывает работу по отработке замечаний/предложений/рекомендаций членов СД, заинтересованными структурными подразделений Фонда;
• Обеспечивает отработку замечаний/предложений/рекомендаций членов СД, заинтересованными структурными подразделениями Фонда в корпоративные КПД и карты КПД при необходимости;
• Доводит до сведения решение Совета директоров и внесение соответствующих изменений до заинтересованных сторон.
• Организовывает вынесение материалов на согласование/ одобрение корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников, карт мотивационных КПД руководителей структурных подразделений, корпоративных КПД ДЗО на Комитет по стратегии и КПД КМГ
• Анализ исполнения карт мотивационных КПД руководящих работников согласно внутренним документам, регламентирующим процесс управления системой КПД на основе данных, полученных от заинтересованных структурных подразделений
• Направляет запрос на предоставление данных по исполнению КПД за 6 и 9 месяцев отчетного периода;
• Собирает информацию от заинтересованных структурных подразделений;
• Анализирует исполнение КПД на предмет достижения/недостижения КПД и причины отклонений; 
• Готовит презентационный материал с переводом на английский язык;
• Вносит материалы на рассмотрение КНИВ;
• Представляет анализ исполнения КПД менеджменту Компании
• Обеспечивает корректировку КПД Компании на отчетный период (постановка КПД в новой редакции) 
• Формирует свод предложений/ поручений крупного акционера/ Главы государства/ Правительства РК по корректировке КПД Компании (корпоративные КПД, мотивационные КПД руководящих работников КМГ, мотивационные КПД руководителей структурных подразделений, корпоративные КПД ДЗО)
• Анализирует представленные материалы по корректировке КПД на соответствие установленным требованиям/условиям согласно внутренним нормативным документам КМГ;
• Формирует свод предложений по корректировке, проводит совещания, обсуждения с заинтересованными структурными подразделениями;
• Организовывает работу по корректировке КПД аналогично процессу постановки КПД 
• Подведение итоговой результативности КПД за отчетный период Осуществляет сбор данных фактических значений корпоративных КПД КМГ, карт мотивационных КПД руководящих и руководителей структурных подразделений для дальнейшей передачи на проверку Службе внутреннего аудита КМГ; Проверяет корректность расчетов по исполнению КПД, полноту подтверждающих материалов; Размещает материалы для проверки Службой внутреннего аудита на внутренних сетевых ресурсах;  Координирует взаимодействие работников Службы внутреннего аудита с работниками соответствующих подразделений, ответственных за расчет КПД; Согласовывает итоговую результативность корпоративных КПД КМГ и отдельных руководителей блока стратегии и развития бизнеса с ответственными лицами включая сбор подписей на бумажном носителе на казахском и русском языках; Координирует формирование итоговой результативности карт мотивационных КПД руководящих работников КМГ, руководителей структурных подразделений корпоративного центра, в том числе по бизнес-направлению «Переработка и маркетинг нефти», «Транспортировка нефти, международные проекты», «Корпоративные функции»; Организовывает вынесение материалов на согласование/одобрение итоговой результативности корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников, карт мотивационных КПД руководителей структурных подразделений, корпоративных КПД ДЗО на Комитет по стратегии и КПД; Готовит презентационные материалы, формирует повестку дня, список участников; Составляет протокол итогов заседания Комитета по стратегии и КПД КМГ с дальнейшем согласованием членами Комитета по стратегии и КПД КМГ; Доводит до сведения итоги заседания Комитета по стратегии и КПД КМГ участников заседаний путем предоставления выписки из протокола заседания.  Организовывает вынесение материалов на одобрение Правлением КМГ итоговой результативности корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников
• Осуществляет контроль за предоставлением итоговой результативности карт мотивационных КПД руководящих работников в установленном порядке ответственными подразделениями;
• Готовит пояснительную записку, проект решения и согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями;
• Готовит презентационный материал;
• Вносит в установленном порядке материалы на рассмотрение Правления КМГ
• Обеспечивает исполнение решения Правления.
• Организовывает вынесение материалов на одобрение КНИВ итоговой результативности корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников
• Организовывает предоставление итоговой результативности корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников в установленном порядке ответственными подразделениями;
• Готовит пояснительную записку, проект решения и согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями;
• Готовит презентационный материал;
• Обеспечивает перевод пакета материалов на английский язык;
• Вносит в установленном порядке материалы на рассмотрение КНИВ;
• Обеспечивает исполнение решения КНИВ.
• Организовывает вынесение материалов на утверждение Советом директоров КМГ итоговой результативности корпоративных КПД, карт мотивационных КПД руководящих работников
• Готовит пояснительную записку, проект решения и согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями;
• Готовит презентационный материал;
• Обеспечивает перевод пакета материалов на английский язык;
• Вносит в установленном порядке материалы на рассмотрение КНИВ;
• Доводит до сведения решения Совета директоров до заинтересованных сторон.
• Методологическое обеспечение процесса оценки эффективности деятельности Компании: в отношении руководящих работников, руководителей структурных подразделений корпоративного центра КМГ и генеральных директоров ДЗО (участники процесса), включенных в перечень оценки эффективности КМГ согласно внутренним документам, регламентирующим процесс оценки эффективности
• Разрабатывает внутренние нормативные документы, определяющие порядок и ответственность участников процесса оценки эффективности деятельности;
• Координирует соблюдение требований участниками процесса;
• Актуализирует внутренние нормативные документы, определяющие порядок и ответственность участников процесса оценки эффективности деятельности с учетом изменений соответствующих документов Компании, и дает экспертное заключение.
• Управление рисками и внутренний контроль управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;  своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами