Главный специалист-руководитель проекта сектора развития и архитектуры информационных технологий управления развития и архитектуры информационных технологий департамента цифрового развития (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Профиль образования: информатика/ информационные системы/ вычислительная техника и программное обеспечение/ математика/ математическое и компьютерное моделирование/ инженерное дело или инженерное в области автоматизация и управление.
• Дополнительно: степень магистра техники и технологии по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);  магистр бизнеса и управления или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).
• Наличие международного сертификата в области ИТ: CGEIT / COBIT / TOGAF / ITIL (желательно);
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно); 
• наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).
• Дополнительные требования
• курсы повышения квалификации в области цифровой трансформации, таких как курсы по Data Science, AI for Business, Digital Strategy (желательно);
• курсы повышения квалификации в области внедрения гибких методологий управления проектами по Lean Management и Agile (желательно). 

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 6-ти лет опыта работы в сфере управления данными и/или информационных технологий и/или цифровизации в крупной и/илинациональнойи/или международной компании (предпочтительно в нефтегазовой отрасли) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
• опыт создания корпоративной архитектуры для сложных информационных систем (желательно);
• опыт разработки архитектурных решени, соответствующих бизнес-стратегии компании (желательно);
• опыт внедрения новых технологий, включая облачные решения, микросервисные архитектуры, автоматизацию процессов и интеграционные платформы (желательно);
• опыт оценки текущей архитектуры компании, выявление узких мест и предложение оптимизационных решений (желательно);
• опыт управления крупномасштабными ИТ-проектами (желательно): внедрение и модернизация ИТ-систем (ERP, CRM, BI и др.), координация межфункциональных команд (разработчики, аналитики, подрядчики, внутренние заказчики), контроль бюджета, сроков и качества выполнения проектов, управление изменениями в проектах и минимизация рисков;
• опыт выявления потребностей бизнеса и их перевода на язык ИТ-решений, автоматизации ключевых бизнес-процессов (управление данными, документооборот, закупки, финансы), оценки эффективности и рентабельности внедряемых решений (ROI) (желательно);
• опыт работы с архитектурными стандартами и методологиями (желательно);
• опыт координации с заинтересованными сторонами (желательно): взаимодействия с бизнес-подразделениями для выявления требований и согласования решений, сотрудничества с внешними подрядчиками, консалтинговыми компаниями и регуляторными органами, подготовки и защиты архитектурных решений перед руководством;

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей либо не менее 2-х лет стажа на следующей нижестоящей должности в КМГ или группе компаний КМГ.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области управления информационно-коммуникационных технологий, международных стандартов и методических документов по вопросам проектного управления;
• знание особенностей нефтегазового бизнеса, включая процессы добычи, переработки, транспортировки и сбыта;
• понимание процессов добычи, переработки, транспортировки и сбыта нефти и газа;
• знания и навыки управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ по группе компаний;
• навыки формирования функциональных и технических требований к решениям ИТ;
• знания и навыки в области стратегического планирования ИТ;
• знания и навыки в области организации и управления портфелем/программами ИТ-проектов по группе компаний;
• навыки построения единой методологии и архитектуры бизнеспроцессов в области ИТ по группе компаний;
• навыки разработки и внедрения инновационных решений в сфере ИТ по группе компаний;
• знания архитектуры информационных технологий: построение корпоративной архитектуры компании, знание современных технологий, разработка целевой архитектуры ИТ и интеграционные решения по группе компаний;
• знание информационных систем и платформ: глубокое понимание ERP (SAP, Oracle, 1C), CRM, BI (Power BI, Tableau), систем управления проектами (JIRA, MS Project), внедрение и управление платформами Big Data, IoT, AI и аналитическими инструментами, включая ITSM;
• знание трендов в области цифровизации, применение Agile, DevOps для быстрой адаптации ИТ-решений, автоматизацию бизнес-процессов с использованием современных технологий;
• знание и навыки управления данными: организация хранилищ данных, управление мастер-данными и качеством данных, работы с большими данными и аналитическими платформами;
• знание отраслевых стандартов нефтегазовой отрасли; владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне А1: Beginner (начальный) (желательно). 

Функциональные обязанности на данной должности:

• Планирование и управление проектом:
• Формулирует задачи и планирует работы проектной команды для эффективного исполнения проекта.
• Определяет ключевые показатели эффективности, а также осуществляет контроль за их достижением на всех этапах проекта.
• Координирует все аспекты проекта в рамках установленных сроков и бюджета, обеспечивает достижение проектных целей.
• Качество и контроль проекта:
• Обеспечивает выполнение проекта с требуемым качеством, соблюдая установленные стандарты и процессы управления проектами.
• Проводит регулярные проверки соответствия промежуточных и конечных результатов проекта Матрице контроля качества.
• Вносит корректировки в процессы или ресурсы при необходимости для достижения высокого качества проекта.
• Управление рисками и проблемами:
• Выявляет риски, оценивает их и минимизирует в рамках своей зоны ответственности.
• Взаимодействует с командой для решения возникающих проблем, инициирует дополнительные ресурсы или действия для устранения препятствий.
• Создаёт систему мониторинга и раннего предупреждения для минимизации рисков.
• Коммуникация с заинтересованными сторонами:
• Поддерживает постоянную связь со всеми заинтересованными лицами проекта для информирования о прогрессе, рисках и проблемах.
• Информирует Спонсора проекта о выявленных проблемах и предложениях по их решению.
• Взаимодействует с членами Управляющего комитета, предоставляет актуальные данные для принятия решений.
• Управление ресурсами проекта:
• Определяет потребности в ресурсах проектной команды, включая человеческие и технические ресурсы.
• Обеспечивает оптимальное распределение ресурсов для своевременного и качественного выполнения задач проекта.
• Координирует работу с внешними партнерами для обеспечения бесперебойной работы проекта.
• Отчетность и управление:
• Подготавливает периодические отчеты о статусе выполнения проекта для Спонсора, Заказчика и Управляющего комитета.
• Представляет ключевые данные о прогрессе, рисках и предлагаемых мерах по управлению проектом.
• Внедрение и осуществления управления ИТ-услугами по группе компаний КМГ:
• Контролирует и координирует предоставление ИТ-услуг, обеспечивая соответствие соглашениям об уровне обслуживания (SLA) с внутренними и внешними клиентами.
• Организует и контролирует внедрение программных решений (класса ERP и ITSM), необходимых для оптимизации бизнес-процессов компании, с дальнейшим сопровождением и поддержкой.
• Обеспечивает оперативное реагирование на инциденты и проблемы в ИТ-системах, минимизирует время простоя и снижает влияние на производственные процессы нефтегазовой компании.
• Проводит мониторинг и контроль управления ресурсами компании.
• Устанавливает тесное взаимодействие с бизнес-подразделениями компании для понимания их потребностей и корректировки ИТ-стратегий в соответствии с целями и требованиями бизнеса.
• Планирование ИТ-бюджета:
• Формирует и управляет бюджетом IT-отдела, учитывая расходы на оборудование, программное обеспечение, техническое обслуживание и зарплаты сотрудников. Прогнозирует потребности в ресурсах и определяет затраты на будущее развитие IT-инфраструктуры.
• Контролирует затраты IT-проектов: отслеживает выполнение бюджета и текущие расходы в рамках IT-проектов. Сравнивает фактические затраты с планируемыми, выявляет отклонения и принимает меры по их исправлению.
• Организует процедуры закупок в IT: руководит процессами закупки ITоборудования и ПО. Проводит тендеры, ведет переговоры с поставщиками, оптимизирует расходы через выгодные условия и контракты.
• Распределяет бюджетные средства на IT-проекты: оценивает эффективность распределения бюджетных средств между различными IT-проектами. Приоритизирует финансирование ключевых проектов для максимизации отдачи от инвестиций.
• Управляет рисками IT-бюджета: анализирует риски превышения бюджета в ITпроектах, разрабатывает меры по их снижению, включая создание страховых резервов и корректировку планов расходов.
• Управление изменениями:
• Обеспечивает адаптацию организации к новым цифровым решениям, внедрение изменений в бизнес-процессы;
• Разрабатывает программы обучения и поддержки для сотрудников, участвующих в процессах цифровизации.
• Взаимодействие с Samruk Business Academy по трудовым вопросам:
• Обеспечивает координацию с Samruk Business Academy в рамках решения вопросов трудовых отношений, обучения и развития сотрудников, участвующих в проекте.
• Внедряет предложения и рекомендации университета в рамках трудовых процессов проекта.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.