Цифрлық даму департаменті ақпараттық технологияларды дамыту және архитектура басқармасының ақпараттық технологияларды дамыту және архитектура секторының бас маманы-жоба жетекшісі (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Білім беру профилі: информатика/ Ақпараттық жүйелер/ Есептеу техникасы және бағдарламалық қамтамасыз ету / математика/ Математикалық және компьютерлік модельдеу / инженерлік немесе инженерлік Автоматтандыру және басқару.
• Қосымша: кәсіби қызметтің тиісті бейіні бойынша техника және технология магистрі дәрежесі (қалаулы); бизнес және басқару магистрі немесе бизнес - әкімшілендіру магистрі (MBA) (қалаулы).
• АТ саласында халықаралық сертификаттың болуы: CGEIT / COBIT / TOGAF / ITIL (жақсырақ);
• жобаларды басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: PMP / IPMA/ PRINCE2 (қалаулы);
• деректерді басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: CDMP (жақсырақ).
• Қосымша талаптар
• Data Science, AI for Business, digital Strategy (жақсырақ)курстары сияқты цифрлық трансформация саласындағы біліктілікті арттыру курстары;
• Lean Management және Agile бойынша жобаларды басқарудың икемді әдістемелерін енгізу саласындағы біліктілікті арттыру курстары (жақсырақ).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияда (жақсырақ мұнай-газ саласында) және / немесе орталық мемлекеттік органдарда қызмет бағыты бойынша немесе мұнай-газ саласына жетекшілік ететін деректерді басқару және/немесе ақпараттық технологиялар және / немесе цифрландыру саласында кемінде 6 жыл жұмыс тәжірибесі;
• күрделі Ақпараттық жүйелер үшін корпоративтік архитектураны құру тәжірибесі (жақсырақ);
• компанияның бизнес-стратегиясына сәйкес келетін архитектуралық шешімдерді әзірлеу тәжірибесі (жақсырақ);
• бұлтты шешімдерді, микросервистік архитектураларды, процестерді автоматтандыруды және интеграциялық платформаларды қоса алғанда, жаңа технологияларды енгізу тәжірибесі (жақсырақ);
• компанияның ағымдағы архитектурасын бағалау тәжірибесі, қиындықтарды анықтау және оңтайландыру шешімдерін ұсыну (жақсырақ);
• ауқымды ат-жобаларды басқару тәжірибесі (жақсырақ): АТ-жүйелерін (ERP, CRM, BI және т. б.) енгізу және жаңғырту, функционаларалық командаларды үйлестіру (әзірлеушілер, талдаушылар, мердігерлер, ішкі тапсырыс берушілер), бюджетті, жобаларды орындау мерзімдері мен сапасын бақылау, жобалардағы өзгерістерді басқару және тәуекелдерді азайту;
• бизнес қажеттіліктерін анықтау және оларды ат шешімдерінің тіліне аудару, негізгі бизнес-процестерді автоматтандыру (деректерді басқару, құжат айналымы, сатып алу, Қаржы), енгізілген шешімдердің тиімділігі мен рентабельділігін бағалау (roi) тәжірибесі (жақсырақ);
• сәулет стандарттары мен әдістемелерімен жұмыс тәжірибесі (жақсырақ);
• мүдделі тараптармен үйлестіру тәжірибесі (жақсырақ): талаптарды анықтау және шешімдерді келісу, сыртқы мердігерлермен, консалтингтік компаниялармен және реттеуші органдармен ынтымақтастық, басшылық алдында архитектуралық шешімдерді дайындау және қорғау үшін бизнес бөлімшелерімен өзара іс-қимыл;

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• орындаушылар тобын басқару бойынша кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі не ҚМГ немесе ҚМГ компаниялар тобында келесі төмен тұрған лауазымда кемінде 2 жыл жұмыс өтілі бар.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• ақпараттық-коммуникациялық технологияларды басқару саласындағы заңнамалық және өзге де нормативтік-құқықтық актілерді, жобалық басқару мәселелері бойынша халықаралық стандарттар мен әдістемелік құжаттарды білу;
• өндіру, өңдеу, тасымалдау және өткізу процестерін қоса алғанда, мұнай-газ бизнесінің ерекшеліктерін білу;
• мұнай мен газды өндіру, өңдеу, тасымалдау және өткізу процестерін түсіну;
• компаниялар тобы бойынша АТ-ның өндірістік, корпоративтік және инфрақұрылымдық қызметтерін басқару білімі мен дағдылары;
• ат шешімдеріне функционалдық және техникалық талаптарды қалыптастыру дағдылары;
• ат Стратегиялық жоспарлау саласындағы білім мен дағдылар;
• компаниялар тобы бойынша ат-жобалар портфелін/бағдарламаларын ұйымдастыру және басқару саласындағы білім мен дағдылар;
• компаниялар тобы бойынша АТ саласындағы бизнес процестердің бірыңғай әдіснамасы мен архитектурасын құру дағдылары;
• компаниялар тобы бойынша АТ саласында инновациялық шешімдерді әзірлеу және енгізу дағдылары;
• Ақпараттық технологиялар архитектурасын білу: компанияның корпоративтік архитектурасын құру, заманауи технологияларды білу, ат мақсатты архитектурасын әзірлеу және компаниялар тобы бойынша интеграциялық шешімдер;
• Ақпараттық жүйелер мен платформаларды білу: ERP (SAP ,acacle, 1C), CRM, BI (Power BI, Tableau), жобаларды басқару жүйелерін (JIRA, MS Project) терең түсіну, Big Data, IoT, AI платформаларын және ITSM қоса аналитикалық құралдарды енгізу және басқару;
• цифрландыру саласындағы трендтерді білу, ат-шешімдерді жылдам бейімдеу үшін Agile, DevOps қолдану, заманауи технологияларды пайдалана отырып бизнес-процестерді автоматтандыру;
• деректерді басқару білімі мен дағдылары: деректер қоймаларын ұйымдастыру, мастер-деректерді және деректер сапасын басқару, үлкен деректер мен аналитикалық платформалармен жұмыс істеу;
• мұнай-газ саласының салалық стандарттарын білу; Мемлекеттік және орыс тілдерін білу, А1 деңгейінде ағылшын тілін білу: Beginner (бастапқы) (қалаулы).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Жобаны жоспарлау және басқару:
• Жобаны тиімді орындау үшін жобалық топтың міндеттерін тұжырымдайды және жұмысын жоспарлайды.
• Тиімділіктің негізгі көрсеткіштерін айқындайды, сондай-ақ жобаның барлық кезеңдерінде оларға қол жеткізуді бақылауды жүзеге асырады.
• Белгіленген мерзімдер мен бюджет шеңберінде жобаның барлық аспектілерін үйлестіреді, жобалық мақсаттарға қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
• Жобаның сапасы мен бақылауы:
• Белгіленген стандарттар мен жобаларды басқару процестерін сақтай отырып, жобаның қажетті сапамен орындалуын қамтамасыз етеді.
• Жобаның аралық және түпкілікті нәтижелерінің сапаны бақылау матрицасына сәйкестігін тұрақты тексеруді жүргізеді.
• Жобаның жоғары сапасына қол жеткізу үшін қажет болған жағдайда процестерге немесе ресурстарға түзетулер енгізеді.
• Тәуекелдер мен мәселелерді басқару:
• Тәуекелдерді анықтайды, оларды бағалайды және жауапкершілік аймағы шеңберінде азайтады.
• Туындаған мәселелерді шешу үшін топпен өзара әрекеттеседі, кедергілерді жою үшін қосымша ресурстарды немесе әрекеттерді бастайды.
• Тәуекелдерді азайту үшін бақылау және ерте ескерту жүйесін жасайды.
• Мүдделі тараптармен байланыс:
• Прогресс, тәуекелдер мен мәселелер туралы хабарлау үшін жобаның барлық мүдделі тараптарымен тұрақты байланыста болады.
• Жоба демеушісіне анықталған проблемалар мен оларды шешу жөніндегі ұсыныстар туралы хабарлайды.
• Басқарушы комитет мүшелерімен өзара іс-қимыл жасайды, шешім қабылдау үшін өзекті деректерді ұсынады.
• Жоба ресурстарын басқару:
• Жобалау тобының ресурстарына, соның ішінде адами және техникалық ресурстарға қажеттіліктерді анықтайды.
• Жоба міндеттерін уақтылы және сапалы орындау үшін ресурстарды оңтайлы бөлуді қамтамасыз етеді.
• Жобаның үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үшін сыртқы серіктестермен жұмысты үйлестіреді.
• Есеп беру және басқару:
• Демеуші, Тапсырыс беруші және басқарушы комитет үшін жобаның орындалу мәртебесі туралы мерзімді есептер дайындайды.
• Прогрестің, тәуекелдердің және Жобаны басқару бойынша ұсынылатын шаралардың негізгі деректерін ұсынады.
• ҚМГ компаниялар тобы бойынша ат-қызметтерді басқаруды енгізу және жүзеге асыру:
• Ішкі және сыртқы тұтынушылармен қызмет көрсету деңгейі (SLA) келісімдеріне сәйкестігін қамтамасыз ету арқылы АТ қызметтерін ұсынуды бақылайды және үйлестіреді.
• Компанияның бизнес-процестерін оңтайландыру үшін қажетті бағдарламалық шешімдерді (классаp және ITSM класы) одан әрі сүйемелдеумен және қолдаумен енгізуді ұйымдастырады және бақылайды.
• Ат жүйелеріндегі инциденттер мен проблемаларға жедел ден қоюды қамтамасыз етеді, тоқтап қалу уақытын азайтады және мұнай-газ компаниясының өндірістік процестеріне әсерін азайтады.
• Компания ресурстарын басқару мониторингі мен бақылауын жүргізеді.
• Олардың қажеттіліктерін түсіну және Бизнестің мақсаттары мен талаптарына сәйкес ат стратегияларын түзету үшін компанияның бизнес бөлімшелерімен тығыз қарым-қатынас орнатады.
• Ат бюджетін жоспарлау:
• Аппараттық, бағдарламалық қамтамасыз ету, техникалық қызмет көрсету және қызметкерлердің жалақысын ескере отырып, IT бөлімінің бюджетін қалыптастырады және басқарады. Ресурстарға қажеттілікті болжайды және IT-инфрақұрылымның болашақ даму шығындарын анықтайды.
• IT-жобалардың шығындарын бақылайды: IT-жобалар шеңберінде бюджеттің орындалуын және ағымдағы шығындарды бақылайды. Нақты шығындарды жоспарланғанмен салыстырады, ауытқуларды анықтайды және оларды түзету үшін шаралар қолданады.
• IT-де сатып алу рәсімдерін ұйымдастырады: it жабдықтарын және БҚ сатып алу процестеріне басшылық етеді. Тендерлер өткізеді, жеткізушілермен келіссөздер жүргізеді, тиімді шарттар мен келісімшарттар арқылы шығындарды оңтайландырады.
• Бюджет қаражатын IT-жобаларға бөледі: бюджет қаражатын әртүрлі IT-жобалар арасында бөлудің тиімділігін бағалайды. Инвестициялардың кірістілігін арттыру үшін негізгі жобаларды қаржыландыруға басымдық береді.
• It-бюджет тәуекелдерін басқарады: it жобалардағы бюджеттен асып кету тәуекелдерін талдайды, сақтандыру резервтерін құруды және шығыстар жоспарларын түзетуді қоса алғанда, оларды төмендету жөніндегі шараларды әзірлейді.
• Өзгерістерді басқару:
• Ұйымды жаңа цифрлық шешімдерге бейімдеуді, бизнес-процестерге өзгерістер енгізуді қамтамасыз етеді;
• Цифрландыру процестеріне қатысатын қызметкерлер үшін оқыту және қолдау бағдарламаларын әзірлейді.
• Samruk Business Academy-мен еңбек мәселелері бойынша өзара іс-қимыл:
• Жобаға қатысатын қызметкерлерді оқыту және дамыту, еңбек қатынастары мәселелерін шешу шеңберінде Samruk Business Academy-мен үйлестіруді қамтамасыз етеді.
• Жобаның еңбек процестері шеңберінде университеттің ұсыныстары мен ұсынымдарын енгізеді.