Ведущий специалист управления административной работы (аутстаффинг)
АО НК «КазМунайГаз» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
- Создана:
-
21.07.2026
- Подано заявок:
- 52
- Количество просмотров:
- 665
Требования к образованию:
- Архитектура и строительство (архитектура/ строительство/ промышленное и гражданское строительство/ транспортное строительство /инженерные системы и сети)/ инженерия и инженерное дело (теплоэнергетика /электроэнергетика/ энергетика/инженерная инфраструктура объектов)/транспортные услуги (при наличии опыта эксплуатации объектов инфраструктуры)/ бизнес и управление (экономика/менеджмент/государственное и местное управление) – при наличии дополнительного технического образования либо опыта работы в области строительства, эксплуатации и управления объектами недвижимости). Дополнительно:
- степень магистра по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
- магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).
Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
- не менее 4-х лет опыта работы в области строительства и/или эксплуатации объектов недвижимости и/или инженерно-технического сопровождения зданий и сооружений и/или управления имущественными комплексом и/или административно-хозяйственной деятельности либо закупок товаров, работ и услуг.
- Предпочтителен:
- опыт планирования и организации работ по строительству, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, технической эксплуатации, обслуживания и содержания объектов недвижимости, проведения технических обследований зданий и сооружений, оценки их технического состояния;
- опыт подготовки технических заданий, дефектных ведомостей, сметных расчетов и иной технической документации;
- опыт сопровождения процессов закупок товаров, работ и услуг, разработки технических спецификаций и договорной документации;
- опыт взаимодействия с подрядными и обслуживающими организациями по вопросам строительства, ремонта и эксплуатации объектов;
- опыт учёта, инвентаризации, сохранности и списания основных средств и недвижимого имущества;
- опыт подготовки отчётности, аналитических материалов и служебной документации по курируемым вопросам; опыт применения требований законодательства РК в области строительства, архитектурной, градостроительной деятельности, закупок и управления государственным имуществом;
Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- знание законодательства Республики Казахстан в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности, государственных закупок, гражданскоөправовых отношений, охраны труда, промышленной, пожарной и эконлогической безопасности;
- знание нормативно-технических документов, строительных норм и правил, государственных нормативов в сфере проектирования, строительства, ремонта и эксплуатации зданий и сооружений;
- знание принципов технической эксплуатации, обслуживания и содержания административных, производственных и инфраструктурных объектов;
- знание порядка организации и контроля капитального, текущего ремонта и строительных работ;
- знание процессов подготовки технических заданий, дефектных ведомостей, технических заключений, сметной и проектной документации;
- знание порядка учёта, инвентаризации, сохранности, передачи и списания основных средств и объектов недвижимости;
- знание процессов планирования бюджета, формирования потребности и организации закупок товаров, работ и услуг;
- знание порядка разработки технических спецификаций, договоров и иных документов по закупочной деятельности;
- знание основ управления подрядными организациями и контроля исполнения договорных обязательств;
- навыки проведения технического анализа состояния зданий, сооружений и инженерных систем;
- навыки планирования и координации ремонтно-строительных мероприятий;
- навыки взаимодействия с государственными органами, подрядчиками, поставщиками и обслуживающими организациями;
- навыки работы с проектной, технической, исполнительной и договорной документацией;
- владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).
Функциональные обязанности:
- Строительство, ремонт объектов
- Планирование ремонта на основании поручения руководителя
- готовит техническое обоснование с перечнем и предварительным расчетом затрат по строительству (расчет затрат по укрупненным показателям проектов аналогов и расценок на ПИР);
- готовит дефектные ведомости и определяет предварительный перечень и объем затрат по ремонту с привлечением обслуживающей организации (схемы перепланировок, перечень оборудования для замены и т.д.)
- готовит проект заявки для включения затрат в План развития КМГ
- дает пояснения и готовит с заинтересованными структурными подразделениями КМГ предложения к плану реализации строительства, ремонта (объем, схему и механизм финансирования, сроки реализации, перечень договоров и поставок, перечень участников проекта и требования к их квалификации, перечень разрешений и согласований и т.п.)
- готовит проекты решений КМГ по вопросам организации строительства, ремонта, обеспечивает их согласование в установленном порядке с заинтересованными сторонами и структурными подразделениями КМГ
- Техническая эксплуатация закрепленных объектов
- техническое обследование зданий и сооружений
- проводит визуальный осмотр технического состояния объектов и готовит предложения руководству по вопросам проведения технических обследований
- вносит предложения к проектам автоматизированных систем мониторинга состояния конструкций и инженерных систем зданий
- техническое обслуживание зданий и сооружений
- осуществляет контроль за деятельностью обслуживающей организации по технической эксплуатации зданий и сооружений, проводит мониторинг соблюдения ею требований технических регламентов при эксплуатации
- рассматривает и согласовывает планы планово-предупредительного ремонта, текущего ремонта, технологические карты обслуживающей организации по технической эксплуатации зданий
- рассматривает и согласовывает технологические карты обслуживающей организации по уборке помещений и территории зданий
- рассматривает и согласовывает сметы расходов на содержание объектов, отчеты обслуживающей организации по содержанию и технической эксплуатации зданий
- Учет, сохранность и списание основных средств закрепленных объектов
- совместно с доверительным управляющим обеспечивает сохранность основных средств; участвует в инвентаризации основных средств в качестве члена инвентаризационной комиссии;
- совместно с доверительным управляющим готовит документы для списания основных средств на утверждение комиссии КМГ по списанию
- готовит предложения по пересмотру срока полезного пользования основных средств на утверждение комиссии КМГ
- готовит ежеквартальные отчеты по установленным формам по незавершенному строительству, долгосрочным активам и обесценению активов для ДБиНУ
- готовит информацию для ДБиНУ по основным средствам для начисления и оплаты налогов
- обеспечивает наличие, сохранность идентификационных, право удостоверяющих документов по недвижимому имуществу, вносит предложения руководству по актуализации идентификационных документов на недвижимое имущество
- Планирование затрат и проведение закупок ТРУ планирование затрат проводит мониторинг цен на ТРУ по функционалу
- готовит заявку для формирования и корректировки сводной заявки УАР к Плану развития КМГ по функционалу
- готовит заявку к Годовому плану закупок ТРУ по функционалу
- проведение закупок ТРУ по функционалу
- разрабатывает технические спецификации к закупкам ТРУ
- разрабатывает проекты нетиповых договоров закупок ТРУ
- исполняет функции эксперта при проведении процедур закупок ТРУ
- Управление рисками и внутренний контроль:
- управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
- обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
- своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами
Необходимые степени образования
- Специалист
Похожие вакансии
Консультант / разработчик SAP BW/BPS (BW 7.x + BW/4HANA, BPCEmbedded) (сектор аутстаффинга)
ТОО «KMG Digital» | Полная занятость
| г.Астана
17.07.2026 | 314
Обходчик линейный Жанаозенского районного газового хозяйства
Мангистауский производственный филиал АО «QazaqGaz Aimaq» | Полная занятость
| г.Жанаозен
24.07.2026 | 5630
Техник Жанаозенского районного газового хозяйства
Мангистауский производственный филиал АО «QazaqGaz Aimaq» | Полная занятость
| г.Жанаозен
24.07.2026 | 3570