Архивариус

АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
3

Количество просмотров:
189

   Детали конкурса

Обязанности:

  • осуществление работы по ведению архивного дела в Обществе;
  • организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
  • участие в разработке номенклатуры дел, проверка на правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
  • подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
  • участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

Требования:

Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
Стаж работы не менее 2-х лет на аналогичной должности

  • Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
  • Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
  • Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
  • Основы правил охраны недр и окружающей среды;
  • Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Правила и нормы в области гражданской защиты, и производственной безопасности;
  • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • Порядок ведения учета и составления отчетности;
  • Структуру Общества;
  • Основы организации труда; 

Условия:

Официальное трудоустройство до выхода основного работника
Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия

Необходимые степени образования

  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Продвинутый)