Должностные обязанности:

1) осуществляет регистрацию исходящих писем
2) осуществляет отслеживание обязательности подготовки ответных исходящих документов на государственном языке;
3) осуществляет взаимодействие с АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Kазына» (далее – Фонд) по работе Центра обмена документами, обеспечивающего перенаправление документов;
4) осуществляет взаимодействие с филиалами по работе c Перевалочной СЭД, обеспечивающего перенаправление документов;
5) осуществляет отметки командировочных удостоверений сторонних организаций о прибытии, убытии, ведение журналов учета работников, прибывающих в командировки в АО «KEGOC»;
6) осуществляет работу в базе данных  (далее – БД) "Внешняя БРД" СЭД, мониторинг правильности оформления и распределение по компетенции структурным подразделениям;
7)  ведет, корректирует, консультирует БД «Служебные записки», оказывает методическую помощь работникам АО «KEGOC», подключенным к СЭД,  осуществляет сбор и систематизацию информации по улучшению технологического процесса;
8) осуществляет администрирование СЭД, регистрацию новых пользователей (увольнение) в базе данных (далее – БД) «Структура и отдел кадров» (далее – «Структура и ОК») СЭД;
9) осуществляет внесение изменений в учетные записи в БД «Структура и ОК» СЭД;
10) составляет и актуализирует описание бизнес-процессов и процессных показателей деятельности Департамента;
11) осуществляет подготовку отчетов о функционировании ИСМ в Департаменте (о выполнении Целей, Планов и Программ ИСМ; анализ достижения результативности процессов деятельности; выполнение корректирующих и предупреждающих действий, устранение несоответствий), осуществляет представление информации по ИСМ для рассмотрения на заседаниях Координационного совета по ИСМ, ведет протоколы ознакомлений и соответствия;
12) осуществляет подготовку предложений в проекты Планов мероприятий по повышению результативности ИСМ, улучшению деятельности, потребности в ресурсах, проектов документации ИСМ.

Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:

• Профессиональные знания и глубокий опыт работы в курируемой области;
• Понимание системы документооборота в государственных органах, в особенности Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, министерствах и ведомствах;
• Знание специфики делопроизводства, организации работы архива, требований электронного документооборота и нормативных документов в этой области;
• Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики);
• Аккуратность, внимательность к деталям.

 Требования: 

• Высшее образование по профилю архивоведение, документоведение и документационное обеспечение/технические науки и технологии /социальные науки/ бизнес, управление и право;
• Опыт работы в сфере управления документацией, делопроизводства, электронного документооборота не менее 2-х лет;
• Опытный пользователь офисных программ MS office, СЭД;
• Знание казахского, русского языков.
• Предпочтительно знание программного обеспечения распознавания текстов, порядка использования электронной цифровой подписи;
• Предпочтительно наличие дополнительного образования в области информационных технологий.

Вакантная должность является временной, на период замещения работника находящегося в декретном отпуске до 11.11.2024 г.

 Прием резюме будет осуществляться в срок по 12 января 2023 года (включительно).

Необходимые навыки

• ведение делопроизводства и документооборота
• Система электронного документооборота (СЭД)

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)