Менеджер отдела документооборота и справочной информации Департамента документационного обеспечения и контроля (Временная позиция)

от 295 300 KZT
АО «KEGOC» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет На период отсутствия работника, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
41

Количество просмотров:
3741

   Детали конкурса

Должностные обязанности:

1) осуществляет регистрацию исходящих писем
2) осуществляет отслеживание обязательности подготовки ответных исходящих документов на государственном языке;
3) осуществляет взаимодействие с АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Kазына» (далее – Фонд) по работе Центра обмена документами, обеспечивающего перенаправление документов;
4) осуществляет взаимодействие с филиалами по работе c Перевалочной СЭД, обеспечивающего перенаправление документов;
5) осуществляет отметки командировочных удостоверений сторонних организаций о прибытии, убытии, ведение журналов учета работников, прибывающих в командировки в АО «KEGOC»;
6) осуществляет работу в базе данных  (далее – БД) "Внешняя БРД" СЭД, мониторинг правильности оформления и распределение по компетенции структурным подразделениям;
7)  ведет, корректирует, консультирует БД «Служебные записки», оказывает методическую помощь работникам АО «KEGOC», подключенным к СЭД,  осуществляет сбор и систематизацию информации по улучшению технологического процесса;
8) осуществляет администрирование СЭД, регистрацию новых пользователей (увольнение) в базе данных (далее – БД) «Структура и отдел кадров» (далее – «Структура и ОК») СЭД;
9) осуществляет внесение изменений в учетные записи в БД «Структура и ОК» СЭД;
10) составляет и актуализирует описание бизнес-процессов и процессных показателей деятельности Департамента;
11) осуществляет подготовку отчетов о функционировании ИСМ в Департаменте (о выполнении Целей, Планов и Программ ИСМ; анализ достижения результативности процессов деятельности; выполнение корректирующих и предупреждающих действий, устранение несоответствий), осуществляет представление информации по ИСМ для рассмотрения на заседаниях Координационного совета по ИСМ, ведет протоколы ознакомлений и соответствия;
12) осуществляет подготовку предложений в проекты Планов мероприятий по повышению результативности ИСМ, улучшению деятельности, потребности в ресурсах, проектов документации ИСМ.

Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Профессиональные знания и глубокий опыт работы в курируемой области;
  • Понимание системы документооборота в государственных органах, в особенности Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, министерствах и ведомствах;
  • Знание специфики делопроизводства, организации работы архива, требований электронного документооборота и нормативных документов в этой области;
  • Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики);
  • Аккуратность, внимательность к деталям.

 Требования: 

  • Высшее образование по профилю архивоведение, документоведение и документационное обеспечение/технические науки и технологии /социальные науки/ бизнес, управление и право;
  • Опыт работы в сфере управления документацией, делопроизводства, электронного документооборота не менее 2-х лет;
  • Опытный пользователь офисных программ MS office, СЭД;
  • Знание казахского, русского языков.
  • Предпочтительно знание программного обеспечения распознавания текстов, порядка использования электронной цифровой подписи;
  • Предпочтительно наличие дополнительного образования в области информационных технологий.

  

Вакантная должность является временной, на период замещения работника находящегося в декретном отпуске до 11.11.2024 г.

 Прием резюме будет осуществляться в срок по 12 января 2023 года (включительно).

Необходимые навыки

  • ведение делопроизводства и документооборота
  • Система электронного документооборота (СЭД)

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист

Обязательно знание языков

  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Профессиональный)