Главный менеджер Департамента «Сервис и Обеспечение»
Публичная компания “Qazaq Green Power PLC” г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
На основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Требования:
Высшее профессиональное образованиеСтаж практической работы в профессиональной сфере не менее 3 лет в соответствии с профилем деятельности
Опыт разработки организационно-распорядительных документов по вопросам модернизации текущей системы электронного документооборота.
Опыт разработки организационно-распорядительных документов по вопросам управления документацией
Опыт разработки финансового плана и плана расходов по курируемым функциям
Навыки мониторинга соблюдения внутренних стандартов и законодательства РК в сфере делопроизводства и обращения граждан
Навыки деловой переписки.
Навыки мониторинга и контроля исполнения документов и поручений работниками в установленные сроки
Навыки формирования номенклатуры дел Компании
Необходимые навыки
- ведение делопроизводства и документооборота
- архив
- * знание систем электронного документооборота ЭДО
Похожие вакансии
Менеджер Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
22.04.2024 | 413
Специалист департамента административно-правовой работы
Samruk Business Academy | Полная занятость
| г.Астана
14.03.2024 | 2929
Делопроизводитель Специалисты ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис»
ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис» | Полная занятость
| с.Пиджим
22.04.2024 | 108
215 120 - 274 456