Обязанности:

• Подготовка графика отпусков на будущий год работников филиала
• Подготовка материалов для проведения аттестации, тестирования и оценки работников, оформление протоколов.
• Оформление заявок в Общий центр обслуживания по функции управления персоналом согласно утвержденным процессам.
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам кадрового администрирования.
• Подготовка данных по запросам Центрального аппарата (далее – ЦА) АО «Казахтелеком» по управлению персоналом.
• Формирование документов в дела согласно утвержденной номенклатуре EX сектор. разрабатывает проекты распорядительных, нормативных документов, инструкций, методических рекомендаций, планов мероприятий, касающихся деятельности сектора.
• Контроль за использованием отпусков работников Подготовка приказов по основной деятельности, относящихся к деятельности EX сектор.
• Обеспечение контроля и мониторинга своевременного исполнения документов.
• Контроль и введение работы по добровольному медицинскому страхованию работников по ДУП.
• Обеспечение контроля исполнения решений и поручений, данных протокольными решениями заседаний, совещаний, проводимых руководством.
• Создание на исполненную корреспонденцию карточку регистрации исходящего документа и направление в Центр экспертизы документов для присвоения исходящего номера и отправки адресату.
• Взаимодействие с рекрутерами по подбору персонал Работа в системе «Сбалансированная система показателей» (далее – ССП), организация работ по постановке целей (KPI) и оценки результативности работников в ССП, создание оценочных форм, проверка корректности постановки цели, мониторинг своевременного утверждения форм.
• Переписка с ЦА и филиалами АО «Казахтелеком» по основному направлению деятельности подразделения.
• Создание заявок на перевод сотрудников через базу Переводы, на основании предложений о работе.
• Обеспечивает координацию работы по социальным вопросам в соответствии с Коллективным договором, деятельность Социальной комиссии (по социальным вопросам) Организация проведения опроса Индекса социальной стабильности. Участие в проектах компании, ведение проектов и инициатив, связанных с ЕХ деятельностью.
• Участие в мероприятиях по поддержанию в рабочем состоянии и улучшению ИСМ в ДУП.

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в области управления персоналом не менее 3-х лет
• необходимые знания:
• 1) действующее законодательство Республики Казахстан;
• 2) регламентирующие документы АО «Казахтелеком»
• 3) электронный документооборот;
• 4) прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности;
• 5) знание государственного языка в объеме, необходимом для занятия должности;
• 6) правила и нормы безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, гражданской обороны, а также нормативные акты, касающиеся охраны государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;

Необходимые степени образования

• Бакалавр