Менеджер департамента аутстаффинга персонала
Samruk Business Academy г.АстанаВ департамент аутстаффинга персонала требуется менеджер
Требования:
- Высшее (послевузовское) образование в области юриспруденции/ HR;
- Предпочтительно наличие сертификата по безопасности и охране труда, промышленной безопасности;
- Общий стаж работы - не менее 3 лет;
- Опыт в сфере работы с персоналом – не менее 2-3 лет.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
- Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
- Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
- Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
- Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
- Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
- Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
- Знание современных тенденций в области управления персоналом;
- Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
- Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
- Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Знание государственного языка (читать, писать, говорить- свободно).
Навыки,необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
2) Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
3) Клиентоориентированность и ориентация на результат;
4) Коммуникабельность и обратная связь;
5) Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
6) Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения,
7) Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
8) Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
9) Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
10) Способность грамотно и связно излагать мысли;
11) Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С;
Качества, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Ответственный, целеустремленный, умеющий работать в команде, стрессоустойчивый, честный.
Функциональные обязанности:
- Осуществление подготовки документов (в том числе тендерных) для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений;
- Осуществление подготовки и согласования проектов договоров, договоров с субподрядчиками (обучение и повышение квалификации и пр.обеспечение), дополнительных соглашений к ним и их администрирование;
- Предоставление базовых данных для разработки смет по планируемым затратам на услуги по предоставлению персонала;
- Оказание услуг по кадровому администрированию работников Заказчика;
- Осуществление задач и функций, поставленных перед Департаментом в соответствии с Положением о департаменте, должностной инструкцией.
Необходимые навыки
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- СЭД
- Составление договоров
- документооборот
- SAP
- Делопроизводство
- Статистический анализ
- деловая этика