Обязанности:

• 1) Соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на          

  территории АО «АЖК»;

   2) сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;

   3) участвует  в выполнении планов, программ по реализации мероприятий по  совершенствованию ИСО;

   4) принимает документы и осуществляет качественную регистрацию входящей корреспонденции в СЭД;

  5) направляет зарегистрированные и поставленные на контроль документы на рассмотрение руководителям АО «АЖК» по направлениям, через секретарей приемных; 

  6)  обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям;

  7) получает  из приёмных  АО «АЖК» рассмотренные документы,  с

  резолюцией руководителей  и направляет их на исполнение;     

   8) обеспечивает сканирование всех зарегистрированных документов вложение их в электронную папку, для последующей сдачи в архив;

  9) формирует документы и дела по закрепленному участку работы  в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

  10) принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации;

  11)информирует своего непосредственного руководителя о движении входящей корреспонденции;

   12) в период  отсутствия делопроизводителя составляет  реестр  переданных  документов в офисы АО «АЖК»;

   13)принимает и отправляет документы по факсимильной связи и электронной почте;

   14)подготавливает ежемесячную отчетность  по входящей корреспонденции;

   15)принимает  и осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

  16)  проверяет  правильность оформления документов, представленных для отправки. Неправильно оформленные документы возвращает на доработку;

  17) обеспечивает своевременную и качественную отправку исходящей корреспонденции видом связи, определенным исполнителем;

  18) в зависимости от срочности и важности документа, принимает и оправляет документы по электронной почте;

  19) по запросам подразделений отслеживает доставку отправленных документов;

  20) ежедневно проверяет доставку документов, отправленных по ЦОЭД и ЕСЭДО;

  21) обеспечивает закрытие  исполненных документов в СЭДе;

Требования:

• Иметь высшее образование ; Стаж работы не менее 1 года ; Обладать навыками работы на компьютере MS Office (Excell, Word, Outlook, Access), internet;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08.00 час. до 17.00 час.; перерыв на обед – 1 час, с 12.00 час. до 13.00 час.