Обязанности:

• 1) организовывает и обеспечивает первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования», с целью организации документооборота в Фонде;  2) организовывает своевременную отправку исходящей корреспонденции, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования», по назначению в целях оперативного движения документов;  3) осуществляет регистрацию, учет и оперативное хранение организационно-распорядительных документов Фонда, включая приказы по основной деятельности Фонда, за исключением документов по кадровым вопросам и по вопросам осуществления закупок, в целях эффективного ведения делопроизводства;  4) организовывает своевременное рассмотрение руководством Фонда входящей корреспонденции, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования», для оперативного движения документов; 5) обеспечивает управление документацией в системе электронного документооборота для эффективного ведения делопроизводства;  6) разрабатывает и готовит к заключению договоры о закупках почтовых услуг в пределах территории Республики Казахстан, а также международных экспресс-доставок в целях отправки корреспонденции компаниям, не подключенным к системе электронного документооборота Фонда в целях доставки корреспонденции адресатам, производит сверку по выставленным счетам от поставщика для дальнейшей оплаты в системе SAP.  7) участвует в обеспечении работы call-центра Фонда в рамках компетенции.  8) обеспечивает учет и уничтожение бланков строгой отчетности;
• 1) организовывает и обеспечивает первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов с целью организации документооборота в Фонде;  2) организовывает своевременную отправку исходящей корреспонденции, по назначению в целях оперативного движения документов;  3) организовывает своевременное рассмотрение руководством Фонда входящей корреспонденции для оперативного движения документов;
•  1) обеспечивает формирование данных по входящей и исходящей корреспонденциям в разрезе государственных органов, портфельных компаний, обращений юридических и физических лиц, структурных подразделений, характеру вопроса, способу доставки;  2) обеспечивает и осуществляет формирование данных по контрольным документам, поступившим из государственных органов;  3) обеспечивает формирование перечня входящих документов государственных органов, по которым есть случаи дублирования поручений в Фонде и (или) в адрес портфельных компаний Фонда;  4) обеспечивает формирование и актуализацию перечня контрольных документов (поручения Главы государства и Правительства);
• Осуществляет контроль и мониторинг исполнения структурными подразделениями Фонда контрольных поручений вышестоящих должностных лиц и государственных органов, иных организаций, в том числе актов и поручений Главы государства, Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра в целях соблюдения и укрепления исполнительской дисциплины.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в профильных областях: экономика/ юриспруденция/ менеджмент/ государственное и местное управление/ маркетинг/ PR;
• Предпочтительно наличие сертификации в области управления документацией;
• Не менее 5 лет опыта работы;
• Опыт работы на руководящих должностях: Не менее 2 лет.