Обязанности:

•  1) Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку входящих документов с Правительства, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования», с целью организации документооборота в Фонде;  2) участвует в организации своевременного рассмотрения руководством Фонда входящих документов в целях эффективного ведения делопроизводства;  3) участвует в управлении документацией в системе электронного документооборота в целях эффективного ведения делопроизводства;  4) осуществляет регистрацию, учет организационно-распорядительных документов Фонда, включая приказы по основной деятельности Фонда, за исключением документов по кадровым вопросам и по вопросам осуществления закупок, в целях эффективного ведения делопроизводства;  5) проводит мониторинг получения, возврата, хранения документов ДСП сотрудниками Фонда.  

•  1) формирует данные по контрольным документам, поступившим из государственных органов;  2) формирует и актуализирует перечень контрольных документов (поручения Главы государства и Правительства);
• 1) Участвует в разработке предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины в целях эффективного ведения делопроизводства;   2) участвует в организации совещаний, семинаров, в том числе обучающих, и предоставлять консультации по вопросам управления документацией, функционирования системы электронного документооборота, исполнительской дисциплины для унификации порядка документирования;  3) участвует в разработке предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины в целях эффективного ведения делопроизводства;
• 1) участвует во внедрении новых технологий в системе электронного документооборота для эффективного ведения делопроизводства;  2) участвует во внедрении и обеспечении функционирования интегрированной системы электронного документооборота с портфельными компаниями Фонда в целях уменьшения доли бумажного документооборота;
• Обеспечивает организацию использования документов, включая: 1) выдачу в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования;  2) ведение учета использования документов, хранящихся в архиве для недопущения утери и порчи служебной документации.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в профильных областях: экономика/ юриспруденция/ менеджмент/ государственное и местное управление/ маркетинг/ PR;
• Предпочтительно наличие сертификации в области управления документацией;
• 4 года опыта работы.