Обязанности:

• регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• регистрация поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• осуществление заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронирования мест в гостиницах;
• обеспечение жизнедеятельности офиса в пределах компетенции.

Требования:

• знание делопроизводства, архивирования;
• знание делового этикета, аккуратность, дипломатичность;
• работа на персональном компьютере (в сети Internet, операционной системе Microsoft Windows, c базовыми программами Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook);
• владение коммуникационными навыками;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
• стаж работы не менее 3 лет. 

Необходимые навыки

• - ведение переговоров, телефонные переговоры
• - наличие навыков делопроизводства
• Навыки делового письма и делового общения

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)